Office Assistenz mit technischer Unterstützung

vor 1 Woche

Wien W, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit € 36.400 - € 44.800 pro Jahr
Office Assistenz mit technischer Unterstützung (m/w/d)

Referenznummer: 2382

Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement

Standort: Wien

Kategorie: Vollzeit

Beginn: Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich?

Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden – zum Arbeiten, Lernen und Leben.

Ihre Aufgaben:
  • Organisatorische Unterstützung in der Abteilung Objekt- und Facility Management im Bereich Schulen
  • Unterstützung des Teams in koordinativen und administrativen Belangen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Büromaterialbestellungen und Terminmanagement
  • Kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungen vorerfassen, Dokumentenablage und Datenpflege
  • Administrative Unterstützung unserer Techniker:innen und im Facility Management, z. B. bei Ausschreibungen und Abrechnungen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.Ä.)
  • Erste Berufserfahrung im Office- bzw. Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (gute Excel-Kenntnisse)
  • Organisationstalent mit proaktiver Arbeitsweise
  • Kommunikativ und hohe soziale Kompetenz
Unser Angebot:
  • Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Vielfältiges Weiterbildungsprogramm – von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
  • BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)
  • Attraktives Jahresbruttogehalt ab 36.400,- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Sie.

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Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.

Eva Fuchs

HR Generalistin

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Was wir bieten.

Aufgabe mit Sinn

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Bikeleasing

Individuelle Weiterbildung

Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket

Essenszuschuss

Altersvorsorge

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Wir leben Vielfalt.

Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.

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