Assistent:in - Leitung Personalmanagement

vor 3 Wochen

Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des .


Damit wir ganz Österreich auchmorgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Zielbringen. Wir, das sind rund . Möglichmacher:innen der .

Ganz nach dem Motto „Wir vor Ich“sehen Sie sich als die unterstützende Kraft und essenziellen Bestandteil derLeitung Personalmanagement. Sie sehen Ihre Berufung im Organisieren, verlierendabei nie das große Ganze aus den Augen und blicken stets über den Tellerrand?Darüber hinaus beschreiben Sie sich als organisiert, engagiert und sind bereitdie Extrameile zu gehen? Dann werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Ihr Job

In dieser abwechslungsreichen Position entlasten Sie die Führungskraft im operativen Tagesgeschäft und übernehmen zugewiesene Aufgabenstellungen in selbstständiger Arbeitsweise. Sie unterstützen die Leitung Personalmanagement in allen Office-Angelegenheiten, übernehmen das Terminmanagement sowie Koordinationstätigkeiten. Zudem bereiten Sie fachliche Themen auf, erstellen Berichte, Reports, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen und haben die Möglichkeit bei spannenden Projekten mitzuarbeiten. Abgerundet wir die Tätigkeit durch unterschiedliche Kommunikationsaufgaben sowie diverse administrative und organisatorische Agenden wie Koordinieren, Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellen und Überarbeiten von Protokollen,

Ihr Profil

Neben einem abgeschlossenen Studium (idealerweise mit Spezialisierung auf HR) können Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle bzw. im HR Bereich vorweisen. Sehr gute MS-Office Kenntnisse, gute Excel Kenntnisse sowie sehr gute Power Point Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Persönlich punkten Sie durch Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten, Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Ihre hohe Leistungsbereitschaft sowie Ihre proaktive Arbeitsweise. Mit vertraulichen Informationen können Sie gut umgehen und Sie zeichnen sich durch hohe Diskretion aus. Sie sind ein:e Teamplayer:in der:die auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt. Ihren Präsenz- bzw. Zivildienst haben Sie bereits abgeleistet.

Unser Angebot

In dieser spannenden Position haben Sie die einzigartige Möglichkeit einen umfassenden Einblick in vielfältige Personalthemen eines Konzerns in einem innovativen Umfeld zu bekommen. Sie können Teil eines spannenden Veränderungsprozesses sein und ein Mitglied des ÖBB Teams werden Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns werden ebenso von uns angeboten. Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw.). Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement. Für die Funktion "Junior Assistenz" ist lt. KV für Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von EUR ., brutto/Jahr auf Basis Vollzeit vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige online Bewerbung, inklusiveLebenslauf & Motivationsschreiben. Als interne/r Bewerber:in fügen Sieidealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu..

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Alexandra Kugler, .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

Benefits

  • Leitung Finanzen

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabengebiete: Mit disziplinarischer Führungsverantwortung ausgestattet obliegen Ihnen die Bereiche Controlling, Finanzbuchhaltung, Finanzmanagement sowie Daten&Systeme. In Ihrer Funktion als Leitung der Finanzen (m/w/d) überwachen und steuern Sie sämtliche Prozesse der Finanzabteilung und tragen die Ressourcenverantwortung zur Abwicklung...

  • Leitung Finanzen

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabengebiete:Mit disziplinarischer Führungsverantwortung ausgestattet obliegen Ihnen die Bereiche Controlling, Finanzbuchhaltung, Finanzmanagement sowie Daten&Systeme.In Ihrer Funktion als Leitung der Finanzen (m/w/d) überwachen und steuern Sie sämtliche Prozesse der Finanzabteilung und tragen die Ressourcenverantwortung zur Abwicklung sämtlicher...

  • Stellvertretende Leitung der Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In Ihrer Rolle als stellvertretende Leitung der Buchhaltungsabteilung sind Sie für die organisatorische, personelle und fachliche Führung der Abteilung Rechnungswesen verantwortlich. Sie koordinieren und überwachen die täglichen Arbeitsabläufe, stellen sicher, dass alle Aufgaben effizient und korrekt erledigt werden, und fördern die...

  • Stellvertretende Leitung der Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: In Ihrer Rolle als stellvertretende Leitung der Buchhaltungsabteilung sind Sie für die organisatorische, personelle und fachliche Führung der Abteilung Rechnungswesen verantwortlich. Sie koordinieren und überwachen die täglichen Arbeitsabläufe, stellen sicher, dass alle Aufgaben effizient und korrekt erledigt werden, und fördern...

  • Stellvertretende Leitung Buchhaltung/ 30-40 Stunden

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In Ihrer Rolle als stellvertretende Leitung der Buchhaltungsabteilung sind Sie für die organisatorische, personelle und fachliche Führung der Abteilung Rechnungswesen verantwortlich. Sie koordinieren und überwachen die täglichen Arbeitsabläufe, stellen sicher, dass alle Aufgaben effizient und korrekt erledigt werden, und fördern die...

  • Stellvertretende Leitung Buchhaltung/ 30-40 Stunden

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: In Ihrer Rolle als stellvertretende Leitung der Buchhaltungsabteilung sind Sie für die organisatorische, personelle und fachliche Führung der Abteilung Rechnungswesen verantwortlich. Sie koordinieren und überwachen die täglichen Arbeitsabläufe, stellen sicher, dass alle Aufgaben effizient und korrekt erledigt werden, und fördern...

  • Sekretär für Front- und Backoffice

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post- und Mailbearbeitung Vor- und...

  • Sekretär für Front- und Backoffice

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post- und Mailbearbeitung Vor- und...

  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte. Sie führen insgesamt...

  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte. Sie führen insgesamt...

  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte.Sie führen insgesamt 13...

  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte.Sie führen insgesamt 13...

  • Assistent:in Rechnungswesen(Teilzeit)

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgaben:Als proaktive und engagierte rechte Hand des Abteilungsleiters im Bereich Finanzwesen spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Verwaltung von Büromaterial und...

  • Assistent:in Rechnungswesen(Teilzeit)

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgaben: Als proaktive und engagierte rechte Hand des Abteilungsleiters im Bereich Finanzwesen spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen. In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Verwaltung von Büromaterial und...

  • Assistenz der Direktion mit Schwerpunkt Recht

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabengebiete:Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden.Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor und erstellen Präsentationen und Berichte.Die Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Terminen...

  • Assistenz der Direktion mit Schwerpunkt Recht

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabengebiete:Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden.Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor und erstellen Präsentationen und Berichte.Die Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Terminen...

  • Assistenz der Direktion mit Schwerpunkt Recht

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabengebiete: Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor und erstellen Präsentationen und Berichte. Die Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und...

  • Assistenz der Direktion mit Schwerpunkt Recht

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabengebiete: Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor und erstellen Präsentationen und Berichte. Die Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und...

  • Assistent:in Leitung Personalentwicklung und Arbeitsfähigkeit

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . In unserer modernen Arbeitswelt stehen wir immer...

  • Assistent:in Leitung Personalentwicklung und Arbeitsfähigkeit

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . In unserer modernen Arbeitswelt stehen wir immer...