Admin-Assistant
vor 1 Monat
Antolin Connect
Wiener Neudorf, Austria
Antolin is a leading global automotive supplier, we are experts in designing, manufacturing, and supplying innovative solutions for vehicles around the world. Our product portfolio includes trim, headliners, and acoustic systems, as well as lighting and other interior systems. We offer comprehensive solutions with a focus on quality, safety, and sustainability. Our products are used in many of the world’s leading car brands. In fact, three out of four cars nowadays, have interiors made by Antolin.
With over 140 plants in 26 countries, Antolin has achieved this strong industry presence through over seventy years of working with our customers to develop a complete cycle of component manufacturing, from their conception and design, through the development and validation stages, to their industrialisation and sequenced delivery.
We are working hard on spearheading the transformation that the automotive industry is currently experiencing regarding vehicle interiors by collaborating with our customers. We do so to develop more sustainable and technologically advanced vehicles that are also adapted to the new needs and requirements of their passengers.
As part of this transformation, Antolin is committed to a sustainable business model that focuses on and creates value for all its stakeholders, including its customers, employees, investors, suppliers, and society as a whole.
Corporate Innovation leads at global level the process creation and activities related to new solutions from technology assessment, market analysis and valuation of new solutions to research, pre-development, validation, and achievement of the first RFIs and RFQs.
Mission :
As Administrative Support, you act as an interface between the various departments in coordination with the site management.
Responsibilities:
Preparation and co-operation of the monthly closing Fleet accounting Control and manage holidays, home office, time bookings, business trips, etc. Manage invoices, orders and bookings Monitoring deadlines, coordination Office management - stock, requirements, orders Creating and maintaining lists and presentations Supporting payroll accounting, business trip accounting (preparing documents and making them available on time) Contact person for the Project Manager, HR-Germany and for the finance department at HQ Burgos Collaboration in evaluating processes for their economic efficiency Preparation of a departmental meeting Support with budget planning, preparation and monitoringWhat we are looking for:
Commercial degree, 2-5 years of professional experience desirable Very good German language skills and good English skills, other foreign languages (especially Spanish) are an advantage Initial experience with controlling, office organisation, HR, finance and accounting Good knowledge of Microsoft Office, especially ExcelWir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom VollzeitEveryone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...
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Vienna, Österreich Vorwerk VollzeitStore Assistant (m/w/d) Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Store Wien Donauzentrum Willkommen bei Vorwerk als Store Assistant (m/w/d) Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren Marken...
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vor 2 Monaten
Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit“Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...
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