Assistenz der Unternehmenssteuerung

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung Vollzeit € 2.800 - € 3.200 pro Jahr

Ihr Aufgabengebiet

 
  • Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
  • Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Projekten und Aufgaben
  • Strukturierte Aufbereitung und Zusammenführung von Daten, Analysen und Berichten zur Entscheidungsunterstützung
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen in Microsoft Office 365
  • Aktive Nutzung moderner KI-Tools zur Automatisierung und Effizienzsteigerung
  • Mitdenken in Unternehmensprozessen, Optimierung von Abläufen und Prioritätenmanagement
  • Kommunikation mit Kolleg*innen, Führungskräften und Stakeholdern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, Studium) und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Microsoft Office 365 Anwenderkenntnisse
  • Erfahrung in der Nutzung von KI-Anwendungen um die Arbeit zu erleichtern und Ergebnisse zu verbessern
  • Organisierte, strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Gespür für Prioritäten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Diskretion, Integrität, Loyalität und Hands-on Mentalität

Unser Angebot

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum und Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice-Tage
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
  • Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Essensgutscheine

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.800,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

  • assistenz der geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HPIEngineering ZT GmbH Vollzeit € 32.000 - € 42.000 pro Jahr

    DieHPIEngineering ZT GmbHist ein junges, dynamisch wachsendes Ziviltechnikerbüro in Wien.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsereGeschäftsführung direkt unterstützt, dieOrganisation des Büros proaktiv übernimmtund zugleich dieBetreuung unserer Social-Media-Kanäleverantwortet.In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistent:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit € 40.501 - € 100.000 pro Jahr

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah.AufgabenUnterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in...

  • Leiter:in (m/w/d) Stadt Wien Kompetenzteam Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der Zustell- und Transportlogistik

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 46.400 - € 58.400 pro Jahr

    FHWien der WKW – 40 Wochenstunden - befristet Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 4.600,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und ErfahrungSie möchten Forschung mit gesellschaftlicher Wirkung mitgestalten, innovative Technologien in der Logistik vorantreiben und Verantwortung in einem...

  • Researcher (m/w/d) Stadt Wien Kompetenzteam Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der Zustell- und Transportlogistik

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 43.200 pro Jahr

    FHWien der WKW – 35 Wochenstunden - befristetBruttogesamtgehalt/Monat auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) als Researcher mind. 3.600,- Euro (für Junior Researcher gilt ein angepasstes Gehalt von mind. 3.300,- Euro) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und ErfahrungSie möchten Forschung mit gesellschaftlicher Wirkung...

  • Assistenz Technischer Leiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich All for One Steeb AG Vollzeit

    Enge Zusammenarbeit mit dem CTO bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen Analyse von Kennzahlen, insbesondere aus IT- und SAP-Projekten, sowie Erstellung von Management-Reports zur Unternehmenssteuerung Untersttzung bei der Planung und Umsetzung strategischer Technologie-...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah. Unterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in der...

  • Arbeitsmedizinische (fach-) assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt Der Bediensteten Der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz - professionell, persönlich und praxisnah. Aufgaben Unterstützung der Arbeitsmediziner Innen in...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVGG176ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_*** (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet**: -...

  • Leiter*in Buchhaltung | 1190 Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Leiter*in Buchhaltung | 1190 Wien // Originalinserat anzeigen Notwendige Cookies CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie Diese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF. Authentication-Session Cookie Wird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich der Besucher in seinem Profil ein...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich All for One Steeb AG Vollzeit

    Das macht deinen Job spannend Enge Zusammenarbeit mit dem CTO bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen Nachverfolgung und Priorisierung von Themen in Abstimmung mit dem Fhrungsteam (inklusive Eskalations- und Durchsetzungsfunktion) Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Facility Manager*in Technisches Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Facility Manager*in Technisches Gebäudemanagement / Nachhaltigkeit Originalinserat anzeigen Notwendige Cookies CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie Diese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF. Authentication-Session Cookie Wird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich...

  • Ausbildung Zum Diplomierten Gesundheits- Und

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: - Originalinserat anzeigen**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und...

  • Behindertenfachkraft - Dgkp (D/m/w) Für

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    (d/m/w, 21 Wst.,) unsere Tagesstruktur im 10. Bezirk. **Dein Aufgabenbereich umfasst**: die ganzheitliche Begleitung und Betreuung von Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf das Gestalten von individuellen Arbeitsumfeldern und strukurierten Entwicklungsräumen die Assistenz in allen Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung die...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Wohngemeinschaft Im

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **1100 Wien, 20...