Referent/in Bereich Zertifizierungen

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Familie & Beruf Management GmbH Vollzeit € 36.000 - € 54.000 pro Jahr

Stundenausmaß:
20 Stunden/Woche

Über uns:

Die Familie & Beruf Management GmbH engagiert sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördert familienfreundliche Maßnahmen, vor allem durch Zertifizierungen wie "berufundfamilie" und "familienfreundlichegemeinde".

Wir suchen eine/n organisierte/n und proaktive/n Sachbearbeiter/in für die Betreuung, Umsetzung und Administration unserer Zertifizierungsprozesse.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung der Zertifizierungen
    : Sie unterstützen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen die Zertifizierungen "berufundfamilie" und "familienfreundlichegemeinde" und stellen sicher, dass alle Prozesse mit den aktuellen Richtlinien übereinstimmen.
  • Prozessmanagement
    : Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Durchführung der Zertifizierungsprozesse - von der Datenerfassung bis zum Schriftverkehr.
  • Kommunikation
    : Sie fungieren als Kontaktstelle zu den Ansprechpartnern/innen für die Zertifizierungen und stellen eine angemessene, professionelle und effiziente Kommunikation sowie maßgeschneiderte Unterstützung während des gesamten Zertifizierungsprozesses sicher.
  • Qualitätsstandards
    : Sie tragen zu hohen Standards bei, indem Sie sich aktiv an Qualitätssicherungsinitiativen beteiligen.
  • Veranstaltungsmanagement
    : Planung und Organisation über unsere Datenbank und Koordination der Anmeldungen wichtiger Stakeholder.
  • Dokumentenkontrolle und Einhaltung von Vorschriften
    : Management aller Zertifizierungsunterlagen und Materialen in unserer Datenbank, den Kontroll-, Konformitäts- und Genauigkeitsstandards entsprechend

Das bringen Sie mit:

  • Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement
  • Erfahrungen im Bereich Kundenberatung und Informationsleistungen
  • Effizienz, Problemlösungskompetenz sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
  • Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und positivem Mindset
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Das bieten wir:

  • Motiviertes und kompetentes Team
  • Angenehmes Arbeitsklima, offene Unternehmenskultur
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Attraktives flexibles Arbeitszeitenmodell mit Homeoffice
  • Weiterbildungen
  • Teamevents
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Mindestgehalt:
EUR 1.450 brutto (für 20 Std./Woche) Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
an

  • Referent/in für das Büro für Grundsatzangelegenheiten

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Integration Fund Vollzeit € 30.000 - € 38.400 pro Jahr

    BezeichnungReferent/in für das Büro für Grundsatzangelegenheiten (40h)OrganisationseinheitBüro für GrundsatzangelegenheitenEintrittsdatumab sofortEinsatzortWienArbeitszeitVollzeitIhr AufgabenfeldKoordination und Management erteilter Arbeitsaufträge an Bereiche / Teams / Mitarbeiter/innenInhaltliche Recherchen und Aufbereitung von...

  • Hausverwaltung Schwerpunkt WEG m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Sie verwalten gern Wohneigentum? Sie sind gern Teil einer Immobilienverwaltungsgroup mit mehr als 35 Jahren Erfahrung? Dann sind Sie hier richtig Für unseren Kunden eine Immobiliengroup im Norden von Wien suchen wir einen Hausverwalter m/w/d für den WEG Bereich mit mehrjähriger Erfahrung.AufgabenbereichSelbstständige Verwaltung eines eigenen...

  • Referent/in Abteilung Strategie, Bereich Internationale Angelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Patentamt Vollzeit € 42.000 - € 45.000 pro Jahr

    Wir suchen für unser Strategie-Team im Österreichischen Patentamt eineMitarbeiterin oder einen Mitarbeiter mit Leidenschaft für internationalenAustausch im Bereich Innovation und Technologie (insbesondere GeistigesEigentum) zwischen den Patentämtern bzw. Ämtern für geistiges Eigentumverschiedener Länder weltweit und zwischenstaatlichen bzw....

  • Bildungsmanagerin am

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich WIENXTRA Vollzeit € 215.751 - € 400.000 pro Jahr

    DAS ERWARTET DICH:Als Bildungsmanager*in am IFP organisierst du Bildungsangebote für Jugendarbeiter*innen und andere Multiplikator*innen in der Jugendarbeit. Zu deinen Hauptaufgaben gehören dabei die Suche nach passenden Referent*innen, deren administrative Betreuung und die Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartner*innen. Du bist außerdem für die...

  • Requirements Engineer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Spirit in Projects Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    spirit in projects schließt die Lücke zwischen Business und IT, um die Visionen und Ideen unserer Kunden in die Tat umzusetzen. Die gemeinsame Zielerreichung mit unseren Kunden erreichen wir durch den Einsatz bewährter Methoden der Analyse, Architektur, Planung und dem Qualitätsmanagement von IT-Vorhaben. Wir als führendes Unternehmen im Bereich der...

  • Hausprofessionistin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich City of Vienna Vollzeit € 2.836 - € 283.600 pro Jahr

    Ihr AufgabengebietSie wirken bei der Beurteilung der durchzuführenden Anfragen hinsichtlich Umfang und Machbarkeit in Abstimmung mit der/dem zuständigen Referentin/Referenten mitSie priorisieren Aufträge und Termine, organisaieren und dokumentieren den Einsatzplan Zusammenarbeit mit der/dem zuständigen Referentin/ReferentenSie sind für die...

  • Sachbearbeiterin (w/m/d) Vergabestelle – Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit € 36.383 - € 37.323 pro Jahr

    Teil- oder Vollzeit (30-37,5 Stunden/Woche)Jetzt bewerbenOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte...

  • Verwaltungspraktikantin in der Fachgruppe Rechtliche Qualitätssicherung WMS

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich City of Vienna Vollzeit € 21.672 - € 36.228 pro Jahr

    Stadt Wien (Allgemein)Die Arbeit in der Stadt Wien bedeutet: Ich arbeite mit vielen anderen Kolleg*innen gemeinsam für Wien. Dabei arbeiten wir individuell und eigenverantwortlich, doch gleichzeitig an einem gemeinsamen großen Ganzen: Unsere Bundeshauptstadt Wien jeden Tag zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen. Lernen Sie die Stadt Wien...

  • Senior Associate/Assistant Manager im Bereich SAP Audit

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit € 63.000 pro Jahr

    Jobbeschreibung Teilzeit | VollzeitBei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren...

  • Business Analyst

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich EBCONT Vollzeit € 3.800 pro Jahr

    EBCONT ist ein führender österreichischer IT-Dienstleister mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen. Für Kunden aus allen Branchen, einschließlich des öffentlichen Sektors, sind wir der Ansprechpartner für Digitalisierung, geschäftskritische Anwendungen und Cloud. Unser Kerngeschäft erstreckt sich von Bereichen wie Strategie & Beratung, Entwicklung von...