Mitarbeiter:in sekretariat
vor 2 Wochen
Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d) Internationale Akademie für Physioenergetik Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien Umfang: 17 Stunden/Woche Aufgaben Eigenständige Sekretariatsführung Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen)Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-MailsVerwaltung von Teilnehmerlisten, Stammdaten und KursunterlagenAllgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten)Aktualisierung der Website sowie Versand von NewsletternKursorganisation Vorbereitung der Kurse (Unterlagen drucken/vorbereiten, Listen erstellen, Aufbau im Seminarraum)Persönliche Betreuung der Kurse vor Ort (Begrüßung der Teilnehmer:innen, Anwesenheitslisten, organisatorische Unterstützung der Referent:innen, Vorbereitung des Buffets)Nachbereitung der Kurse (Dokumentation, Feedback bearbeiten, Unterlagen versenden)Einfacher Videoschnitt von Online-Seminaraufzeichnungen (z. B. Anfang/Ende kürzen, grobe Anpassungen) Profil Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Freundliches, ruhiges und wertschätzendes Auftreten - besonders am Telefon und im persönlichen KontaktHohe Eigenverantwortung und Freude daran, Abläufe selbstständig zu organisieren Organisationstalent und strukturierte, genaue Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem Computer (E-Mail-Programme, Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Online-Meeting-Tools wie Zoom )Bereitschaft, sich in einfache Videoschnitt-Programme einzuarbeiten (oder erste Vorkenntnisse) Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und eine serviceorientierte Haltung Wir bieten Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Sekretariat eigenständig führen und einen fixen Teilzeit-Job mit klaren, gut planbaren ArbeitszeitenGehalt: Brutto € 1.240,-Das angegebene Gehalt dient als Richtwert. Eine Anpassung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.JBG81_AT
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich BBRZ Reha VollzeitBBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit € 1.240Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d) Internationale Akademie für Physioenergetik Selbstständige Bearbeitung und...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 1 Woche
wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik VollzeitWir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)Internationale Akademie für Physioenergetik Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 WienUmfang: 17...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik VollzeitWir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)Internationale Akademie für PhysioenergetikArbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 WienUmfang: 17...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit € 1.240Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d) Internationale Akademie für Physioenergetik Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien Umfang:...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 21 Stunden
Wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik VollzeitWir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)Internationale Akademie für PhysioenergetikArbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 WienUmfang: 17...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich SPAR Vollzeit**Allgemeines**: SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen - und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. Wir freuen uns auf Sie! - Umfangreiche Aus - und Weiterbildungsprogramme - Innovative...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit**in der Rechtsberatung**: **Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - Du unterstützt unser Jurist:innenteam in organisatorischen und administrativen Belangen. Beispielsweise nimmst du Anrufe unserer Mitglieder entgegen, leitest diese weiter und vereinbarst Termine. - Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Posteingangs sowie die sorgfältige Verwaltung...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit**Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...
