Assistent:in Kanzleileitung

Du* möchtest mit deinem Organisationstalent einen Beitrag zu einem angenehmen Kanzleialltag leisten und in HR Aufgaben hineinwachsen? Dann bist du bei uns richtig Zur Verstärkung unseres Organisations- und HR-Teams am
Standort Wien
suchen wir ab sofort eine:n weitere:n

Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Stunden (m/w/d)
Aufgaben

• proaktive Unterstützung der Kanzleileiterin und der Head of HR in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• klassische Assistenz-Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mail Korrespondenz

• Aufgaben im Bereich HR:

• Mithilfe beim Recruiting (Inserate schalten, Vorauswahl der Bewerber:innen, Terminmanagement, Korrespondenz)

• Onboarding und Planung der Onboarding Days
• Unterstützung beim Employer Branding (Organisation von kleinen, internen Veranstaltungen)
• Personaladministration und Bearbeitung der Zeiterfassung (Krankenstände, Urlaube etc.)

• Gesundheitsmanagement (Sportaktivitäten, Kanzlei-Lunch, etc.)

• Aufgaben im Bereich Kanzleileitung:

• Unterstützung bei der Instandhaltung der Kanzlei (Wartungen koordinieren, Kommunikation mit Gewerken, Dekoration und Vermietungen)

• Mithilfe bei der Umsetzung von internen Projekten (Bauprojekte, Projekte in der Nachhaltigkeit, etc.)
• Interne Kommunikation
• Unterstützung bei EDV-Angelegenheiten
• Reisemanagement
• Mithilfe bei internen Events

Profil

• Matura, gerne auch Student:innen mit Schwerpunkt auf HR oder Wirtschaft
• erste Berufserfahrung in einem Bürojob, vorzugsweise im Bereich (HR-)Assistenz
• Freude am Kommunizieren und Koordinieren mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse, dich in deine Aufgaben zu vertiefen und dazuzulernen

Wir bieten

• umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Mitarbeit in einem kleinen, feinen HR- & Organisations-Team
• sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen uvm.
• Bruttomonatsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.200,- (40 Stunden)
• die Chance, deine Ideen einzubringen und mitzugestalten

Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

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