Assistenz der Bereichsleitung Operativer Geschäftsbereich

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung Vollzeit € 40.000 pro Jahr

Ihr Aufgabengebiet

 
  • Unterstützung der Bereichsleitung Operativer Geschäftsbereich in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Übernahme von Assistenztätigkeiten inkl. Terminverwaltung, Organisation sowie Vorbereitung diverser Unterlagen und Dokumente für Besprechungen
  • Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Projekten und Aufgaben
  • Freundliche und kompetente Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Personen
  • Selbstständige Organisation und Verwaltung der elektronischen Ablage sowie von streng vertraulichen Daten und Akten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office 365 sowie idealerweise SAP)
  • Organisierte, strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Diskretion, Integrität, Loyalität und Hands-on Mentalität

Unser Angebot

  • Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit Gestaltungsspielraum und Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Telearbeits-Tage
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
  • Jobticket 
  • Essensgutscheine

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 4.000,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

  • Fachliche Assistenz Konzernrechnungswesen

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für den Bereich Konzernrechnungswesen und KonzernsteuernDu hast ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen und erste Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungskanzlei gesammelt? Dann bist du bei uns genau richtigAls "Fachliche Assistenz Konzernrechnungswesen" (32 Std./Woche)gestaltest du aktiv die Zukunft unseres...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Technische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit € 48.584 - € 60.000 pro Jahr

    Teilzeit (30 Stunden/Woche), befristet bis April 2027Jetzt bewerbenOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AdVenture Marketing Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    Ihre Aufgaben Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, Dinge eigenständig zu organisieren? Bist Du jemand, der verantwortungsbewusst handelt, Diskretion schätzt und mit analytischem Verstand unternehmerisch denkt? Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten und suchst eine Position, in der Du wirklich etwas bewegen...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistent:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit € 40.501 - € 100.000 pro Jahr

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah.AufgabenUnterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in...

  • Leiter:in (m/w/d) Stadt Wien Kompetenzteam Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der Zustell- und Transportlogistik

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 46.400 - € 58.400 pro Jahr

    FHWien der WKW – 40 Wochenstunden - befristet Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 4.600,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und ErfahrungSie möchten Forschung mit gesellschaftlicher Wirkung mitgestalten, innovative Technologien in der Logistik vorantreiben und Verantwortung in einem...

  • Researcher (m/w/d) Stadt Wien Kompetenzteam Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der Zustell- und Transportlogistik

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 43.200 pro Jahr

    FHWien der WKW – 35 Wochenstunden - befristetBruttogesamtgehalt/Monat auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) als Researcher mind. 3.600,- Euro (für Junior Researcher gilt ein angepasstes Gehalt von mind. 3.300,- Euro) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und ErfahrungSie möchten Forschung mit gesellschaftlicher Wirkung...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 3.500 - € 35.000 pro Jahr

    Deine Aufgaben – Koordination mit Überblick & TaktgefühlExecutive AssistenzUnterstützung mehrerer Geschäftsführer:innen im operativen TagesgeschäftTermin- & Reisemanagement, Meeting-Vor- und NachbereitungErstellung vertraulicher Dokumente, Protokolle und PräsentationenKommunikation mit internationalen TochtergesellschaftenOffice...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Group IT GmbH Vollzeit € 45.000 pro Jahr

    Bist du eine leidenschaftliche Assistenz und noch dazu ein Organisationstalent? Dann passt du super zu uns. Wir suchen ab sofort eine Assistenz, die mit Enthusiasmus, Spaß und Flexibilität an Themen herangeht. Deine proaktive Art und dein Blick über den Tellerrand machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung für die Geschäftsführung.Was dich...