Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden

vor 3 Monaten


Vienna, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Aufgaben
  • Büroorganisation Allgemein
  • Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
  • Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:
  • Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
  • Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
  • Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen
  • Anbotprüfungen
  • Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
  • Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
  • Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
  • Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen
Qualifikation
  • Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsfreude
  • Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
  • gute Umgangsformen
Benefits
  • Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
  • top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitseinteilung

Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.



Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.

Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere Auftraggeber und Bauherren ab.



  • Vienna, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben Büroorganisation Allgemein Unterstützung des Geschäftsführers im...


  • Vienna, Österreich Technische Universität Wien Vollzeit

    Die Technische Universität Wien ist Österreichs führende Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als zwei Jahrhunderten einen unverzichtbaren Beitrag zur internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich.Unter dem Motto "Technik für Menschen"...

  • Assistenzkraft für 38

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Öffentlicher Notar Dr. Christoph Völkl & Partner, Kommandit-Partnerschaft Vollzeit

     Notariat in 1090 Wien sucht Assistenzkraft für 38 - 40 Wochenstunden für Vor- und Nachbereitung von Kauf- und Schenkungsverträgen Grunderwerbsteuer- / Immobilienertragsteuer – Selbstberechnungen via FinanzOnline Vorbereitung und elektronische Übermittlung von Grundbuchsgesuchen ...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Lehrbeauftragten für Clinical Engineering, der unsere Studierenden in der Medizintechnik ausbilden und forschend begleiten kann. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines kollegialen Umfelds, in dem Sie Ihre Expertise einbringen und unsere Studierenden auf Augenhöhe unterstützen können.Ihre...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Informatik-Experten, der sich für die Lehre und Forschung in Computer Science begeistert. Als Lehrender/Forschender werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, die Planung und Durchführung von Prüfungen, die Betreuung der...

  • Lehrender/ Forschender

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und erfahrenen Lehrenden/Forschenden, der sich unserer Computer Science-Abteilung anschließen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Durchführung von Lehrveranstaltungen, Forschungsprojekten und Ausbildungsprogrammen mitwirken.AufgabenbereichVorbereitung, Durchführung und...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Fachlehrkraft für Clinical Engineering, die sich mit Leidenschaft für die Ausbildung und Forschung in diesem Bereich einsetzt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines kollegialen Umfelds, in dem Sie Ihre Expertise einbringen und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können.Ihre Aufgaben Vorbereitung, Durchführung und...


  • Vienna, Österreich Juwelier Bouz Vollzeit

    Verkauf von edlem Schmuck und Uhren Wochenstunden: Ab 20 Stunden pro Woche möglich Standort: Wien, Hauptstraße 39 - 41 Start: Ab sofort Juwelier Bouz, ein traditionsreiches Unternehmen in Wiens bekannt für seine erlesene Auswahl an luxuriösem Schmuck und exklusiven Uhren, sucht ab sofort eine engagierte Verstärkung für unser Verkaufsteam. Wenn Sie eine...


  • Vienna, Österreich Juwelier Bouz Vollzeit

    Verkauf von edlem Schmuck und UhrenWochenstunden: Ab 20 Stunden pro Woche möglichStandort: Wien, Hauptstraße 39 - 41Start: Ab sofortJuwelier Bouz, ein traditionsreiches Unternehmen in Wiens bekannt für seine erlesene Auswahl an luxuriösem Schmuck und exklusiven Uhren, sucht ab sofort eine engagierte Verstärkung für unser Verkaufsteam. Wenn Sie eine...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und kompetenten Fachmann für Clinical Engineering und Lehre, der sich unserer Mission anschließen möchte, eine kompetente und verlässliche Partnerin für Mitarbeiter, Studierende und Gesellschaft zu sein.AufgabenbereichVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von LehrveranstaltungenPlanung und...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Lehrbeauftragten/Forschenden im Bereich Computer Science, der sich auf die Ausbildung von Studierenden in den Bereichen Softwareentwicklung und Kommunikationsnetze spezialisiert hat.AufgabenDer Lehrbeauftragte/Forschende wird sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Lehrender/Forschender in der InformatikWir suchen einen engagierten Lehrenden/Forscher, der sich für die Ausbildung von Studierenden in der Informatik und Digitale Kommunikation begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Lehrveranstaltungen und Forschungsprojekten mitwirken.AufgabenbereichVorbereitung, Durchführung und...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und kompetente Fachlehrkraft für Clinical Engineering, die sich für die Lehre und Forschung an der FH Campus Wien begeistern kann.Ihre AufgabenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von LehrveranstaltungenPlanung und Durchführung von PrüfungenBetreuung und Beurteilung von Studierenden im Rahmen von Master-...


  • Vienna, Österreich www.strabag.com Vollzeit

    Aufgaben Projektentwicklung von neuen Biomethananlagen bzw. Upgrading von bestehenden Biogas- bzw. Biomethanlagen; Dies umfasst unter anderem Erstellung/Mitwirkung/Koordination von:Technischen Machbarkeitsanalysen / Anlagen- und Logistikkonzepte,Standortanalysen inkl. Grundstücksakquisition,Projektkalkulation bzw. Business Case,Koordination aller...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin der Geschäftsleitung bei der FH Campus Wien unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für allgemeine Büroagenden, die Bearbeitung diverser Unterlagen und die Terminkoordination. Sie werden auch für die Vor- und...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Unser Team sucht nach ExpertiseWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich auf die Lehre in Gesundheits- und Krankenpflege spezialisiert hat. Als Lehrender im Hochschullehrgang Gesundheits- und Krankenpflege an der FH Campus Wien werden Sie Teil eines engagierten Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Expertise in der Lehre...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Lehrenden für unseren Hochschullehrgang Gesundheits- und KrankenpflegeDie FH Campus Wien ist eine führende Hochschule für Gesundheits- und Krankenpflege in Österreich. Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Lehrenden, der unsere Studierenden in der Gesundheits- und Krankenpflege ausbilden...


  • Vienna, Österreich Technische Universität Wien Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine qualifizierte Juristin oder einen qualifizierten Juristen, um in unserer Fachgruppe F&E Verträge und Beschaffung zu arbeiten. Die Stelle ist ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) zu besetzen und umfasst folgende Aufgaben: Prüfung und eigenständige Verhandlung von Verträgen, die für Forschungsprojekte benötigt...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Unser Team sucht nach Experten für den Hochschullehrgang Gesundheits- und KrankenpflegeWir suchen nach engagierten und kompetenten Lehrenden, die sich für den Hochschullehrgang Gesundheits- und Krankenpflege im österreichischen Gesundheitswesen begeistern können. Als Teil des Teams der FH Campus Wien werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines kollegialen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...