Programme Coordinator

Vor 6 Tagen

Wien W, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

Vienna University of Economics and Business

Office, administration, processing

Part time

published till:

You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's largest and most modern businessand economics universities. On a campus where quality of work is also quality of life. We are looking for support at the

Institute for Ecological Economics

Part-time, 30 hours/week

Starting January 01, 2026

What to expect

Supporting the programme director in all organisational and administrative tasks:

  • Information and communication
  • Student selection
  • Programme management
  • Course organisation and internal programme resource management
  • Quality management at programme level

Working language is English. Applications should be submitted in English.

What you have to offer

  • University degree (preferably in economics and/or social sciences)
  • Excellent written and spoken English
  • Experience in university teaching and teaching organisation
  • Knowledge of the Austrian higher education sector
  • Very good IT skills
  • Holistic-systemic and analytical thinking skills
  • Practical process and project management experience, including responsibility for results
  • High degree of initiative and sense of responsibility
  • High degree of self-organisation
  • Excellent communication skills and conflict resolution potential
  • Goal and results orientation
  • High degree of flexibility and assertiveness in an interface position
  • Service-oriented and professional demeanour
  • Experience with programme marketing and social media skills an advantage
  • Experience with event management an advantage
  • Experience with website development an advantage
  • Ability to work in a team

What we offer you

  • Six weeks of vacation/Extra vacation time
  • Flexible working hours as part of a flexitime arrangement
  • Mobile Working
  • Training opportunities
  • A wide range of benefits, from an in-house medical officer to athletic activities and a meal allowance to a variety of employee discounts
  • Meaningful work in an open-minded, inclusive, and family-friendly environment
  • A modern campus with spectacular architecture in the heart of Vienna
  • Inspiring campus life with over 2,400 employees in research, teaching, and administration and approximately 21,500 students
  • Excellent accessibility by public transportation

The minimum monthly gross salary amounts to €2, times per year). This salary may be adjusted based on job-related prior work experience. In addition, we offer a wide range of attractive social benefits.

Do you want to join the WU team?

Then please submit your application by November 19, 2025 (ID 2597).

We are looking forward to hearing from you

  • Marketing & Communications Coordinator (m/f/d)

    vor 21 Stunden

    Wien, W, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu...

  • Marketing & Communications Coordinator (m/f/d)

    vor 21 Stunden

    Wien, W, Österreich Conservatorium Hotel Vollzeit

    Marketing & Communications Coordinator (m/f/d)544836Commercial & Brand/MarketingFull timeMandarin Oriental, ViennaAdd To FavouritesView FavouritesBringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen...

  • Programme Officer

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Officer (CCRPS)(P3) - (2024/0588 (018758)) Organization: TCCT-Cancer Control Review and Planning Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-11-19, 3:23:35 AM Closing Date: 2024-12-10, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Human Resources Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Medlog Italia Srl Vollzeit

    Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein weltweit tätiges Unternehmen in Privatbesitz und betreibt ein Netzwerk von mehr als 675 Niederlassungen in 155 Ländern mit mehr als 200.000 engagierten Mitarbeitern. Als Familienunternehmen stehen wir für unsere Werte innerhalb der Teams und sind dadurch in Österreich der führende Arbeitgeber im Bereich...

  • Marketing & Communications Coordinator (m/f/d)

    vor 21 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Vollzeit

    Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu...

  • Customer Service Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wenn's pingt und klingelt, bleibst du ruhig: Du priorisierst bzw. managest Anfragen und entscheidest bewusst, was du selbst löst und was du gezielt an Fachteams übergibst. Du punktest mit deiner selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise, Teamfähigkeit, analytischem Denken und hoher Serviceorientierung..#PROFILEDu bist erste Ansprechperson für...

  • Documentation Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**: Das Manufacturing Team in der Industriestraße 72, Wien sucht zur Verstärkung einen Documentation Coordinator für 12 Monate befristet. **Das bewirken Sie**: - Erstellung von Dokumenten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen - Erstellung von Master Batch Records, SOP’s, Formularen, Work Instructions, etc. - Bearbeitung von...

  • Food & Beverage Coordinator (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Conservatorium Hotel Vollzeit

    Food & Beverage Coordinator (M/F/d) - 543625 - Food & Beverage - Full time - Mandarin Oriental, Vienna Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte...

  • Section Head

    vor 21 Stunden

    Wien, W, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Section Head (Safeguards Training)(P / Organization: SGCP-Safeguards Training SectionPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 1:55:53 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis selection exercise may be used to generate a...

  • Food & Beverage Coordinator (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu...