Assistent:in Kanzleileitung

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich NHP Rechtsanwälte Vollzeit

Zur Verstärkung unseres HR- & Organisations-Teams am
Standort Wien
suchen wir ab sofort eine:n weitere:n

Assistent:in Kanzleileitung & HR | TZ 20-30 Std (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet umfasst:

Aufgaben im Bereich HR:

Mithilfe beim
Recruiting
(Inserate schalten, Vorauswahl der Bewerber:innen, Terminmanagement, Korrespondenz)
Onboarding
und Planung der
Onboarding Days
Unterstützung beim
Employer Branding
(Organisation von kleinen, internen Veranstaltungen)
Personaladministration
und Bearbeitung der
Zeiterfassung
(Krankenstände, Urlaube etc.)
Gesundheitsmanagement (Sportaktivitäten, Kanzlei-Lunch, etc.)

Aufgaben im Bereich Kanzleileitung:

Unterstützung bei der
Instandhaltung der Kanzlei
(Wartungen koordinieren, Kommunikation mit Gewerken, Dekoration und Vermietungen)
Mithilfe bei der Umsetzung von internen Projekten (Bauprojekte, Projekte in der Nachhaltigkeit, etc.)
Unterstützung bei
EDV-Angelegenheiten
Reisemanagement
Mithilfe bei internen Events

Du bringst mit:

Matura
, gerne auch Student:innen mit Schwerpunkt auf HR oder Wirtschaft
erste
Berufserfahrung in einem Bürojob
, vorzugsweise im Bereich (HR-)Assistenz
Freude am
Kommunizieren und Koordinieren
mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen
freundliches und
zuvorkommendes Auftreten
verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
Interesse,
dich in deine Aufgaben zu vertiefen und dazuzulernen

Wir bieten Dir:

umfangreiche
Einschulung
und
Weiterbildungsmöglichkeiten
die Möglichkeit,
Verantwortung
zu übernehmen
Mitarbeit in einem kleinen, feinen HR- & Organisations-
Team
sehr gutes Betriebsklima
und attraktive
Benefits
wie Teamevents, gem. Mittagessen uvm.
Bruttomonatsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.200,- (40 Stunden)
die Chance, deine
Ideen einzubringen und mitzugestalten

Klingt spannend? Liesa und Marlene freuen sich auf deinen CV direkt hier oder an