Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden
vor 4 Monaten
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
Aufgaben- Büroorganisation Allgemein
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
- Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:
- Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
- Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
- Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen
- Anbotprüfungen
- Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
- Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
- Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
- Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen
- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- gute Umgangsformen
- Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitseinteilung
Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.
Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere Auftraggeber und Bauherren ab.
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Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben Büroorganisation Allgemein Unterstützung des Geschäftsführers im...
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Vienna, Österreich Technische Universität Wien VollzeitDie Technische Universität Wien ist Österreichs führende Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als zwei Jahrhunderten einen unverzichtbaren Beitrag zur internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich.Unter dem Motto "Technik für Menschen"...
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Assistenzkraft für 38
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Öffentlicher Notar Dr. Christoph Völkl & Partner, Kommandit-Partnerschaft Vollzeit Notariat in 1090 Wien sucht Assistenzkraft für 38 - 40 Wochenstunden für Vor- und Nachbereitung von Kauf- und Schenkungsverträgen Grunderwerbsteuer- / Immobilienertragsteuer – Selbstberechnungen via FinanzOnline Vorbereitung und elektronische Übermittlung von Grundbuchsgesuchen ...
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IT-Sicherheitsforscher
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich FH Campus Wien VollzeitBeschreibung des AufgabenbereichsLeitung und Mitarbeit in einem externen geförderten EntwicklungsprojektBetreuung und Beurteilung der Studierenden im Rahmen der Master-/BachelorarbeitenBetreuung der Studierenden in WahlfachprojektenMitwirkung an studiengangbezogenen organisatorischen AngelegenheitenAnforderungenAbgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium...
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AssistentIn der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...
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AssistentIn der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. AufgabenGesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...
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Vienna, Österreich FH Campus Wien VollzeitÜber unsDie FH Campus Wien ist eine führende Hochschule für angewandte Pflegewissenschaften in Österreich. Wir setzen uns für die Ausbildung von qualifizierten Gesundheits- und Krankenpflegekräften ein und bieten eine vielfältige Palette an Studienprogrammen an.Löhne und GehälterDas Mindestentgelt für eine Aufbaulehrerin am FH Campus Wien beträgt...
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Teamassistenz & Office Management
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...
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Fachlehrer für Medizinische Geräte am FH Campus Wien
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich FH Campus Wien VollzeitUnser Angebot an Fachlehrern für Medizinische GeräteFH Campus Wien ist eine der führenden Fachhochschulen in Österreich, die auf eine lange Tradition der Ausbildung und Forschung zurückblickt. Wir suchen nach engagierten Fachlehrern für unser Department Technik, die sich für die Ausbildung von Studierenden in den Bereichen Medizinische Geräte und...
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Teamassistenz & Office Management
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...
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Projektmanager:in für Infrastrukturprojekte
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich STRABAG AG Infrastruktur Development VollzeitAufgaben Der Unternehmensbereich Infrastruktur Development der STRABAG AG akquiriert, plant, baut und betreibt internationale Infrastrukturprojekte als Konzessionsprojekt oder als Public Private Partnership Projekt. Darüber entwickelt der Unternehmensbereich verstärkt nachhaltige Energieprojekte im Bereich Biomethan, Wasserstoff, Geothermie, Solar...
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ProjektmanagerIn - mit technischem Hintergrund
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Gentics VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir: ProjektmanagerIn - mit technischem Hintergrund Du unterstützt uns bei Erstellung von Projektschätzungen und Angeboten Projektkonzeption Anforderungsanalysen Projektumsetzung & -abschluss Du hast Erfahrung mit agiler Softwareentwicklung (Scrum oder Kanban) Webtechnologien (u.a. HTML, CSS, Java,...
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Vienna, Österreich ANDRITZ VollzeitTagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den Erfolg unserer Kunden in Schlüsselindustrien...
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Ingenieur:in Erneuerbare Energien
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich STRABAG AG Infrastruktur Development VollzeitAufgaben Mit der neuen Strategie2030 sind wir überzeugt und auch die letzten Jahre haben es gezeigt:Erfolg hängt nicht nur von einem Faktor ab. Wir wollen profitabel sein unddabei auch einen Mehrwert für die Menschen und unsere Umwelt schaffen. People.Planet. Progress. sind die Leitplanken, die uns die Richtung weisen. Teil dessen ist...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Gentics VollzeitWerde Teil des Gentics-Teams! Gentics Software entwickelt seit über 21 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kundinnen und Kunden wie Erste Group, Magenta, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B....
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Vienna, Österreich foodora VollzeitStellenbeschreibungDelivery Hero Austria und die Marke foodora sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. Foodora bietet seinen mehr als 140 Mitarbeiter*innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups,...
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Projektentwickler:in Batteriespeichersysteme
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich STRABAG AG Infrastruktur Development VollzeitAufgaben Mit der neuen Strategie 2030 sind wir überzeugt und auch die letzten Jahre haben es gezeigt: Erfolg hängt nicht nur von einem Faktor ab. Wir wollen profitabel sein und dabei auch einen Mehrwert für die Menschen und unsere Umwelt schaffen. People. Planet. Progress. sind die Leitplanken, die uns die Richtung weisen. Teil dessen ist das...
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Fachwirt/in Digitales Marketing
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich FH Campus Wien VollzeitWir suchen für unsere Unternehmenskommunikation eine Teamleitung im Bereich Digitales Marketing - Abteilungsleitungsstellvertretung.In dieser Stelle arbeiten Sie eng mit der Abteilungsleitung zusammen, um durch eine optimale Webpräsenz und gezieltes data-driven Marketing die Gewinnung von Studierenden sicher zu stellen.Ihre AufgabenKonzeptionelle...
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MitarbeiterIn für Tanzbekleidungsgeschäft im Jump In
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Jump In VollzeitDas Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze. Da wir unser Team vergrößern, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude...
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MitarbeiterIn für Tanzbekleidungsgeschäft im Jump In
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Jump In VollzeitDas Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze.Da wir unser Team vergrößern, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude...