Assistenz der Büroleitung

Vor 2 Tagen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie

Das Büro der Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales hat die Aufgabe, die amtsführende Stadträtin dabei zu unterstützen, in Abstimmung mit den dazugehörigen Dienststellen die besten Rahmenbedingungen in Wien zu schaffen.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

IHR AUFGABENGEBIET

Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Büroleitung der amtsführenden Stadträtin Barbara Novak, MA

Sie sind für die Organisation und Koordinierung von Terminen zuständig

In Ihr Aufgabengebiet fällt die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von politischen Gremien der Geschäftsgruppe

Ihnen obliegen die Verwaltung sowie Korrespondenz von E-Mail und Post

Sie führen Telefonate mit Bürger*innen (Übernahme von Erstauskünften) und Mitarbeiter*innen der Abteilungen und Unternehmen

Sie sind für Sitzungs- bzw Besprechungsvorbereitungen zuständig (Erstellung von Präsentationen mittels MS PowerPoint sowie Besprechungsunterlagen)

Sie sind verantwortlich für die Durchführung diverser Schreibarbeiten

Sie verwalten und betreuen Akten im ELAK sowie im eRecht

Ihnen obliegt die Datenbankpflege

IHR PROFIL

Sie haben eine abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. als Verwaltungsassistent*in oder erfüllen die Alternativzugänge lt. Zugangsverordnung

Sie weisen Erfahrung im Assistenz-Bereich auf

Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (inbesondere MS-Office)

Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und haben sehr gute Deutschkenntnisse

Sie verfügen über die Fähigkeit, auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung arbeits- und leistungsfähig zu bleiben

Sie sind teamfähig und kooperationsbereit

Sie sind kommunikativ und können sich auf Bedürfnisse und Interessen unterschiedlicher Personengruppen einstellen

Sie sind zu Mehrdienstleistungen bereit

UNSER ANGEBOT

Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden und Zeitausgleich

interessantes Aufgabengebiet

Ein Einstiegsgehalt von 2.836 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Die Stadt Wien leistet keinen Ersatz der Kosten, die Ihnen aufgrund der Bewerbung entstehen.

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

KONTAKT

Büro Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales

1010 Wien, Rathaus, Stiege 5, 2. Stock

Tel.: Frau Kittinger)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Assistenz der Büroleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich City of Vienna Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieInformationen DienststelleDas Büro der Geschäftsgruppe für Finanzen,...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah. Unterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in der...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz - professionell, persönlich und praxisnah. Aufgaben Unterstützung der Arbeitsmediziner Innen in...

  • Referent:in Büro Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Monatsgehalt: 4.698,09 - 5.201,11 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Sie arbeiten gerne nah an der Geschäftsführung und wollen diese in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen? Sie gestalten gerne aktiv Wege und Prozesse um den Geschäftsführer:innen fundierte Entscheidungen zu ermöglichen? Sie kommunizieren...

  • Researcher (m/w/d) Stadt Wien Kompetenzteam Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der Zustell- und Transportlogistik

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Sie möchten Forschung mit gesellschaftlicher Wirkung mitgestalten und Innovation in der Logistik vorantreiben? Dann gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen und werden von Anfang 2026 bis Ende 2028 Teil unseres Forschungsteams im von der Stadt Wien (MA23) geförderten Projekt des Kompetenzteams "Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der...

  • Leiter:in (m/w/d) Stadt Wien Kompetenzteam Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der Zustell- und Transportlogistik

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Sie möchten Forschung mit gesellschaftlicher Wirkung mitgestalten, innovative Technologien in der Logistik vorantreiben und Verantwortung in einem neuen Projekt übernehmen? Dann gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen: In dieser Position leiten Sie ein neues Forschungsprojekt zur Entwicklung humanzentrierter Technologien und KI-gestützter Lösungen...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVGG176ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_*** (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet**: -...

  • Behindertenfachkraft (all genders) für Tagesstruktur im 17. Bezirk

    Vor 7 Tagen

    Wien . Bezirk (Hernals), W, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und EinzigartigkeitWir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen ab sofort für unsere Tagesstruktur im 17. Bezirk eineBehindertenfachkraft(all genders)1170 Wien, 27 Wst., Teilzeit, ab Jänner 2026Dein...

  • Behindertenfachkraft (all genders) für Wohngemeinschaft im 11. Bezirk

    Vor 7 Tagen

    Wien . Bezirk (Simmering), W, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Inklusionsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 11. Bezirk eineBehindertenfachkraft (all genders)1110 Wien, 20 Wochenstunden, Teilzeit.Dein Aufgabenbereich...

  • Behindertenfachkraft (all genders) für Wohngemeinschaft im 12. Bezirk

    Vor 7 Tagen

    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Inklusionsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eineBehindertenfachkraft(all genders)1120 Wien, Wochenstunden, Teilzeit.Dein Aufgabenbereich...