Assistenz der Büroleitung

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich City of Vienna Vollzeit

Stadt Wien (Allgemein)
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie

Informationen Dienststelle
Das Büro der Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales hat die Aufgabe, die amtsführende Stadträtin dabei zu unterstützen, in Abstimmung mit den dazugehörigen Dienststellen die besten Rahmenbedingungen in Wien zu schaffen.

Text Stellenbesetzung
Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Büroleitung der amtsführenden Stadträtin Barbara Novak, MA
  • Sie sind für die Organisation und Koordinierung von Terminen zuständig
  • In Ihr Aufgabengebiet fällt die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von politischen Gremien der Geschäftsgruppe
  • Ihnen obliegen die Verwaltung sowie Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Sie führen Telefonate mit Bürger*innen (Übernahme von Erstauskünften) und Mitarbeiter*innen der Abteilungen und Unternehmen
  • Sie sind für Sitzungs- bzw Besprechungsvorbereitungen zuständig (Erstellung von Präsentationen mittels MS PowerPoint sowie Besprechungsunterlagen)
  • Sie sind verantwortlich für die Durchführung diverser Schreibarbeiten
  • Sie verwalten und betreuen Akten im ELAK sowie im eRecht
  • Ihnen obliegt die Datenbankpflege

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. als Verwaltungsassistent*in oder erfüllen die Alternativzugänge lt. Zugangsverordnung
  • Sie weisen Erfahrung im Assistenz-Bereich auf
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (inbesondere MS-Office)
  • Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und haben sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sie verfügen über die Fähigkeit, auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung arbeits- und leistungsfähig zu bleiben
  • Sie sind teamfähig und kooperationsbereit
  • Sie sind kommunikativ und können sich auf Bedürfnisse und Interessen unterschiedlicher Personengruppen einstellen
  • Sie sind zu Mehrdienstleistungen bereit

Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden und Zeitausgleich
  • interessantes Aufgabengebiet
  • Ein Einstiegsgehalt von 2.836 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Die Stadt Wien leistet keinen Ersatz der Kosten, die Ihnen aufgrund der Bewerbung entstehen.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt
Büro Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales

1010 Wien, Rathaus, Stiege 5, 2. Stock

Tel.: Frau Kittinger)

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Dann bewerben Sie sich direkt
online

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit € 40.501 - € 100.000 pro Jahr

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah.AufgabenUnterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in...

  • OP-Assistentin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien Vollzeit

    AufgabenMithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und AusschleusensVorbereitung der zu operierenden PatientenVorbereitung des Operationssaals, Medizintechnik bereitstellen, bedienen und überprüfenProfessionelle Lagerung der PatientenIntraoperativer Beidienst und Durchführung der...

  • Behindertenfachkraft (all genders) für Wohngemeinschaft in Kirchstetten

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Inklusionsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft in Kirchstetten eineBehindertenfachkraft (all genders)Kirchstetten (Niederösterreich), 30 Wochenstunden,...

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  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

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  • Assistenz (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVGG176ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_*** (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet**: -...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vereinigung von Ordensschulen Österreichs Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Betreuung des Empfangsbereichs und freundliche Begrüßung von Gästen - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Reisebuchungen der Abteilungsleitungen - Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung und Büroleitung - Kommunikation und Koordination mit dem Sekretariat der Ordensgemeinschaften **Ihr Profil**: -...

  • Referent:in Büro Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Monatsgehalt: 4.698,09 - 5.201,11 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Sie arbeiten gerne nah an der Geschäftsführung und wollen diese in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen? Sie gestalten gerne aktiv Wege und Prozesse um den Geschäftsführer:innen fundierte Entscheidungen zu ermöglichen? Sie kommunizieren...

  • Leiter:in (m/w/d) Stadt Wien Kompetenzteam Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der Zustell- und Transportlogistik

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Sie möchten Forschung mit gesellschaftlicher Wirkung mitgestalten, innovative Technologien in der Logistik vorantreiben und Verantwortung in einem neuen Projekt übernehmen? Dann gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen: In dieser Position leiten Sie ein neues Forschungsprojekt zur Entwicklung humanzentrierter Technologien und KI-gestützter Lösungen...

  • Researcher (m/w/d) Stadt Wien Kompetenzteam Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der Zustell- und Transportlogistik

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Sie möchten Forschung mit gesellschaftlicher Wirkung mitgestalten und Innovation in der Logistik vorantreiben? Dann gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen und werden von Anfang 2026 bis Ende 2028 Teil unseres Forschungsteams im von der Stadt Wien (MA23) geförderten Projekt des Kompetenzteams "Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Behindertenfachkraft (all genders)**: **1100 Wien, 25 Wochenstunden,**...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Behindertenfachkraft (all genders)**: **1100 Wien, 25 oder 30 Wochenstunden,...