Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent:in der Geschäftsführung - Vienna - Artmüller Architekten ZT GmbH

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt.Als Assistent:in der Geschäftsführung sind Sie für die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsführerin bei der...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in bist du für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung verantwortlich. Du erstellst Analysen, Berichte und...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in wirst du wichtige Aufgaben wie die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen übernehmen. Du wirst Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau erstellen...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Als Geschäftsführungs-Assistent:in koordinieren Sie Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung. Sie erstellen Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau und koordinieren...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung unser Team in der zentralen Geschäftsstelle unterstützt.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die GeschäftsführungTerminmanagementBüroablaufKorrespondenz, Dokumentation und ArchivierungVor- und Nachbereitung von...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung für den Verein Wiener Jugendzentren tätig werden soll. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich des Terminmanagements. Die Aufgaben umfassen auch die...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich LLP Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Wir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.Office Management / Assistent:in der GeschäftsführungStandort 1070 WienZur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt.Deine AufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen auf Managementniveau.Koordination von Teilen...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Über unsDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter Offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung sicherstellt.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung des Vereins Wiener Jugendzentren sicherstellt.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative AufgabenTerminmanagementBüroablaufKorrespondenz und DokumentationArchivierungVor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung des Vereins Wiener Jugendzentren sicherstellt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTerminmanagementReibungsloser BüroablaufKorrespondenz, Dokumentation und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und proaktive Person, die ein effektives Officemanagement für die Geschäftsführung des Vereins Wiener Jugendzentren sicherstellt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTerminmanagementReibungsloser BüroablaufKorrespondenz, Dokumentation und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden.Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet die telefonische und schriftliche Korrespondenz.Um einen möglichst angenehmen und reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten, koordinieren Sie die Termine und anstehende...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als Assistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Um einen möglichst angenehmen und reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten, koordinieren Sie die Termine und anstehende...

  • Vertriebsmanager (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Der Pragmaticus Verlag Vollzeit

    Vertriebsmanager (m/w/d) ab sofort I unbefristet I Wien Aufgabengebiete: * Ab- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt Österreich * Betreuung der bestehenden Carrier-Partner und Dienstleister * Organisation und Abwicklung von Sampling-Initiativen * Entwicklung und Akquise alternativer Vertriebspartner - und...

  • Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich AGES Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens- und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit sucht Unterstützung! Aufgaben Termin- und Reiseorganisation für die Leitung des Geschäftsfeldes und...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB-Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH. Ihr...

Assistent:in der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Vienna, Österreich Artmüller Architekten ZT GmbH Vollzeit

Möchtest du in einem kreativen und dynamischen Umfeld arbeiten? Wir bei ARTMÜLLER ARCHITEKTEN ZT GMBH suchen eine:n motivierte:n Assistent:in der Geschäftsführung zur Karenzvertretung, um unser erfolgreiches Team in 1050 Wien zu verstärken.
Für den Zeitraum Oktober 2024 – November 2026.

Bei Artmüller Architekten liegt unser Anspruch darauf, mit kreativen Lösungen die Lebensqualität unserer Kunden nachhaltig zu bereichern. Wir sind ein 15-köpfiges Team mit einer Passion für hochwertige Architektur und prägen durch Teamspirit, Respekt, Umgang auf Augenhöhe und Vertrauen unser tägliches Miteinander.

Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen:

  • Office-Management und Schriftverkehr
  • Nicht inhaltliche Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der Protokollerstellung
  • Interne und externe Kommunikation
  • Umgang mit digitalen Medien und Publikationen
  • Ablage in Papier- und digitaler Form
  • Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Erstellung von Stundenauswertungen für Projekte
  • Entwurf von Rechnungen
  • Personalagenden (Urlaub, Zeitaufzeichnungen)
Qualifikation

Was wir von Dir erwarten:

  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem technischen Büro oder Architekturbüro
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Rechtschreibfähigkeiten
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
  • Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
  • Freundliches Auftreten
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Interesse an effektiven Problemlösungen und Arbeitsansätzen
Benefits

Was Dich bei uns erwartet:

  • Festes Angestelltenverhältnis (20-25h/Woche)
  • 4 Tage Woche (Mo-Do)
  • Flexible und faire Arbeitszeiten
  • Eine Stelle in einem kollegialen Team
  • Vielseitige und anspruchsvolle Projekte in Architektur und Interior Design
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Ausbau deiner Fähigkeiten
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Abwechslungsreiche Firmenevents und ein sehr gutes Betriebsklima
  • Ein modernes Büro mit großem Garten

Gemeinsam sind wir mehr

Wir nehmen auch gerne Bewerbungen von Quereinsteiger:innen entgegen

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung