Institutsreferent:in

vor 10 Stunden

Innsbruck T, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit
Beginn/Dauer:
  • ab
  • bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
Organisationseinheit:
  • Experimentelle Architektur, ./studio3, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
  • Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsmitarbeiter:innen; Gruppen ./studio3+Integratives Design
  • Selbständige Verwaltung des Lehr- und Wissenschaftsbetriebs
  • Schnittstelle zwischen Forschenden, Lehrenden und Studierenden; Deutsch- und englischsprachige Kommunikation
  • Verwaltung der Budgetmittel und Kostenkontrolle im Globalbudget- und Drittmittelbereich
  • Organisation der Lehre und Lehreplanung
  • Administration von Drittmittelprojekten und Datenpflege in der FLD
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Vorträgen und Exkursionen
Ihr Profil:
  • Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung ist vom Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft
  • Proaktives Handeln; Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zu strukturiertem und analytischem Arbeiten
  • Organisationstalent; Flexibilität; Problemlösungskompetenz
Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.699 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

  • Stand 2025
Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis unter Angabe der Chiffre ARCH-15531

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Simone Rautschek

Telefon:

E-Mail:

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.

  • Institutsreferent:in

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2025 **Organisationseinheit**: - Mikrobiologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsmitarbeiter:innen - Administrative Unterstützung des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes, Studierenden - und...

  • Institutsreferent:in

    vor 24 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2025 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort: 6850 Dornbirn - Administration und Assistenz der Institutsleitung - Budgetverwaltung, Projektverwaltung, Bestell - und Rechnungswesen -...

  • Institutsreferent:in

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2025 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Administration und Assistenz der Institutsleitung - Budgetverwaltung, Projektverwaltung, Bestell - und Rechnungswesen - Administration von...

  • Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Organisation von...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 24 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 09.09.2024 - bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Translationswissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Budgetverwaltung - Lehreorganisation - Personalverwaltung -...