Welcome Desk

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Daikin Internet Vollzeit € 39.200 - € 41.200 pro Jahr

Bei uns findest Du Gegensätze, die dich anziehen: Ein Weltkonzern für innovative Klima- und Heiz-Systeme, bei dem Du im Team vor Ort mit allen per Du bist. Ein sicherer Arbeitgeber, bei dem Du dich dynamisch mitentwickeln kannst. Mit kultureller Vielfalt statt Einfalt. Bei dem Du nicht nur richtig gute Ideen haben, sondern auch umsetzen kannst.

"There's only one chance for a first impression": Als Teil unseres professionellen Welcome Desk bist Du genau für diesen Ersteindruck verantwortlich, denn Du bist die erste Ansprechperson und Anlaufstelle für unsere Besucher*innen und Kolleg*innen am österreichischen Standort.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit 2 – 3 Jahren Berufserfahrung im Office Management oder Empfangsbereich, die gerne organisiert, kommuniziert (auch auf Englisch) und den Überblick behält. Erste Erfahrungen mit einer Führungsrolle sind von Vorteil

Du hast Freude daran,

  • in einem internationalen, erfolgreichen und krisensicheren Unternehmen mitzuwirken?
  • eine spannende Herausforderung in einem kleinen, harmonischen Team mit flachen Hierarchien anzunehmen?
  • dich bei und mit uns weiterzuentwickeln?
  • uns nach einer intensiven Einschulungsphase selbständig und mit Freude zu unterstützen?

Deine zukünftigen Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle bist du gemeinsam mit einer Mitarbeiterin für den reibungslosen Ablauf am Welcome Desk und im Office Management verantwortlich – mit dir als koordinierende Ansprechperson.
  
Gemeinsam mit der Kollegin…

  • bist die erste Ansprechperson am Empfang
  • bist du für das Budget verantwortlich
  • organisierst du Geschäftsreisen für unsere Kollegen am Standort
  • unterstützt du bei internen Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
  • koordinierst du Lieferungen, bestellst Büromaterialien, verwaltest Meetingräume und kümmerst dich um allgemeine Office-Themen wie Post, Technik und Reinigung
  • unterstützt du zusätzlich das HR-Team bei Onboardings, Mobiltelefonverwaltung und internen Prozessen

Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens 39.200€; bei entsprechender Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Diese Position ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit der Option zur Verlängerung. 

Daikin Europe ist eine Tochtergesellschaft von Daikin Industries Ltd. und der führende Anbieter von Heiz-, Kühl-, Lüftungs-, Luftreinigungs- und Kältetechnik. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vermarktet eine breite Palette von Geräten sowie maßgeschneiderte Lösungen für Wohn-, Gewerbe- und Industriezwecke in Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA). Bis heute beschäftigt Daikin EMEA über Mitarbeiter in mehr als 59 konsolidierten Tochtergesellschaften. Das Unternehmen verfügt über 12 große Produktionsstätten in Belgien, der Tschechischen Republik, Deutschland, Italien, Spanien, der Türkei, Österreich und dem Vereinigten Königreich. Unser Ziel ist es, nachhaltige und effektive Lösungen zu entwickeln, die ein gutes Klima für die kommenden Generationen schaffen. Und all dies kann nur durch unsere Mitarbeiter erreicht werden.

Gutes Klima beginnt bei den Menschen 

Unsere Mitarbeiter sind das schlagende Herz unseres Unternehmens. Bei Daikin können Sie in einem positiven Umfeld arbeiten, das von Vertrauen, Kreativität und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist. Gemeinsam schaffen wir unsere erstklassigen Lösungen, indem wir talentierte Teams fördern. Sie werden viele Möglichkeiten haben, zu lernen und zu wachsen. Wir engagieren uns sehr für eine vielfältige und integrative Arbeitsplatzkultur, die die Gemeinschaften widerspiegelt, denen wir dienen. Ein gutes Klima beginnt bei den Menschen.

  • Information Technology Support Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nawrus Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Company DescriptionNawrus is a startup, on an initiative to blend technology and engineers in such a way, that customers and organizations could get valuable and prioritized support in time. We meet the demands by preparing our team well to cater all the advance challenges in the best way possible and provide solutions to every problem for your tech related...

