Assistant for R&D Leadership Team
vor 4 Wochen
Job Description
As part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities:
Calendar management
You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to optimize time managementYou make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagementsYou ensure smooth processes at intersections of the different functional areas of the leadersYou support by understanding overlaps in their projects and key areasMeetings & Project assistance
You see the big picture when it comes to meetings and think of daily tasks as part of various projects, which enables you to contribute and assist throughout different stages such as assisting with structuring meetings, defining goals and drafting agendasYou help the leadership team with preparations for upcoming meetings by collecting, prioritizing and preparing information/presentationsYou assist the leadership team during meetings by capturing key discussion points, outcomes and next steps to facilitate follow-upYou are a sparring partner for the leaders you support by exercising your own judgement about processes and ongoing projects to identify potential for improvementYou pro-actively take on and initiate small projects as neededTravels & Expense management
You pro-actively plan and organize business trips of the leadership team that you support, including for offsite events, conferences and customer meetings and serve as point of contactYou handle expense tracking and -management via ConcurQualifications
You already have experience in a similar assistance role.You are tech-savvy and a fast learner when it comes to understanding and using different applications and tools.You had project management focus in your education and/or previous positions.Your organizational skills and independent way of working distinguish you.You are an extroverted, pro-active personality with a high service orientation who enjoys taking on challenging tasks.You are comfortable working both independently and in varying teams as needed.Interpersonal skills, an eye for detail and discretion characterize youYou have a very good command of written and spoken English.and excellent German skills on C2 LevelAdditional Information
What's in it for you?
A one-product software company creating real value for the largest enterprises and millions of end customers globally, striving for a world where software works perfectly. Working with the latest technologies and at the forefront of innovation in tech on scale; but also, in other areas like marketing, design, or research. Working models that offer you the flexibility of hybrid work along with the benefits of in-person collaboration.A team that thinks outside the box, welcomes unconventional ideas, and pushes boundaries. An environment that fosters innovation, enables creative collaboration, and allows you to grow. A globally unique and tailor-made career development program recognizing your potential, promoting your strengths, and supporting you in achieving your career goals. A truly international mindset with Dynatracers from different countries & cultures all over the world, and English as the corporate language that connects us all A culture that is being shaped by the diverse personalities, expertise, and backgrounds of our global team. A relocation team that is eager to help you start your journey to a new country, always there to support and by your side. If you need to relocate for a position you are applying for, we offer you a relocation allowance and support with your visa, work permit, accommodation, language courses, as well as a dedicated buddy program.Compensation and rewards
We offer attractive compensation packages and stock purchase options with numerous benefits and advantages. Due to legal reasons, we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is € 45.000 gross per year based on full-time employment. We offer a higher salary in line with qualifications and experience.-
Assistant for R&D Leadership Team
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace VollzeitJob DescriptionAs part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities: Calendar management You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to optimize time managementYou make judgements and recommendations to...
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Abteilungshelferin Für Die Aemp
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich....
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich....
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus.Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Hygienefachkraft...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich....
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Diplomierte/r Gesundheits- Und Krankenpfleger/in
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Diplomierte/r...
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Diplomierte/r Gesundheits- Und Krankenpfleger/in
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Diplomierte/r...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich KEBA VollzeitDas Zusammenspiel unterschiedlicher Talente und Könnerschaften ist es, was bei unseren Mitarbeiter:innen Begeisterung und Innovationskraft entfacht.Eine einzigartige Atmosphäre, die echtes Teamwork fördert, macht auch das Besondere möglich: Eine Gemeinschaft, die neben dem Spaß an der Arbeit auch eine außergewöhnliche Performance hervorbringt.Wir...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Primetals VollzeitWir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.**Wäre das auch etwas für Sie?**Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Primetals VollzeitWir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.**Wäre das auch etwas für Sie?**Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Primetals VollzeitWir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.**Wäre das auch etwas für Sie?**Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für...
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Team Lead Assistants to Professors
Vor 7 Tagen
Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) VollzeitFull Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitAufgabeninhalte: In der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) im Kepler Universitätsklinikum sind Sie verantwortlich für die Reinigung, Desinfektion, Wartung, Pflege, Funktionsprüfung, Verpackung, Sterilisation und Freigabe der bei Operationen benötigten Medizinprodukte inkl. der Leihinstrumente samt allen Vorprozessen und tragen somit zu...
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Hygienefachkraft (Diplomierte/r Gesundheits- Und
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Aufgaben Die...
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Office Manager/ Team Assistant
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT VollzeitKategorie:Büro Bezahlung:27,000 for full time Ort:Linz Stadt Stunden:Teilzeit Stunden Anzahl20,00 Stunden- Kontaktperson:Aelroy Mergulhao E-Mail Adresse:Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office...
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Assistant Purchasing
vor 1 Woche
Linz, Österreich Valiant TMS VollzeitAssistant Purchasing (f/m/d) **Job****: Assistant Purchasing (f/m/d) **Place of work****: Linz **Office location****: Bremenstraße 1-3, 4030 Linz **Working time****: Full-time 38,5h **Tasks****: - Administrative support for our purchasing team - Creation and maintenance of purchase orders in SAP, data entry of article master data - Supporting the team...
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Hygienefachkraft (Diplomierte/r Gesundheits- Und
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Hygienefachkraft...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Aufgaben In...
