Payroll Specialist

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Alpega Vollzeit

Diese Position ist Teil unseres Payroll-Teams innerhalb der Finanzabteilung von Alpega und berichtet an den Global Payroll Manager. Die Stelle befindet sich in Wien.

Wer wir sind

Die Alpega Group ist ein weltweit führender Anbieter von End-to-End-Softwarelösungen im Bereich Transportmanagement. Unsere cloudbasierten Produkte – darunter Transport Management Systeme (TMS) und digitale Frachtenbörsen – ermöglichen es Unternehmen, ihre Logistikprozesse effizienter, transparenter und nachhaltiger zu gestalten. Alpega vernetzt Verlader, Spediteure und Logistikdienstleister europaweit und darüber hinaus und trägt so zur Optimierung komplexer Lieferketten bei. Innovation, Zusammenarbeit und Nachhaltigkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns – und treiben uns an, die Zukunft der Logistik aktiv mitzugestalten.

Über die Position

Als Payroll Specialist (m/w/d) bist du ein zentraler Teil unseres internationalen Finanzteams und übernimmst eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner:innen. Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die eigenverantwortlich alle abrechnungsrelevanten Aufgaben für ausgewählte Gesellschaften – mit Schwerpunkt in Österreich und Deutschland – betreut und dabei für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Deine Aufgaben

  • Pflege und Verwaltung von Personaldaten
  • Vorbereitung abrechnungsrelevanten Daten für die externe Personalverrechnung
  • Koordination und Verantwortung aller abrechnungsrelevanten Fragen
  • Zentrale Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
  • Kontrolle der Gehaltsdateien sowie Erstellung der Buchungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung
  • Verantwortlich für die Bildung und Abstimmung personalbezogener Rückstellungen
  • Schnittstelle zur Treasury-Abteilung im Zusammenhang mit Zahlungsabwicklung
  • Interner Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei externer Prüfungen (z.B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater)

Was Wir Uns Von Dir Wünschen

  • Nachgewiesene Erfahrung als Payroll Spezialist (mind. 3–5 Jahre)mit Kenntnissen in der österreichischen und deutschen Gehaltsabrechnung
  • Idealerweise fundierte aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  • Gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Sehr gute Excel Kenntnisse
  • Selbständige und lösungsorientierte Arbeitensweise
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten

Was Wir Dir Bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Benefits rund um Wohlbefinden, Flexibilität und Gesundheit
  • Teilzeitstelle – 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag)
  • Flexible Arbeitszeiten: keine verpflichtenden Bürotage, mindestens 2 Tage pro Woche im Büro
  • Internationale Arbeitsumgebung mit über 40 Nationalitäten im Alpega-Team

Bitte sende deinen Lebenslauf auf Englisch.

Unser Engagement Für Dich
Die Alpega Group beschäftigt rund 500 Mitarbeitende aus über 40 Nationen an verschiedenen Standorten. Wir sind ein diverses, globales Team, das Wert auf Inklusion, Weiterentwicklung und Freude an der Arbeit legt.

Wenn du Unterstützung bei deiner Bewerbung benötigst, melde dich gerne bei dem/der Talent Acquisition Spezialist für diese Position – wir treffen gerne passende Vorkehrungen.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören – viel Erfolg bei deiner Bewerbung

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alpega Vollzeit € 45.000 - € 75.000 pro Jahr

    The Alpega Group is looking for its next Payroll Specialist. This role will be part of our payroll team within the finance organization within Alpega, reporting to the Manager of Payroll EU. This role is hybrid and is based in Vienna.Who Are WeThe Alpega Group is a fast-growing, leading software company that offers modular solutions to manage transportation...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alpega Group Vollzeit € 45.000 - € 65.000 pro Jahr

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  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich The Coca-Cola Company Vollzeit

    Human ResourcesHybridExperienced ProfessionalsWe are seeking a Payroll Specialist who will safeguard the accuracy and reliability of our entire payroll cycle: Coordinating inputs, partnering with People & Culture, Finance, and our external provider, and offering clear guidance to employees and managers on all payroll-related matters.KEY...

  • Payroll Administration Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DoN group Vollzeit

    Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte – herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch – prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht.Unser...

  • Payroll Spezialist:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schneider Electric Vollzeit

    Du liebst Payroll, kennst Dich mit Zeitmanagementsystemen aus und möchtest Deine Expertise in einem dynamischen HR-Team einbringen?Dann bist Du bei uns genau richtigFür unseren Standort in Wien suchen wir Dich als Payroll Specialist Österreich (w/m/d) - HR Services DACH.Werde Teil unseres engagierten Payroll-Teams und gestalte mit uns die Zukunft der...

  • Payroll Spezialist:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schneider Electric Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Du liebst Payroll, kennst Dich mit Zeitmanagementsystemen aus und möchtest Deine Expertise in einem dynamischen HR-Team einbringen?Dann bist Du bei uns genau richtigFür unseren Standort in Wien suchen wir Dich als Payroll Specialist Österreich (w/m/d) - HR Services DACH.Werde Teil unseres engagierten Payroll-Teams und gestalte mit uns die Zukunft der...

  • Payroll Spezialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schneider Electric Vollzeit

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  • Senior People Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Emarsys Vollzeit

    Senior People Specialist (Integration Project Management)We are seeking an experienced Senior People Specialist to support execution of local HR tasks and initiatives of our local people services team as our organization transitions into a unified SAP environment. This role combines general HR services and project management expertise with strong operational...

  • Human Resources Administrative Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KellyOCG Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Together we change lives.Kelly is a team of experts driven by our belief that the impact of the right person in the right job is limitless.No matter where you are in your career journey you can apply your knowledge and passion to move people, organisations, and communities forward. You will have opportunities to grow your expertise and capabilities, both...

  • Payroll Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SALESIANER Gruppe Vollzeit

    Ihre Verantwortung:Sie verantworten die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der Angestellten und Arbeiter an unseren verschiedenen Standorten in ganz Österreich.Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Abwicklung der administrativen Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern.Dazu gehören ebenfalls die...