  • Guest Service Front Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit € 18.000 - € 22.000 pro Jahr

    Job DescriptionAre you ready to create unforgettable experiences for our guests? As aGuest Service AgentFront Officeat Max Brown 5th District, you'll not only be the welcoming face at our front desk but also support our bar and service operations whenever needed. With your hands-on attitude, you'll make sure our guests feel right at home from the moment they...

  • Guest Service Agent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit € 27.136 - € 27.276 pro Jahr

    Job DescriptionAre you ready to create unforgettable experiences for our guests? As aGuest Service Agentat Max Brown 5th District, you'll not only be the welcoming face at our front desk but also support our bar and service operations whenever needed. With your hands-on attitude, you'll make sure our guests feel right at home from the moment they arrive.Why...

  • Serviceberater:in (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    WIR fördern Engagement.Willkommen im WIRSorge bei Kund:innen für einen ersten positiven Eindruck der Stadtbank und deiner BezirksbankWickle Serviceanfragen der Kund:innen ab und betreue unsere Kunden im Selbstbedienungsbereich, am Welcome-Desk und an der KassaErkenne Kundensignale, berate und verkaufe professionell sowie proaktiv unsere...

  • Community Host Front Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit € 25.000 - € 35.000 pro Jahr

    Come reimagine hospitality with us as our new super host of our Vienna location Your Mission Should You Choose To Accept It… As our Community Host, you'll be operating in all of our front of house areas, making sure that each guest is having the best possible TSH-experience. Whether you're providing a flawless welcome and check in or just having a chat...

  • Receptionist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IPsoft Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Company Description WANT TO CHANGE THE WORLD?  About IPsoftIPsoft is a global autonomic services provider, delivering Managed Services, Platform-as-a-Service, Automation-as-a-Service and Autonomic Cloud Orchestration. The company's mission is to power the world with expert systems. IPsoft leverages advanced autonomics that remediate, on average, more than...

  • Hotel Customer Experience Agent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Host-It Immo Vollzeit € 24.000 pro Jahr

    Company DescriptionHost-It Immo is a company specialized on hotels and vacation rentals management across Europe.We currently manage 300+ tourist accommodations and are growing healthily.Role DescriptionWe are looking for a new full-time colleague at our hotel reception in 1230 Wien. This is an on-site position.The schedule is fixed, from Mondays to Fridays,...

  • Welcome Desk

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Daikin Europe N.V. Vollzeit

    **Einrichtung**:Daikin Airconditioning Central Europe **Standort**:Vienna, AT - Bei uns findest Du Gegensätze, die dich anziehen: Ein Weltkonzern für innovative Klima - und Heiz-Systeme, bei dem Du im Team vor Ort mit allen per Du bist. Ein sicherer Arbeitgeber, bei dem Du dich dynamisch mitentwickeln kannst. Mit kultureller Vielfalt statt Einfalt. Bei...

  • Welcome Desk

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich HAKOM Time Series GmbH Vollzeit

    Komm an Bord unseres Teams bei der HAKOM Time Series GmbH, einem innovativen Unternehmen, das sich auf das Management von Energiedaten spezialisiert hat. Wir suchen engagierte Team Assistants für den Welcome Desk (m/w/d), um uns bei der Betreuung unserer Mitarbeiter: innen sowie Besucher: innen administrativ zu unterstützen und gemeinsam unsere Vision...

  • Front Desk Agent

    vor 14 Stunden

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Customer Experience | ab 30 h | ab sofort**: - Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Experience Team unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere...

  • Deal Desk Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

    **Your mission**: As a deal desk manager, you will overview, control and quality assure all outgoing client contracts to ensure compliance. The second most important responsibility is the renewal of certain customer tiers - this is by building and executing scalable offer processes. Your Tasks - Be the liaison between the sales organization and its client...

  • Guest Service Front Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    Are you ready to create unforgettable experiences for our guests? As a **Guest Service Agent** **Front Office** at Max Brown 5th District, you’ll not only be the welcoming face at our front desk but also support our bar and service operations whenever needed. With your hands-on attitude, you’ll make sure our guests feel right at home from the moment they...

  • Kundenservicemitarbeiter Filiale Baden

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. - Sie...

  • Kundenservicemitarbeiter (Floormanager) Wipplinger

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. -...

  • Empfang / Front- Office Mitarbeiter in (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Thales Vollzeit

    Location: Vienna, Austria Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems....

  • Kundenservicemitarbeiter St. Johann

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. -...