Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Vollzeit
Du suchst nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams Wenn du neugierig bist, gerne Neues dazulernst und wachsen willst, dann entwickle doch deine Karriere gemeinsam mit uns Wir versprechen dir: Es wird eine ganz besondere Reise
Der Standort dieser Stelle ist in: Wien
Über die Stelle
Wir suchen Verstärkung in der Assistenz für unser Management-Team In dieser Rolle unterstützt du den reibungslosen Ablauf der Abteilung durch die Übernahme von administrative Aufgaben. Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest E-Mails und empfängst gegebenenfalls Gäste. Du hilfst dabei, Kalender zu verwalten, Meetings zu organisieren und dabei, Räumlichkeiten für Besprechungen vorzubereiten. Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Unterlagen und Materialien für Meetings bereitstehen. Damit trägst du wesentlich zur Produktivität und Organisationskultur bei.
Darüber hinaus umfassen deine Aufgaben:
Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und Hotelbuchungen Durchführung von Reiseabrechnungen Vertrauliche Behandlung sensibler InformationenÜber dich
Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team mit anderen zusammen. Mit deiner Begeisterung und deiner kreativen Denkweise bringst du neue Ideen ein – nicht nur als EinzelkämpferIn, sondern auch gemeinsam mit deinen KollegInnen. Du fühlst dich in funktionsübergreifenden Teams wohl und scheust nicht davor zurück, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen. Mit deiner praxisorientierten Einstellung, deinem strukturierten Ansatz und deinen analytischen Fähigkeiten versuchst du proaktiv, den Status quo zu verbessern. Für dich ist Veränderung etwas Positives. Du kannst dich schnell anpassen und hast Lust, die Zukunft der RHI Magnesita couragiert mitzugestalten.
Was wir von dir erwarten:
Ausbildung & Fähigkeiten
Sprachen
Deutsch – fließend in Wort und Schrift Englisch – sehr gute Kenntnisse in Wort und SchriftBerufserfahrung
Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich ( Praktika)Warum du für RHI Magnesita arbeiten solltest
Du wirst in einem kundenorientierten Umfeld arbeiten. Wir leben Innovationen und schätzen eine offene und pragmatische Arbeitsweise. Von unseren Führungskräften erwarten wir, dass sie unsere weitere Entwicklung mitgestalten, unsere MitarbeiterInnen eng einbinden und eine klare Richtung vorgeben. RHI Magnesita ist ein Unternehmen, in dem jede/r ganz er/sie selbst sein darf und in dem nicht nur Lebenslauf und Erfahrung, sondern auch die eigene Persönlichkeit zählt. Wir streben eine weltweit einheitliche Vergütungspolitik an, berücksichtigen aber auch lokale Gepflogenheiten. RHI Magnesita setzt sich dafür ein, seine MitarbeiterInnen durch verschiedenste Maßnahmen zu unterstützen, um bestmögliche Leistungen zu ermöglichen.
Wir bieten
Attraktive Vergütung einschließlich globalem Bonusprogramm Arbeiten in einem internationalen, diversen Umfeld Lokale Benefits wie Jahreskarte (Wiener Linien), eigenes RHI Magnesita Café vor Ort und täglicher Essenszuschuss für zahlreiche Lokale (Europlaza) Vielzahl an Gesundheitsangeboten (Plattform für mentale & körperliche Gesundheit, Sponsoring von Sportveranstaltungen, usw.) und eigene Corporate Benefits Plattform Weiterbildungs-Plattform (RHIM Academy) & kostenloser Zugang zu LinkedIn Learning Möglichkeit von bis zu 50% Home-Office inkl. Zulage Flexible und vertrauensbasierte ArbeitszeitenDas Jahresbruttogehalt für diese Stelle beginnt bei € ,00 auf Vollzeitbasis, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung sowie der Anzahl der Überstunden und deiner Einstufung. Wir werden sicherstellen, dass wir dir ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket anbieten, das diese Faktoren berücksichtigt und den Marktwerten entspricht.
Klingt das nach dir?
Bei RHI Magnesita ist jeder willkommen und wir freuen uns über jede Bewerbung. Wir bewerten Bewerbungen auf der Grundlage der geforderten Qualifikationen und unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, geschlechtlicher Orientierung, Ehe- oder Partnerschaftsstatus. Wir bei RHI Magnesita wissen den Wert vielseitiger Teams zu schätzen.
Bitte bewirb dich online – wir freuen uns darauf, von dir zu hören Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen zu dieser Position kontaktiere uns bitte unter:
Profile von Agenturen dürfen ausnahmslos nach expliziter Aufforderung seitens Head of Talent Acquisition Europe übermittelt werden. Alle unaufgefordert eingesandten Profile werden als Eigentum von RHI Magnesita betrachtet und verpflichten unser Unternehmen nicht zur Zahlung einer Vermittlungsgebühr.
Über RHI Magnesita
Wir sind der weltweit anerkannte Technologieführer der Feuerfestindustrie. Unser Unternehmen wird durch Menschen geprägt. Wir haben uns der Diversität verschrieben und wissen, dass vielfältige Ansätze, Perspektiven und Hintergründe Kreativität und Innovation fördern. Es ist unser Bestreben, eine Arbeitsplatzkultur zu schaffen, in der sich jeder wertgeschätzt fühlt, sich engagiert und ein aufrichtig inklusives Umfeld genießen kann und in der die unterschiedlichen Stimmen unserer MitarbeiterInnen gehört werden. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, in der Ideen und die Begeisterung, einen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen, geschätzt werden. Unser Führungsstil fördert Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Pragmatismus und Innovation.
