Rechtsanwaltsassistent:in - Office Manager (m|f|x)

Vor 2 Tagen

Linz OÖ, Österreich Schönherr Rechtsanwälte Vollzeit

Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte, grenzüberschreitende Lösungen suchen – auf dem höchsten internationalen Standard, mit Marktwissen, Legal Technology und Innovation.

Wir suchen ab sofort auf Teilzeitbasis (ab 20h/Woche) und auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n

Rechtsanwaltsassistent:in - Office Manager (m|f|x)
Das erwartet Sie
  • professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden;
  • Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten;
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge;
  • Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben;
  • effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management;
  • Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.);
  • administrative Unterstützung der Jurist:innen in allen Belangen des Kanzleialltags – je nach Erfahrung auch mit juristischem Fokus.
Das zeichnet Sie aus
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HBLA etc.);
  • erste Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei;
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch;
  • idealerweise Erfahrung mit ADVOKAT, insbesondere WebERV (Firmenbuch- und Grundbuchgesuche);
  • ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, analytisches und kritisches Denken;
  • absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln.
Das bieten wir Ihnen
  • modernes Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten / Homeoffice;
  • flache Hierarchien und Spaß bei der Arbeit – wir tauschen uns gerne und regelmäßig aus;
  • eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre;
  • eine:n Buddy und Welcome Days, um anzukommen;
  • hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten; Teamzusammenhalt wird bei uns großgeschrieben;
  • krisensicheres Arbeitsumfeld;
  • ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 2.400,- und EUR 3.500,- (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Linz und bewerben Sie sich online über unser Bewerbungssystem (CV, Anschreiben, Zeugnisse). Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter gerne zur Verfügung.

apply online

Weiterführende Informationen zu Schönherr finden Sie auf unserer Website

  • Rechtsanwaltsassistent:in - Office Allrounder(m|f|x)

    vor 7 Stunden

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  • Business Assistant

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    Linz, Österreich Candera GmbH Vollzeit

    Candera GmbH in Linz is a leading tool provider and development partner for Human Machine Interfaces (HMI) for automotive and industrial customers worldwide. in Linz with immediate start. **Business Assistant (M/F/x)** **20 hours weekly**: **Your fields of activity**: - General administrative and organisational tasks on your own responsibility - Ordering...

  • Sales Manager

    vor 22 Stunden

    Linz, Österreich TeamEcho GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: - TeamEcho ist ein schnell wachsendes - **HR-Tech-Start-up aus Linz**. Mit unserem Stimmungsbarometer helfen wir unseren Kunden, eine herausragende Unternehmenskultur zu gestalten und gemeinsam die Arbeitswelt zu transformieren. TeamEcho ist bei mehr als 100 Unternehmen im Einsatz, darunter Magenta, Dynatrace, Herold und Uni Wien. **Deine...

  • Junior Project Manager

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    Linz, Österreich robart GmbH Vollzeit

    **Interested in shaping the future of household robotics?** **Robart is a leading innovator and system provider for autonomous consumer robots. Our technology enables mobile robots to understand their environment and interact with the user, currently powering the devices of some of the world’s most renowned suppliers. To ensure the successful completion of...

  • Project Manager

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich robart GmbH Vollzeit

    **Interested in shaping the future of household robotics?** **Robart is a leading innovator and system provider for autonomous consumer robots. Our technology enables mobile robots to understand their environment and interact with the user, currently powering the devices of some of the world’s most renowned suppliers. To ensure the successful completion of...

  • Jun. Sales

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich robart GmbH Vollzeit

    **Interested in shaping the future of household robotics?** **Robart has a proven track record as a leading innovator and system provider for autonomous consumer robots. Recently, we took the next step by launching ROMY, our own brand of robots that are there to make our customers’ lives better and adapt to them. To ensure ROMY’s success, we are...

  • After-sales / Service Manager (M/F/x)

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich robart GmbH Vollzeit

    **Interested in shaping the future of household robotics?*** **Robart has a proven track record as a leading innovator and system provider for autonomous consumer robots. Recently, we took the next step by launching ROMY, our own brand of robots that are there to make our customers’ lives better and adapt to them. To ensure the full satisfaction of...

  • Information Security Officer

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Valiant TMS Vollzeit

    Information Security Officer (f/m/d) **Job****: Information Security Officer (f/m/d) **Place of work****: Linz **Office location****: Gaisbergerstraße 50, 4031 Linz **Willingness to travel****: Yes **Required work experience****: Work experience advantageous **Working time****: Full-time or part-time from 20h/week **Tasks****: - Further development...

  • Team Lead

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Company Description**: **Leadership | Mentoring | Coaching | Team Management |** **Java | Angular or JavaScript/ TypeScript** Would you like to take on more **responsibility** and continue your **passion** **for software engineering**? You **enjoy mentoring and coaching** your colleagues? You want to share your knowledge and be active in team development?...

  • Team Lead

    vor 22 Stunden

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Company Description**: **Leadership | Mentoring | Coaching | Team Management |** **Java | Angular** Would you like to take on more **responsibility** and continue your **passion** **for software engineering**? You **enjoy mentoring and coaching** your colleagues? You want to share your knowledge and be active in team development? Then take the next step...