Kaufmännische Assistenz

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich SpiraTec AG Vollzeit

Werden Sie Teil der SpiraTec-Erfolgsstory und unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Wien als
- Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

**Ref-Nr** 22115-03

Was sind Ihre Aufgaben
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Im Bereich des Rechnungswesens bilden Sie die Schnittstelle zur internen Buchhaltung
- Für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte koordinieren und buchen Sie Dienstreisen
- Unsere Projektmanager unterstützen Sie in deren Controlling Aufgaben
- Sie sind mitverantwortlich für die Planung und Koordination von internen und externen Meetings und Events sowie für den Empfang und die Gästebetreuung

Was wir an Ihnen schätzen
- Sie sind ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie solider Englisch-Kenntnisse
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (wünschenswert HAK oder HBLW) sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie zeichnet eine genaue, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit aus
- Im Umgang mit MS-Office (speziell Excel) sind Sie versiert

Was erwartet Sie bei SpiraTec
- Ihre Einarbeitung erfolgt „on-the-job“ und gibt Ihnen somit genügend Gestaltungsfreiraum
- Auf Sie warten abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielen Möglichkeiten zur Eigeninitiative, Mitgestaltung und Eigenverantwortung
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz zu attraktiven Konditionen und mit einer modernen Ausstattung
- Uns interessiert Ihre Entwicklung, deshalb fördern wir Sie individuell durch fachübergreifende Schulungen und einer Vielzahl an beruflichen Perspektiven
- Die SpiraTec zeichnet sich durch eine teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus
- Einstiegsgehalt gemäß Kollektivvertrag (auf Vollzeitbasis) beträgt für diese Position mind. € 28.500 / Jahr. Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Sie möchten Teil des Teams werden?

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