Finde und folge uns:
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Administrative Assistant Intern
vor 1 Monat
Vienna, Österreich ICDO VollzeitWe are seeking a detail-oriented and organized individual who thrives in an international environment and wants to make a meaningful impact. As our Administrative Assistant Intern, you’ll play a crucial role in the smooth operation of our office, supporting key projects and initiatives that aim to foster cultural diversity, intercultural dialogue, and...
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Administrative Assistant, Indoor Sales
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich DSV VollzeitTime Type: VollzeitDivision: AUT - DSV Air & Sea GmbH (Air & Sea)Location: Wien DSV – Global Transport and Logistics Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem attraktiven Arbeitgeber? Dann starte Deine Karriere bei DSV – Global Transport and Logistics!Wir bei DSV transportieren Waren aller Art rund um den Globus, mit 75.000...
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Contracting Assistant Support
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Sportradar VollzeitJob DescriptionOVERVIEW:Make the team that changes the way the world experiences sport.This role will support the Contracting Assistant in processing of Sales and other Legal contracts for signature globally. You will support the Contracting Assistant point administrator for DocuSign as well as contact person for Salesforce internal administrative...
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Personal Assistant to General Manager
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Marriott International VollzeitAt more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...
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Assistant to international CFO
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . VollzeitAssistant to international CFO (m/w/d) Assistant to international CFO (m/w/d) EMPLOYMENT Full time START ab sofort COMPANY Peek & Cloppenburg Holding . CONTACT PERSON Markus Petersen LOCATION Headquarter Vienna Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich AOP Orphan VollzeitAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Executive Assistant (f/m/d) 1190 Wien Vollzeit Start: as of now In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support...
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Admin Assistant
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Boston Scientific Vollzeit#BOSTON SCIENTIFIC Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in vielfältigen und leistungsstarken Teams arbeitest und einige...
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Assistant Store Manager
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet: In Ihrer Rolle als Assistant Store Manager:in übernehmen Sie gemeinsam mit der/dem Store Manager:in den Aufbau des Teams und die kommerzielle Weiterentwicklung des Stores. Wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung des Store Managers bei der gesamtheitlichen Führung, Personaleinsatzplanung sowie der kontinuierlichen...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich BESTSELLER VollzeitBESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece, and the Middle...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich BESTSELLER VollzeitBESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece, and the Middle...
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Admin Assistant
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Boston Scientific Vollzeit#BOSTON SCIENTIFIC Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in vielfältigen und leistungsstarken Teams arbeitest und einige...
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Assistant Store Manager
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet:In Ihrer Rolle als Assistant Store Manager:in übernehmen Sie gemeinsam mit der/dem Store Manager:in den Aufbau des Teams und die kommerzielle Weiterentwicklung des Stores.Wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung des Store Managers bei der gesamtheitlichen Führung, Personaleinsatzplanung sowie der kontinuierlichen...
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Business Assistant
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Corteva Agriscience VollzeitDescription Für unseren Standort in Parndorf im Burgenland (Österreich) suchen wir ab sofort, eine(n) Business Assistant / HR Support (m/w/d) (30 Std/Woche) Ihr Aufgabenbereich: Abwicklung aller Saisonbeschäftigten von der Vertragserstellung bis zur Austrittsabwicklung Ansprechperson für Mitarbeiter: innen und Führungskräfte bei...
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Assistant Store Manager Wien
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich BIRKENSTOCK Vollzeit. Werde ein Teil unseres Teams am Standort in Wien als Assistant Store Manager Wien (m/w/d) DEINE AUFGABEN: Das Kund:innen-Erlebnis hat für Dich oberste Priorität: Du vermittelst durch Deine persönliche Beratung die Werte sowie die Qualität unserer Produkte, begeisterst durch Deine offene Art und Dein Produkt-Know-how und motivierst Deine...
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Vienna, Österreich TÜV SÜD VollzeitAufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...
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Human Resources Assistant
vor 1 Monat
Vienna, Österreich OSCE VollzeitGeneral Staff/Monitoring KAZ Requisition # Total Views Background:Please note that this is an extra-budgetary position with the funding until 31 December with possibility of extension. The new post of Human Resources Assistant is funded by ICC funds and needed to enhance the capacities and resources of the OSCE ProgrammeOffice in Astana (POiA) to more...
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Therapeutic Area Assistant
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich AOP Orphan VollzeitAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a: Therapeutic Area Assistant (f/m/d) 1190 Vienna Vollzeit Start: as of now What Your Day To Day Will Look Like Organization of meetings, calls, conferences and other department events ...
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Assistant Front Office Manager
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Marriott International VollzeitAt more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...
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People & Culture Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Primestar Hospitality GmbH TeilzeitWer sind wir?KOMM ZU UNS INS TEAM!DEINE KARRIERE BEI PRIMESTARDie Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, ein Hotel in Wien sowie ein weiteres in der österreichischen Hauptstadt. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im Segment der City-Boutique-Hotels.Starte...
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People & Culture Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Primestar Hospitality GmbH TeilzeitWer sind wir?KOMM ZU UNS INS TEAM!DEINE KARRIERE BEI PRIMESTARDie Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, sowie 2 Hotels in der österreichischen Hauptstadt, Wien. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im Segment der City-Boutique-Hotels.Starte ein neues...
