Mitarbeiter Empfang

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich LLB Banking Vollzeit

Die Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG Ist Österreichs Führende Vermögensverwaltungsbank – Innovativ Und Mit Höchster Bonität. Werden Sie Teil Unseres Teams Und Schreiben Sie Gemeinsam Mit Uns Die Erfolgsgeschichte Der LLB Österreich Weiter.Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation38,5h Wien, Österreich w / m / DIhre Rolle

  • Bereich Empfang:

  • Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & Geschäftspartner

  • Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste
  • Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing)

  • Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP

  • Bereich allgemeine Büroorganisation:

  • Erfassung von Verträgen im Vertragskataster

  • Mitarbeit bei folgenden Themen: Arbeitnehmerschutz, Fuhrparkmanagement, Mobiltelefone, Fahrscheine
  • Betreuung der Intranetseite
  • Verwaltung der Ein- & Austrittsprozesse
  • Archivverwaltung

Ihre Ausbildung und Erfahrung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office

Ihre Arbeitsweise:

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
  • Strukturiert und organisiert in der Erledigung allfälliger Aufgaben
  • Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes & professionelles Auftreten

Ihr Team:
Wir bieten einer ambitionierten Persönlichkeit ein interessantes Aufgabengebiet in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem umsetzungsstarken Team an den abwechslungsreichen Themenbereichen des Empfangs & der Büroorganisation eines Bankinstituts.
Ihre Perspektive bei uns:

  • Büro im Herzen der Stadt
  • Offene Kommunikation und Feedback-Kultur im Unternehmen
  • Familienfreundliches Unternehmen mit Zusatzleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • "Onboarding"-Programm für einen optimalen Einstieg, Begleitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen und Führungskräfte vom ersten Tag an
  • Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitvereinbarung

  • Client Advisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Louis Vuitton Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Job responsibilitiesDie Maison Louis Vuitton gibt jedem ihrer Kunden ein Versprechen: Jeder von ihnen, unabhängig vom Grund ihres Besuchs, soll wertgeschätzt und ermutigt werden, er selbst zu sein, und es soll eine vertrauensvolle Beziehung aufgebaut werden. Als Kundenberater von Louis Vuitton sind Sie ein Botschafter der Marke und Ihre Aufgabe wird es...

  • Chinese Speaking Client Advisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Louis Vuitton Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Job responsibilitiesDie Maison Louis Vuitton gibt jedem ihrer Kunden ein Versprechen: Jeder von ihnen, unabhängig vom Grund ihres Besuchs, soll wertgeschätzt und ermutigt werden, er selbst zu sein, und es soll eine vertrauensvolle Beziehung aufgebaut werden. Als Kundenberater von Louis Vuitton sind Sie ein Botschafter der Marke und Ihre Aufgabe wird es...

  • Welcome Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Daikin Internet Vollzeit € 39.200 - € 41.200 pro Jahr

    Bei uns findest Du Gegensätze, die dich anziehen: Ein Weltkonzern für innovative Klima- und Heiz-Systeme, bei dem Du im Team vor Ort mit allen per Du bist. Ein sicherer Arbeitgeber, bei dem Du dich dynamisch mitentwickeln kannst. Mit kultureller Vielfalt statt Einfalt. Bei dem Du nicht nur richtig gute Ideen haben, sondern auch umsetzen kannst."There's...

  • Assistant Manager Room Service

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Park Hyatt Vollzeit

    Organization- Park Hyatt ViennaSummaryPool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir Unmögliches, möglich machen.Deine AufgabenVerantwortung übernehmenTraining & Coaching deines TeamsUpselling und Betreuung/Beratung unserer...

  • Serviceberater:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Stellantis &You Österreich Vollzeit

    Stellantis & You gehört zum größten Automobilhändlernetz Europas und ist mit 4 Standorten in Österreich vertreten. In unseren Fahrzeugen steckt viel Leidenschaft – mit derselben Leidenschaft verkaufen wir Neu- und Gebrauchtwagen, reparieren die Fahrzeuge unsere Kunden, führen und entwickeln wir unsere Mitarbeiter und halten alle zusammen den Betrieb...

  • Frühstückshostess | F&B Support Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott Hotels Resorts Vollzeit € 20.400 - € 40.800 pro Jahr

    DescriptionIhre Aufgaben:Arbeitszeiten: 06.00 – 12.00 UhrEmpfang, Begrüßung und Platzierung der Gäste in den F&B OutletsAnnahme & Bearbeitung der Reservierungen & Koordination der Tischreservierungen für die F&B OutletsKassieren der GästeKommunikation mit unseren Gästen während ihres Aufenthaltes in den F&B OutletsUnterstützung unserer...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens,...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Securitas Sicherheitsdienstleistungen Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens,...

  • Office & HR Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich itestra GmbH Vollzeit

    Wien | Teilzeit (25-30h)| ab sofortAn 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im...

  • Office & HR Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich itestra GmbH Vollzeit

    Wien | Teilzeit (25-30h)| ab sofortAn 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im...