Finanz & Pre-Sales Assistenz (Teilzeit)

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich Roots Energy Vollzeit

Finanz & Pre-Sales Assistenz (Teilzeit, 25h) 

Roots entwickelt das Wärmesystem für Städte. Unser Ziel: fossile Heizungen ersetzen durch ein System, das modular, robust und emissionsfrei funktioniert. Damit das gelingt, brauchen wir - dich

Deine Rolle: Unterstützung in allen Accounting & Finance Agenden, sowie in Pre-Sales Prozessen

Als Finanz & Pre-Sales Assistenz sorgst du für Ordnung in unseren Zahlen und Tempo im Vertrieb. Du bereitest Buchhaltung und Angebote vor, prüfst Belege, pflegst das CRM und hältst offene Posten im Blick. Mit strukturierter Arbeitsweise und klarer Kommunikation unterstützt du Finance und Sales – und schaffst Transparenz, auf die sich das Team verlassen kann. Kurz: Du hältst die Basis am Laufen, auf der wir zusammen unsere Technologie entwickeln und ausrollen.

Deine Aufgaben

  • Du bereitest die Buchhaltung vor (Belege sammeln/prüfen, Kontierungen vorbereiten).
  • Du führst die Kontrolle von ER/AR durch und verfolgst offene Posten.
  • Du prüfst die von unserer Steuerberaterin aufbereiteten Zahlen und klärst offene Punkte.
  • Du erstellst Angebote und Ausgangsrechnungen.
  • Du unterstützt bei der CRM‑Pflege, Kundenkommunikation und mit Terminvereinbarungen.
  • Du kommunizierst selbstständig mit Kund·Innen und Lieferant·Innen.
  • Du organisierst die Vertrags‑ und Dokumentenablage.
  • Du arbeitest eng mit unserem gesamten Team zusammen.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes wirtschaftliches Studium.
  • Erste Erfahrungen in Buchhaltung (z. B. Kontierungen, Prüfung von USt., Offener Posten, Saldenlisten).
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM Systemen ist vorteilhaft, IT Affinität.
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, klare, freundliche Kommunikation.
  • Präzise, strukturierte und ruhige Arbeitsweise (auch in einem dynamischen Umfeld).
  • Sehr hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
  • Motivation, in einem Energie‑Startup zu lernen, mitzuwachsen und Prozesse zu verbessern.
  • Bereitschaft, hauptsächlich vor Ort im Roots House zu arbeiten, tageweise remote möglich.

Warum du bei Roots richtig bist

Du liebst Struktur, Zahlen und klare Prozesse. Deine Sorgfalt hilft uns, professionell zu wachsen und Kund:innen schnell und zuverlässig zu betreuen. Wenn du eigenständig arbeitest, gerne Neues lernst und Teil der Wärmewende sein willst, bist du bei Roots genau richtig.

Was dich bei Roots erwartet

  • Ein sensationelles Team mit super Stimmung – wir lachen viel und ziehen an einem Strang.
  • Ein spannendes, zukunftsgerichtetes Thema: Wir sind am Zahn der Zeit der Wärmewende.
  • Hohe Präsenz in den Medien – ein Unternehmen, über das gerade viele sprechen.
  • Genialer Kaffee und freie Getränke im Büro.
  • Ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung und Offenheit für Neues wirklich gelebt werden.

Das monatliche Mindestgehalt beträgt €3.000 brutto auf Vollzeitbasis (40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich stellen wir ein tägliches Lunch-Budget, übernehmen die Kosten für das Wiener Linien Jahresticket, bieten freie Getränke im Büro sowie eine hochwertige IT-Ausstattung. Es gilt der Kollektivvertrag Information & Consulting (IC). Melde dich gerne mit deinem authentischen CV oder Portfolio bei

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    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

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    Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit € 42.000 - € 66.000 pro Jahr

    Vienna - Wien - AustriaSie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Industrial & Logistic Leasing Team.CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien...

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    Wien, Wien, Österreich Prchal Rechtsanwalts GmbH Vollzeit € 2.500 - € 25.000 pro Jahr

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    Wien, Wien, Österreich HPIEngineering ZT GmbH Vollzeit € 32.000 - € 42.000 pro Jahr

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    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.AufgabenLeitung und Verantwortung des Finanz- und RechnungswesensFührung des...

  • Buchhalter (w/m/d) - Voll- oder Teilzeit, befristet

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    Wien, Wien, Österreich erstegro01P2 Vollzeit € 3.050.852 pro Jahr

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