Finance & Back-Office Teilzeit bis geringfügig

GREEN SHIRTS steht für nachhaltige Produkte mit Verantwortung. Wir produzieren fair, ökologisch und transparent – und verbinden dabei Design, Digitalisierung und gesellschaftlichen Wandel. Wir haben eine Sparte B2C und B2B. Zu unseren namhaften Kunden gehören Maersk, RTL, Telekom, BNP Paribas, SBB, bitpanda, UNESCO sowie verschiedene Universitäten, öffentliche Einrichtungen und NGOs. Als Early Mover haben wir uns einen etablierten Namen erarbeitet.

Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir Unterstützung im Bereich Finance & Back-Office – ideal für alle, die gerne präzise arbeiten, Verantwortung übernehmen und Interesse an Unternehmensfinanzierung und Prozessentwicklung haben.

Deine Rolle:

Du unterstützt unser Team tatkräftig in den Bereichen Finance & Back Office und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass unsere täglichen Abläufe effizient, zuverlässig und fehlerfrei umgesetzt werden. Deine Genauigkeit und dein Blick für Details sind dabei von zentraler Bedeutung.

Aufgabenbereiche

• Vorbereitende Buchhaltung für die offizielle Buchhaltung durch unsere Steuerkanzlei:
  - Prüfung und Zuordnung von Zahlungsein- und -ausgängen;
  - Pflege und Import von Belegen in unser Buchhaltungs- und Zahlungssystem;
  - Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenzahlungen und Gutschriften
• Mitarbeit beim Aufbau eines automatisierten Zahlungswesens (inkl Mahnwesen), das Skalierung ermöglicht
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des internen Finance-Wikis
• Unterstützung bei der Suche und Aufsetzung von Finanzierungsmethoden (z. B. Factoring, Re-Factoring, alternative Finanzierungsmethoden, Investment)
• Regelmäßige Finance-Updates an die Geschäftsführung (inkl. Automatisierung von Reportings, KPIs und Analyse)
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Steuerberatung
  - Bereitstellung und Verwaltung von Kontoauszügen (GLS, Novalnet, PayPal)
  - Kommunikation mit der Steuerberatung, inkl. Nachreichen fehlender Dokumente und Klärung offener Rückfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung in sonstige steuerlichen und rechtlichen Themen
• Interesse an Impact-getriebenem Accounting, nachhaltigen Wertschöpfungsketten sowie Zertifizierungsprozessen (z. B. B-Corp, GOTS, ClimatePartner etc.)

Dein Profil:

• Erste Erfahrung im Finanzwesen, in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil: Interesse an internationalem Steuerrecht (v.a. EU), Grundverständnis von Zahlungsflüssen, Rechnungen und Buchhaltungsprozessen
• Freude an sorgfältige, präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (sevDesk, LexOffice, etc) von Vorteil
• Affinität für neue Technologien und Software-Lösungen im Finanzbereich
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Austausch mit Steuerberatung und internen Stakeholdern
• Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Finanzdaten
• Selbstständige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
• Deutschkenntnisse auf sehr gutem, Englisch auf guten Niveau in Wort und Schrift
• Interesse an Materialien, Innovation und nachhaltige Produkte/Leistungen.

Was wir bieten:

• Eine Schlüsselrolle im digitalen Wachstum eines etablierten Impact-Unternehmens
• Große Gestaltungsfreiheit und unternehmerischer Handlungsspielraum
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Impact-orientierter Kultur und internationaler Ausrichtung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie Strukturen aktiv mitzugestalten
• Hohe Lernkurve im Bereich Unternehmensfinanzierung, Reporting und Prozessautomatisierung; Übernahme unterschiedlicher Verantwortungsbereiche
• Weiterentwicklung und Fortbildung; Internationale Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office und Remote-Optionen
• Attraktive Social Benefits

Rahmenbedingungen:

Anstellung: Teilzeit oder geringfügig, auch optimal mit Studium vereinbar

Start: ab Januar 2025

Gehalt: fix

Arbeitsort: Wien

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Kontakt:
GREEN SHIRTS GmbH
Nikolausstr. 13, 82335 Berg, Deutschland
Website: www((dot)green-shirts(dot)com & green-shirts((dot)com/b2b