Assistenz Leitung IT

vor 1 Tag

Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

Der Kelag-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen für unser Team "IT-Business Solutions" ehestmöglich am Standort Klagenfurt am Wörthersee eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion

ASSISTENZ LEITUNG IT (ALL GENDERS)

Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS:
  • Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabenstellungen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung Besprechungen und Workshops
  • Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft für den ganzen Bereich
  • Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung (Erstellung von Bestellanforderungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Überprüfung/Überwachung)
  • Verwaltung und laufendes Monitoring der Bereichspersonalplanung
  • Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen inkl. Schriftverkehr und Postbearbeitung
  • Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen sowie beim Bereichsstrategieprozesses und im betriebswirtschaftlichen Berichtswesen
  • Betreuung der IT-Marketing-Aktivitäten und der IT-Kommunikation nach außen
DAS BRINGEN SIE DAFÜR MIT:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokauffrau/-mann, o.Ä.) mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung, Matura/Berufsreife von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse in SAP
  • Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
  • Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Termintreue
WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN:
  • Wir sind nachhaltig, gestalten Zukunft und bieten Aufgaben, die Sinn stiften und Freude machen
  • Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern regionale Wertschöpfung
  • Wir leben Gemeinschaft, Diversität und Chancengleichheit und nutzen die Potentiale der Vielfalt
IHRE BENEFITS BEI UNS:
  • Flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit, jeder 2. Freitag ist frei, Sabbatical
  • Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Grundversorgung
  • Klimaticket
  • Gesundes Essen in der Betriebskantine
  • Individuelle Entwicklungsprogramme und Karrierewege
  • Vielfältige Sport- und Freizeitangebote

Für die Funktion wird ein Brutto-Monatsgehalt ab 3.200 Euro (Basis Vollzeit) geboten, welches dem EVU-KV entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird.

WIR GLAUBEN AN EINE WELT, DIE ZU 100% VON ERNEUERBAREN ENERGIEN BEWEGT WIRD - UND WIR ARBEITEN JEDEN TAG DARAN.

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    Bereit für Höhenflüge und Punktlandungen? **Du wirst bei uns**: - Tätigkeiten im Finance-Bereich, Forecasting und Reporting verantworten - Buchhaltung und Lohnverrechnung für den Steuerberater vorbereiten - Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten durchführen - Zuständig sein für Büroorganisation, Coworking, Beschaffung, Termin - und...

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