Assistenz der Abteilungsleitung

vor 22 Stunden

Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und

Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen

für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Abteilung Internationale Hochschulkooperation (IHK) ist im OeAD für die Abwicklung von EU- und national finanzierten Stipendien- und Förderprogrammen im Hochschulbereich sowie für Beratung, Information und die Bewertung ausländischer Hochschulabschlüsse zuständig. Neben Einzelmobilitäten werden europäische und weltweit ausgerichtete Kooperationsprojekte gefördert. Beratungsaktivitäten, die Positionierung des österreichischen Hochschulstandorts weltweit, Support für den Bologna-Prozess sowie weitere Initiativen ergänzen das Portfolio der Abteilung.


Das erwartet Sie

  • Sie verantworten die organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Abteilungsleiters.

  • Sie sind mit dem Aufgabenportfolio der Abteilung vertraut und erstellen Unterlagen, Präsentationen und Informationen in deutscher und englischer Sprache.

  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen der Abteilungsleitung und den Fachbereichen der Abteilung und sind auch Kommunikations- und Informationsschnittstelle zur Geschäftsführung des OeAD.

  • Sie haben Freude an der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren.

  • Sie pflegen den Kontakt mit Hochschuleinrichtungen, Bundesministerien und anderen Stakeholdern.

  • Sie kümmern sich um Terminverwaltung und -koordination sowie um die Reiseplanung.

  • Die Organisation von Sitzungen sowie die Protokollführung zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung bzw. Studienerfahrung.

  • Einschlägige Berufserfahrung ist für Sie und für uns von Vorteil.

  • Sie haben gute Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld.

  • Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER).

  • Sie bringen Erfahrung in der Nutzung von Social Media sowie sehr gutes Zahlenverständnis mit und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point.

  • Gute Kenntnisse digitaler Kommunikationstools (MS Teams, Zoom, Messaging Tools etc.) ergänzen Ihr Portfolio.

  • Sie arbeiten selbstständig und organisiert und sind dabei mitdenkend, flexibel, einsatzfreudig und engagiert.

  • Sorgfalt, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten sind Ihnen gut vertraut.

  • Sie haben ausgezeichnete Umgangsformen und auf ein freundliches, gepflegtes Auftreten legen Sie besonderen Wert.

Das bieten wir Ihnen

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 3.353,10 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

  • Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.

  • Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.

  • Durch unser Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.

  • Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

  • Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

  • Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.

  • Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit € 40.501 - € 100.000 pro Jahr

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah.AufgabenUnterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in...

  • OP-Assistentin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien Vollzeit

    AufgabenMithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und AusschleusensVorbereitung der zu operierenden PatientenVorbereitung des Operationssaals, Medizintechnik bereitstellen, bedienen und überprüfenProfessionelle Lagerung der PatientenIntraoperativer Beidienst und Durchführung der...

  • Behindertenfachkraft (all genders) für Wohngemeinschaft in Kirchstetten

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Inklusionsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft in Kirchstetten eineBehindertenfachkraft (all genders)Kirchstetten (Niederösterreich), 30 Wochenstunden,...

  • Assistenz Abteilungsleiterin Verkauf/vermietung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Heimat Österreich Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zweigniederlassung in Wien **ab sofort** eine/n **Assistenz der Abteilungsleitung Verkauf/Vermietung** *** **Zum Stelleninserat

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz

    vor 17 Stunden

    wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah. Unterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in der...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz - professionell, persönlich und praxisnah. Aufgaben Unterstützung der Arbeitsmediziner Innen in...

  • Assistenz FÜr Den Bereich Sammel- Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Interzero Circular Solutions Europe Gmbh Vollzeit

    **INTERZERO CIRCULAR SOLUTIONS** Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs - und Systemdienstleistungen sowie innovativer...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVGG176ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_*** (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet**: -...

  • Assistenz Physikalische Medizin

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Teamassistenz Engineering

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vereinigung von Ordensschulen Österreichs Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Betreuung des Empfangsbereichs und freundliche Begrüßung von Gästen - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Reisebuchungen der Abteilungsleitungen - Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung und Büroleitung - Kommunikation und Koordination mit dem Sekretariat der Ordensgemeinschaften **Ihr Profil**: -...

  • Abteilungsassistenz (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das erwartet Dich - Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Terminkoordinierung, Office Management, Pflege diverser Tools) - Mithilfe bei der kaufmännischen Rechnungskontrolle innerhalb der Abteilung - Unterstützung bei Onboarding und Offboarding von externen Ressourcen - Organisation und Unterstützung bei...

  • Social Media Consultant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Ärztekammer für Wien Vollzeit

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! Derzeit suchen wir für die...