Executive Assistant
vor 4 Wochen
Das macht deinen Job spannend Enge Zusammenarbeit mit dem CTO bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen Nachverfolgung und Priorisierung von Themen in Abstimmung mit dem Fhrungsteam (inklusive Eskalations- und Durchsetzungsfunktion) Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen Analyse von Kennzahlen, insbesondere aus IT- und SAP-Projekten, sowie Erstellung von Management-Reports zur Unternehmenssteuerung Untersttzung bei der Planung und Umsetzung strategischer Technologie- und Transformationsinitiativen Erstellung und Aufbereitung von Prsentationen fr interne und externe Stakeholder (inklusive C-Level und Kunden) Steuerung von Kommunikations- und Informationsflssen zwischen dem CTO, internen Bereichen und externen Partnern Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Events Das erwartet dich Du hast die Mglichkeit, hybride Arbeit zu gestalten: Teilzeit im Homeoffice, Vorteile des Bros und lebendige Gemeinschaft erfahren. Individuelle Weiterentwicklungsmglichkeiten anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer. Interessante Benefits, die auf die Bedrfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind. Ein Umfeld, das sich durch Motivation, Leidenschaft, Kreativitt, Agilitt und Verantwortungsbewusstsein auszeichnet. Eine tolle Arbeitsatmosphre, geprgt durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschtzendes Miteinander. Weitere Informationen zu Arbeitsbedingungen und Zusatzleistungen: Wertvoller Freiraum : Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und hoher Gestaltungsspielraum. 30+1 Tage Urlaub : Du hast gengend Zeit fr alles Wichtige. Glnzende Perspektiven : Karriereplanung mit einer digitalen Lernplattform (One Academy), Laufbahnmodelle, Wissensaustausch und Frderprogramme. Attraktive Prmien & Rabatte : Boni fr Sonderprojekte, Prmien fr Empfehlungen, Rabatte beim Online-Shopping, vergnstigte Freizeit & Fitnessangebote, RadLeasing. Work Life Balance & Gesundheit : Angebote fr Stressprvention, Konfliktbewltigung, Kinder & Pflegebetreuung, Gesundheitschecks, betriebliche Altersvorsorge und ergonomische Ausstattung. We Are One : Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschtzung; ein bereichsbergreifendes GroupStarter Training ab dem ersten Tag. Das zeichnet dich aus Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmnnische Ausbildung mit relevanter Erfahrung mglich). Mehrjhrige Erfahrung als Assistenz der Geschftsleitung oder Executive Assistant, idealerweise in einem technologiegetriebenen oder beratungsnahen Umfeld. Vertrautheit mit IT/Technologieprojekten; SAP oder ERPKenntnisse sind ein Plus. Sehr gute Kommunikationsfhigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mndlich, auch auf CLevel. Hohes Ma an Integritt, Diskretion und professionellem Auftreten. Ausgeprgte Organisationsfhigkeit, Priorisierungskompetenz und Belastbarkeit in dynamischen Situationen. Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z.B. MS Teams, SharePoint) von Vorteil. #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
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Senior Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams. Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von...
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Executive Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...
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Assistant Account Executive
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...
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Executive Assistant, Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich OPEC Fund VollzeitThe OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich TourRadar GmbH VollzeitTourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahrlawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro JahrWho we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 50 - € 80 pro JahrWho we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...
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Executive Assistant(G5)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2025/0471 (016601)) Organization: SGIS-Office of Information and Communication Systems Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-09-03, 8:13:52 AM Closing Date: 2025-09-24, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...
