Back office

Die Naturakademie vermittelt praxisnahes Wissen rund um Heilpflanzen, Wildkräuter und Naturkosmetik. In Online-Kursen und Ausbildungen entdecken Sie die Kraft der Natur neu - flexibel, modern und verständlich.Bist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung - aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?Dann könnte das hier dein Job sein. Dein Einstieg bei uns: Du hast Freude daran, Dinge hinter den Kulissen effizient zum Laufen zu bringen - während du gleichzeitig am Telefon und in Sales-Calls überzeugst? Du liebst es, sowohl Systeme zu optimieren als auch Menschen zu begeistern?Als unsere Back Office Leitung & Sales Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat und gleichzeitig unsere kommunikative Front. Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft - und übernimmst mit Empathie & Professionalität auch die Verantwortung im Kundenkontakt, im Bereich Sales & Affiliate-Programme. Aufgaben Back Office & Organisation: Ansprechpartner:in für interne & externe Anfragen via Mail, Telefon & PostKoordination von administrativen Abläufen inkl. ProzessoptimierungDokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen etc.)Organisation & Verwaltung Workshops & EventsSchnittstelle zu Partner:innen, Dienstleister:innen & KooperationsstellenUnterstützung bei der Buchhaltung (Rechnungen, Mahnwesen, Reporting)Pflege & Wartung des CRM-SystemsUmsetzung & Leitung interner Projekte in Zusammenarbeit mit GF & TeamSicherstellen eines gut organisierten und funktionalen Büroumfelds, einschließlich Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstung. Sales & Affiliate Management: Durchführung & Follow-up von Sales-Calls mit Interessierten (inkl. Verwaltung & Datenaufbereitung)Betreuung & Ausbau von Affiliate-Partner:innenUnterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien Profil Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ErfahrungMind. 3 Jahre einschlägige BerufserfahrungErfahrung im Kundenkontakt und/oder VertriebSehr gute schriftliche & mündliche Ausdrucksfähigkeit in DeutschHohes Verantwortungsbewusstsein & OrganisationstalentHohe Kunden- & ServiceorientierungFreude an selbstorganisiertem Arbeiten & klaren ProzessenGute EDV-Kenntnisse (Office, CRM, Wordpress, etc.)Erfahrung in Buchhaltung, Sales & Customer Support Wenn du zusätzlich gerne im Team arbeitest, super eigenverantwortlich & selbstorganisiert, herzlich, humorvoll, bodenständig, neugierig auf neue Technologien, Tools & Trends und an der Natur interessiert bist, dann passen wir perfekt zusammen. Wir bieten Eine starke Marke mit Sinn & PurposeEin motiviertes, engagiertes Team mit viel Herz & HumorFlexible Arbeitszeitmodelle & Home-Office nach VereinbarungZusätzlich 1 Woche "Travel & Work", wenn du deinen Urlaub aufbrauchstGestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es dir ermöglicht, mit uns zu wachsenSnacks, Kaffee und Milch for free.Zusätzliche freie Tage an deinem Geburtstag sowie zu Weihnachten und SilvesterGute öffentliche Anbindung Plus: Abenteuerliche gemeinsame TeamaktivitätenSpannende Aus- & FortbildungenDein Geburtstag = zusätzlich dein freier Tag Das Mindestbruttogehalt laut Kollektivertrag für diese Position mit 38.5 Stunden / Woche beträgt 2.471 € pro Monat mit absoluter Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung. (Diese Angabe ist gesetzlich erforderlich, die tatsächliche Bezahlung orientiert sich allerdings klar an der individuellen Ausbildung & Erfahrung.) JBG81_AT