Welcome Desk

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich HAKOM Time Series GmbH Vollzeit

Komm an Bord unseres Teams bei der HAKOM Time Series GmbH, einem innovativen Unternehmen, das sich auf das Management von Energiedaten spezialisiert hat. Wir suchen engagierte Team Assistants für den Welcome Desk (m/w/d), um uns bei der Betreuung unserer Mitarbeiter: innen sowie Besucher: innen administrativ zu unterstützen und gemeinsam unsere Vision einer nachhaltigen und datenbasierten Zukunft zu verwirklichen.

HAKOM ist ein etablierter Technologieanbieter seit 1991, der europaweit aktiv ist und den Marktstandard in Bezug auf Performance für komplexe Berechnungsprozesse setzt.

Das passt zu dir? Dann haben wir bestimmt den passenden Job für dich.

**Dein Aufgabengebiet**:

- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater und Kassaführung
- Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen (inkl. Mahnwesen)
- Rechnungskontrolle und Erfassung von Zahlungsdaten
- Unterstützung beim internen Berichtswesen
- Verwaltung der elektrischen Firmenautos und Versicherungsverträge
- Verantwortung für das Erscheinungsbildes unseres Büros und Koordination von externen Dienstleistern und der Hausverwaltung vor Ort
- Kontakteverwaltung, -bearbeitung und Qualitätskontrolle im CRM-System
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben (bspw. Kundenempfang & Bewirtung, Telefonbetreuung, Bearbeitung von Postein
- und Ausgang, Einkauf & Verwaltung von Büromaterialien, Reiseplanung & Buchung, etc.)

**Wir bieten Benefits, die alle überzeugen**:

- Sehr freundliches sowie offenes Betriebsklima an einem hundefreundlichen Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance und Teamprämien anstelle von All-in-Verträgen
- Schulungs
- und Mentoringprogramme mit internen und externen Kursen (Zertifizierungen, Konferenzen, Webinare usw.)
- Wöchentliche Fitness
- und Gesundheitstrainings
- Firmenfeiern & Veranstaltungen
- Vollausgestattete Küche mit Obst und Snacks, Kantine im Haus
- Pluxee Karte (früher Sodexo)
- U-Bahn Anbindung sowie kostenlose Parkplätze

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, Lehre, etc.)
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freundliches Auftreten, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

**Werde ein Teil von HAKOM**

Das im geltenden Kollektivvertrag für diese Stelle vorgesehene Gehalt beträgt monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung mindestens 2.396;
- Euro in der Einstiegsstufe der Tätigkeitsfamilie AT. Eine Überzahlung ist durch anrechenbare Berufserfahrung oder Qualifikationen möglich.

  • Welcome Desk

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Daikin Internet Vollzeit € 39.200 - € 41.200 pro Jahr

    Bei uns findest Du Gegensätze, die dich anziehen: Ein Weltkonzern für innovative Klima- und Heiz-Systeme, bei dem Du im Team vor Ort mit allen per Du bist. Ein sicherer Arbeitgeber, bei dem Du dich dynamisch mitentwickeln kannst. Mit kultureller Vielfalt statt Einfalt. Bei dem Du nicht nur richtig gute Ideen haben, sondern auch umsetzen kannst."There's...

  • Welcome Desk

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Daikin Europe N.V. Vollzeit

    **Einrichtung**:Daikin Airconditioning Central Europe **Standort**:Vienna, AT - Bei uns findest Du Gegensätze, die dich anziehen: Ein Weltkonzern für innovative Klima - und Heiz-Systeme, bei dem Du im Team vor Ort mit allen per Du bist. Ein sicherer Arbeitgeber, bei dem Du dich dynamisch mitentwickeln kannst. Mit kultureller Vielfalt statt Einfalt. Bei...

  • Front Desk Agent

    Vor 2 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...

  • Deal Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

    **Your mission**: As a deal desk manager, you will overview, control and quality assure all outgoing client contracts to ensure compliance. The second most important responsibility is the renewal of certain customer tiers - this is by building and executing scalable offer processes. Your Tasks - Be the liaison between the sales organization and its client...

  • Guest Service Front Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    Are you ready to create unforgettable experiences for our guests? As a **Guest Service Agent** **Front Office** at Max Brown 5th District, you’ll not only be the welcoming face at our front desk but also support our bar and service operations whenever needed. With your hands-on attitude, you’ll make sure our guests feel right at home from the moment they...

  • Kundenservicemitarbeiter Filiale Baden

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. - Sie...

  • Kundenservicemitarbeiter (Floormanager) Wipplinger

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. -...

  • Information Technology Support Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nawrus Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Company DescriptionNawrus is a startup, on an initiative to blend technology and engineers in such a way, that customers and organizations could get valuable and prioritized support in time. We meet the demands by preparing our team well to cater all the advance challenges in the best way possible and provide solutions to every problem for your tech related...

  • Kundenservicemitarbeiter St. Johann

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. -...

  • Kundenservicemitarbeiter Filiale Wien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie sind die erste Anlaufstelle sämtlicher Serviceanfragen am Welcome Desk. - Sie sind für das Schaffen eines optimalen Kundenerlebnisses (Erscheinungsbild der Filiale, kurze Wartezeiten, effiziente Hilfestellung) zuständig. - Sie sprechen Kunden aktiv bezüglich aktueller Aktionen, Kundenüberleitungen und Terminvereinbarungen an. -...