Senior Assistenz Recht w/m/x Vollzeit oder Teilzeit

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit € 40.000 - € 48.000 pro Jahr

Wir unterstützen das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf
Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen, Sie haben schon Assistenzerfahrung im Bereich Recht gesammelt? Wenn Sie diese Position mit Leben erfüllen wollen, sehr kommunikativ und trotzdem verschwiegen sind, dann lesen Sie unbedingt weiter

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit:

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Rechtsabteilung in allen administrativen Angelegenheiten, zB

  • Führung der Rechtsakten (ELAK, Vertragsdatenbank)
  • Organisation und Nachbetreuung von Terminen und Meetings
  • Protokollführung bei (Aufsichtsrats-) sitzungen
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Organisation von internen Schulungen
  • Korrespondenz mit Rechtsanwält:innen, Notar:innen und Behörden
  • Kommunikation mit anderen Abteilungen des Unternehmens

Ihre Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz in einer Rechtsabteilung, Rechtsanwaltskanzlei oder einem Wirtschaftsprüfungsunternehmen
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • routinierte Anwenderkenntnisse von MS Office
  • kompetentes Auftreten
  • hohe Kommunikationsfähigkeit
  • strukturierte, genaue, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Loyalität
  • Interesse an Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
  • Zusammenarbeit mit engagierten Jurist:innen in einem professionellen Team
  • Mitwirkung an der Förderung eines nachhaltigen öffentlichen Verkehrssystems in Österreich
  • Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit
  • Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fachwissen-Vertiefung durch spezifische Fortbildungen
  • Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. KlimaTicket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
  • Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
  • Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit € 40.000,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.

Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens. Mehr dazu finden Sie hier:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.

SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH

Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4.OG | 1020 Wien

  • Spezialist:in Recht

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Banca Comercială Română Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Spezialist:in Recht / Compliance (Teilzeit, Vollzeit) (m/w/d) Bei der Lienzer Sparkasse zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen...

  • Buchhaltung (m/w/d) I Vollzeit/ Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Esteem Management & Mentoring Vollzeit € 44.000 - € 48.000 pro Jahr

    Buchhaltung (m/w/d) I * Vollzeit/ Teilzeit Internationale Steuerberatungs- I Wirtschaftsprüfungs- I Unternehmensberatungskanzlei, Wien Auftraggeber:Unser Auftraggeber ist eine in Österreich sehr bekannte und erfolgreiche mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei, die international in eines der größten Beratungs- und...

  • Office Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Österreich Vollzeit € 33.600 - € 33.840 pro Jahr

    Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.Für den Standort in Wien wird eine...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Oberwart | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 36.000 - € 40.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Produktmanager:in (w/m/x)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich APA - Austria Presse Agentur Vollzeit € 65.000 - € 85.000 pro Jahr

    Die APA-IT bietet hochwertige IT-Services rund um das Erzeugen, Analysieren, Verbreiten und Vermarkten von digitalem Content. Als Tochterunternehmen der APA – Austria Presse Agentur betreiben wir die Infrastruktur der österreichischen Nachrichtenagentur sowie zahlreicher weiterer Medienbetriebe und anderer Unternehmen.Derzeit suchen wir Verstärkung und...

  • Objektbuchhaltung (m/w/x) in der Immobilienverwaltung in Wien, Vollzeit oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. - my-headhunter Vollzeit € 30.100 - € 63.000

    Wir besetzen für unsere Kunde – eine etablierte, moderne Hausverwaltung in Wien – mehrere Positionen als Objektbuchhaltung (m/w/x) in Teilzeit oder Vollzeit.Sie bringen Erfahrung in der objektbezogenen Buchhaltung mit – und wollen beruflich wieder richtig durchstarten?Ob Sie aktuell feststecken, auf der Suche sind oder bereit für den nächsten...

  • Strategischer Einkäufer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Österreich Vollzeit € 45.000 - € 70.000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir nach VereinbarungSTRATEGISCHER EINKÄUFER (M/W/X) | 1220 WIEN | VOLLZEITFÜR DEN ZENTRALEINKAUF VON EUREST ÖSTERREICHJOB FACTSBereich: ZentraleOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: nach VereinbarungKontakt bewerbenIHRE AUFGABENWarengruppen & Sortiment: Verantwortung für definierte Warengruppen...

  • Produktmanager:in (w/m/x)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich APA-IT Informations Technologie Vollzeit € 4.500 - € 6.000 pro Jahr

    Die APA-IT bietet hochwertige IT-Services rund um das Erzeugen, Analysieren, Verbreiten und Vermarkten von digitalem Content. Als Tochterunternehmen der APA – Austria Presse Agentur betreiben wir die Infrastruktur der österreichischen Nachrichtenagentur sowie zahlreicher weiterer Medienbetriebe und anderer Unternehmen.Derzeit suchen wir Verstärkung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...