Asistenz im Office Management 1 1

vor 1 Woche

Linz, Oberösterreich, Österreich KPMG Austria Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

#teamKPMG:
Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten

Starte ab sofort am Standort
Salzburg in Vollzeit
und erlebe wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Perspektiven

  • Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen
  • Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
  • Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
  • Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
  • Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

  • Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg:innen in allen organisatorischen Belangen
  • Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Fristenmanagement
  • Du begleitest dein Projektteam in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung
  • Administratives Projektmanagement runden deinen Tätigkeitsbereich ab
  • Du hast Spass daran Powerpoint Präsentation zu erstellen und bei der Finalisierung von Geschäftsberichten zu unterstützen
  • Last but not least organisierst du gerne Termine und Besprechungen und bist für das Reisemanagement sowie die Reise- und Spesenabrechnung verantwortlich

Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, ...)
  • Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil (keine Voraussetzung)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkennntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten

  • Office Management

    vor 1 Tag

    Linz, Oberösterreich, Österreich McHunters Vollzeit

    Bestellungen, Rechnungen, Einkauf, Versandplanung, Organisation | OberösterreichUnser Auftraggeber ist ein sehr innovatives und erfolgreiches Produktionsunternehmen mit ca. 25 Mitarbeitern im oberösterreichischen Zentralraum. Sie ersetzen eine Kollegin, die in den wohlverdienten Ruhestand wechselt und werden von ihr eingeschult. Es handelt sich um eine...

  • Medizinische Fachkraft im AU-Management

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Linz3.165,70 Euro brutto40 Stundenab sofortUnbefristetIhre AufgabenAbklärung von medizinischen Sachverhalten bei arbeitsunfähigen VersichertenVorbereitung der Beurteilung der Arbeitsunfähigkeit und Gutachtenerstellung anhand der Befundlage durch die SV-ÄrzteKommunikation mit Versicherten und VertragspartnernBeschwerdebearbeitungBeratungsgespräche bei...

  • MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kwizda Pharmahandel Vollzeit € 26.400 - € 32.800 pro Jahr

    Ihre AufgabenErledigung von administrativen Tätigkeiten und Unterstützung der BetriebsleitungBedienung der Telefonzentrale und Koordination der BesprechungsräumeInterne und externe Anlaufstelle sowie Empfang und Bewirtung von GästenPostbearbeitung, Zeiterfassung und Vorbereitung von UnterlagenBestellung und Verwaltung von Büro- und...

  • Freelancer Project Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Specific-Group Austria Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Standort:LinzSetup:ca. 50% OnsiteAuslastung:VollzeitProjektdauer:1 Jahr +Branche:bestehender Banking-KundeZiel des Projekts ist dieEinführung eines neuen HR-Systems(HRIS) im Bankenumfeld, das bestehende HR-Prozesse modernisiert, das alte System ablöst, Datenkonsistenz herstellt und in mehrere Tochterunternehmen integriert wird.Das Projekt ist Teil eines...

  • Pflegefachassistenz Urologie 1

    Vor 5 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit € 43.920 - € 45.843 pro Jahr

    Unser AuftragDas Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas...

  • OT-Management / OT-Architect (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich voestalpine Vollzeit € 3.329 - € 5.500 pro Jahr

    Ihre AufgabenVerantwortlich in der Ausgestaltung der OT-Architekturen (ISA95 Level 1+2 Systeme) für eine internationale Division mit weltweiten ProduktionsstandortenAktive Gestaltung der OT-/IT Integration (IIoT, Edge, Cloud, Data-Analytics)Mitgestaltung und Ausrollung von Architektur-BlueprintsSicherstellung der Business Continuity, Verfügbarkeit sowie...

  • Sachbearbeiter:in im Audit Back Office

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich KPMG Austria Vollzeit € 35.000 pro Jahr

    #teamKPMG:Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestaltenRechtschreibfehler stechen dir sofort ins Auge? Du begeisterst dich für das Layoutieren von Berichten in den Programmen Word, Excel und Adobe? Außerdem arbeitest du gerne mit Zahlen? Dann verstärke ab sofort unser Team im Audit Back Office....

  • Office-Managerin (m/w/d) - 38,5 Wochenstunden

    Vor 5 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Ubitec GmbH Vollzeit € 42.000 - € 72.000 pro Jahr

    Über UnsWir sind ein engagiertes, humorvolles Team mit Herz, Struktur und Freude an der Zusammenarbeit. Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur.Als Office Manager*in bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro – du sorgst für reibungslose Abläufe, eine positive Atmosphäre und unterstützt unser Team...

  • Office-Managerin (m/w/d) - 38,5 Wochenstunden

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Ubitec GmbH Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Über UnsWir sind ein engagiertes, humorvolles Team mit Herz, Struktur und Freude an der Zusammenarbeit. Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur.AlsOffice Manager*inbist du die zentrale Anlaufstelle im Büro – du sorgst für reibungslose Abläufe, eine positive Atmosphäre und unterstützt unser Team in...

  • Pflegefachassistenz, Onkologie 1+3

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit € 45.600 - € 48.600 pro Jahr

    Unser AuftragDas Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas...