Facility Management Lead

vor 1 Woche

Vienna, Österreich Journi GmbH Vollzeit
WHO ARE WE LOOKING FOR?

As a vital part of our team, you’ll make sure our office and facilities run seamlessly, creating a welcoming, inspiring space where everyone can do their best work. With your leadership, you’ll foster a productive environment that enhances well-being and keeps our team energized and ready to shine. Ready to make an impact? Join us and help lead a workspace that people love Be the Heart of Our Office

At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print.

WHAT YOU'LL DO

  • Work 38,5 hours per week and collaborate with a passionate, motivated and international team with a start-up spirit.

  • Guide and empower a facility management team (2-3 people) with clear goals, processes, structure and the right reporting. 

  • Ensure a clean, organized, and fully equipped workspace, where everything runs smoothly. 

  • Promptly resolve issues (e.g., heating/cooling, internet, plumbing, kitchen devices like coffee machine, dishwasher, watering system, supplies) and if needed, working closely with IT operations and external partners. 

  • Support the HR team assistant in planning and facilitating team events and gatherings, handling everything from space setup to catering. 

  • Oversee rent, utilities, and office supplies with a budget-savvy approach, ensuring efficient use of resources.

  • Proactively spot potential risks and challenges, take ownership of addressing them, and develop and implement comprehensive action plans to mitigate or overcome them effectively.

  • Keep stakeholders informed and provide regular reports to top level management.

  • Continuously improve the office environment, fostering a space where everyone feels valued and inspired.

YOUR BAG OF TRICKS

You have/are: 

  • Proven experience of 2-3 years as a team lead or project manager in facility or office management, guiding teams of 2-5 people.

  • A knack for structured, proactive approaches and keeping things running smoothly.

  • Strong communicator and negotiator, especially when working with external service providers.

  • Resilient, focused, and pragmatic, with good prioritization skills.

  • Comfortable with project management tools like Asana, Confluence, Google Suite, Gmail, and Slack.

WHAT WE OFFER

A happy team makes for a happy workplace. We wouldn’t be able to do what we are doing without our team and that’s why we offer:

  • A fair annual gross salary in accordance with the Collective Agreement, starting at EUR 51,000. Our final offer depends on your experience and qualifications amongst other factors.
Plus, a bunch of awesome social benefits, such as:
  • Lunch on us: receive a €5.50 Pluxee voucher per working day
  • Go places: we reimburse your public transport card for Vienna €365 yearly
  • Plan for tomorrow: additional €300 yearly towards your private pension fund
  • Team first: join our yearly team-building Journi to exciting destinations
  • Mac your life easier: with a company MacBook, also available for personal use
  • Refresh and recharge: in-house or online yoga sessions every two weeks
  • Stay healthy: regular in-house health check with Haelsi
  • Unlock language skills: with a premium Busuu App membership
  • Up to €2,000 yearly personal development budget (subject to team lead approval for company-relevant growth
  • Boost your German: weekly in-house lessons in small groups
  • Fuel your day: fruits, cereals, yogurt, and milk variations — on the house
  • Brew up productivity: italian-style coffee and teas in our coffee kitchen
  • Special treatment: enjoy a premium membership on all Journi products
APPLY NOW

Please include your CV and motivational letter in your application :) 

What steps can you expect in the interview process: 

  1. Intro Call with the People & Culture Team

  2. General Interview with our Office Management Team

  3. Technical Interview with our CEO and People & Culture Lead 

  4. Final Interview with the Leadership Team

About us


We are proud to promote inclusion and diversity at Journi - no matter what race, nationality, gender, religion or sexual orientation - there is always a space for exceptional individuals in our team. At Journi, our mission is to build the most customer-centric way to hold onto your memories. We leverage the power of massive amounts of data and modern AI to enable people to print their memories as easily as taking pictures using the Journi Print app. The smart algorithm in the Journi apps processes 1,000 photos within less than 30 seconds to find the perfect photo layout. You capture the moments and we enable you to convert these into beautiful print products within seconds. We believe in innovation, collaboration and a future where digital and print go hand in hand to preserve lasting memories. We want to become the leading destination to share and print your moments. We have already inspired more than 5 million users around the globe and established Journi as a key player in a booming market, however, we have only scratched the surface of our potential. We are a startup and the creators of the most successful photo and print apps on the market. The Journi apps are downloaded and used by millions of users worldwide. We have been featured by Apple and Google over 20k times and have been covered by Forbes, the L.A. Times, TNW, Techcrunch and many more. At Journi, we look for exceptionally motivated people to become a member of our innovative team of 65+ people from all around the world. People who are passionate about solving challenges and making decisions that impact the success of the company. If you think this could be you, why not send us your application? ;)

  • Leitung Facility Management

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Roche Vollzeit

    The Position Roche ist ein führendes, globales Pharma- und Diagnostikunternehmen, das sich der Verbesserung der Gesundheit und Lebensqualität von Menschen verschrieben hat. Mit einer innovativen Produktpalette in den Bereichen Pharma, Diagnostics und Diabetes Care arbeiten wir kontinuierlich daran, neue Maßstäbe in der medizinischen Versorgung zu...

  • Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Verstärken Sie unser Team ab sofort am Standort Wien in Vollzeit.Perspektiven Abwechslungsreiche Tätigkeit Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten Kollegiales Arbeitsklima Gezielte Aus- und Weiterbildung Zahlreiche Benefits & Social...

  • Mitarbeiter:in im Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Verstärke unser Team ab sofort am Standort Wien in Vollzeit.Perspektiven Abwechslungsreiche Tätigkeit Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten Kollegiales Arbeitsklima Gezielte Aus- und Weiterbildung Zahlreiche Benefits & Social Events...

  • Haustechniker:in - Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Bei allem was wir tun, setzen wir auf Persönlichkeiten wie Sie. Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und werden Sie Teil unseres Facility Management Teams. Mit Ihrem Know-how, Einsatz und Ihrer Begeisterung starten Sie ab sofort...

  • Haustechniker:in - Mitarbeiter:in im Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Bei allem was wir tun, setzen wir auf Persönlichkeiten wie Dich. Mach den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und werde Teil unseres Facility Management Teams. Mit deinem Know-how, Einsatz und deiner Begeisterung startest du ab sofort in...

  • Facility Management Assistant: Supporting Austria's Public Sector

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Als Teil des Teams Office & Services im Facility Management sind Sie an der Verantwortung für das Flächenmanagement sowie die Bereitstellung von Arbeitsmitteln im Bürobereich beteiligt.Unser Ziel ist es, eine effiziente und effektive Arbeitsumgebung zu schaffen, die den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter entspricht.Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung...

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    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kandidaten für die Position des Facility Manager (w/m/d). 38,5 Stunden/Woche, Standort: Kufstein (Position sofort verfügbar) Ihre Aufgaben: Sie sind die Ansprechperson in allen technischen Belangen für unsere Objekte Sie organisieren und führen...

  • Senior Consultant Facility Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich VertiGIS GmbH Vollzeit

    Die VertiGIS Unternehmensgruppe entwickelt Softwarelösungen für Geografische Informationssysteme (GIS). Wir sind führender Lösungsanbieter in den Bereichen Energieversorgung, Wasserwirtschaft, Landmanagement, Behörden, Infrastruktur, Facility Management und Telekommunikation.Der Bereich Infrastruktur und Facility Management ist in unserem Unternehmen...

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    WHO ARE WE LOOKING FOR?As a vital part of our team, you’ll make sure our office and facilities run seamlessly, creating a welcoming, inspiring space where everyone can do their best work. With your leadership, you’ll foster a productive environment that enhances well-being and keeps our team energized and ready to shine. Ready to make an impact? Join us...

  • Techniker:in Facility Management HKLS

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    Vienna, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenBetriebsführungstätigkeiten Selbständige Durchführung von Fehlerbehebungen sowie Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Anlagen für Heizung, Klimatisierung, Lüftung und Sanitär (HKLS)Abstimmung von Terminen mit Auftraggebern und SubunternehmernErstellung von Dokumentation, Prüflisten und Protokolle Kompetente Beratung für...

  • Techniker:in Facility Management Elektrotechnik

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenBetriebsführungstätigkeiten Selbständige Durchführung von Fehlerbehebungen sowie Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Elektro-Anlagen Abstimmung von Terminen mit Auftraggebern und SubunternehmernErstellung von Dokumentation, Prüflisten und Protokolle Kompetente Beratung für technische Anfragen von Auftraggebern und...

  • Facility Manager:in im Bereich Betrieb und Instandhaltung

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Beschreibung einer spannenden Karrieremöglichkeit bei KPMG Österreich:Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Herausforderung im Bereich Facility Management begeistern kann. Als Facility Manager:in im Bereich Betrieb und Instandhaltung werden Sie Teil unseres zentralen Services und unterstützen unser Team bei der Betreuung und...

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    Willkommen bei der Österreichischen Post AG! Wenn du eine Herausforderung suchst, die deine technische Expertise unter Beweis stellt, bist du bei uns genau richtig. Als Facility Managerin im Bereich der Konzernimmobilien erwartet dich ein vielfältiges Tätigkeitsfeld in unterschiedlichen Gebäudetypen.Unsere Konzernimmobilien sind ein wichtiger Bestandteil...

  • Technischer Facility Manager

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    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

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    Vienna, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

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    Vienna, Österreich Immosolution Immobilien und Facility Management GmbH Vollzeit

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  • Klima- & Kältetechniker für Service & Montage (m/w/d)

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    Vienna, Österreich Immosolution Immobilien und Facility Management GmbH Vollzeit

    Als Schwesterunternehmen der Fleck Elektroinstallationen GmbH bietet die IMMOSOLUTION Immobilien und Facility Management GmbH abgestimmte Lösungen für Gebäudetechnik und Gebäudemanagement an. Unser Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich in der technischen Betriebsführung sowie in der Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik...

  • Teamleitung Office Management

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    Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Teamleitung Office Management Führung des gesamten Facility Teams am Standort Job Facts Bereich: Betriebsleitung Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Führung des gesamten Facility Teams (Rezeption...

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    Vienna, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Chief IT Service Management Specialist to join our team at Technology Management GmbH. This is an exceptional opportunity for a seasoned professional to take on a key role in driving the success of our IT operations.Company OverviewTechology Management GmbH is a leading provider of innovative solutions in the...