Leitung im Back Office

vor 2 Monaten


Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

Aufgaben

Folgende Tätigkeitsschwerpunkteerwarten Sie:

Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro Leitung des Back Office Teams am Standort Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen  Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-System  Unterstützung des Teams in Personalverwaltungsagenden (An- und Abmeldungen, Zeiterfassung etc.) Rechnungsbearbeitung und Fakturierung bis zur Ergebnisanalyse Enge Zusammenarbeit und mit unseren Objektleitern (Unterstützung im administrativen Bereich sowie im Umgang mit unserer digitalen Serviceplattform)

Qualifikationen

Damit runden Sie Ihr Profil ab:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich Einschlägige Führungserfahrung von einem mehrköpfigen Team Profunder Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie Affinität zu digitalen Tools Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten Eigenverantwortliches, genaues und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000, - EUR (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie einen Parkplatz, Laptop und Firmenhandy, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents und maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm für Ihre persönliche Entwicklung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.
  • Leitung Im Back Office

    vor 2 Monaten


    Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro - Leitung des Back Office Teams am Standort - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen - Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien - Auftragsbearbeitung und...

  • Leitung Im Back Office

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 35.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Leitung im back office

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH Vollzeit € 35.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Leitung Im Back Office

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 35.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...


  • Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 35.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Back Office-Abteilung leitet und unsere administrativen Prozesse optimiert. Als Leiter/in des Back Office Teams sind Sie verantwortlich für die Übernahme aller administrativen Agenden und die Führung Ihres Teams.AufgabenTel:ische und schriftliche Korrespondenz mit externen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Büroleitung für Back Office ProzesseWir suchen eine erfahrene Büroleitung, die gemeinsam mit unseren Objektleitern administrative Prozesse optimiert und unsere digitalen Serviceplattformen unterstützt.Über unsSTRABAG Property and Facility Services GmbH ist ein global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Österreich. Wir bieten Lösungen für das...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt ein.Aufgrund unserer globalen Präsenz und unseres breiten Spektrums an Dienstleistungen suchen wir einen erfahrenen Back-Office-Leiter/in, der unsere Teamleitung und administrative Aufgaben erfolgreich unterstützen kann.Unser Ziel ist es, als...


  • Linz, Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH Vollzeit € 35.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich y-doc Wartezimmer TV Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Fachkraft für das Back Office, die sich auf Kundenbetreuung, Buchhaltung und Assistenztätigkeiten spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat verfügt über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im gleichen Bereich und ist in der Lage, alle Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert zu...


  • Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 35.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um...


  • Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 35.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um...


  • Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 35.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um...


  • Linz, Österreich KPMG Vollzeit

    Linz- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Wir brauchen in unseren Teams Visionäre ebenso wie Logiker. Impulsive Charaktere treffen bei uns auf bedachte Tüftler. Wir suchen die kreativen Köpfe genauso wie die i-Tüpferl-Reiter. Werde Teil unseres...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich y-doc Wartezimmer TV Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Fachangestellte für unsere Back-Office-Services. Diese Rolle ist Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.AufgabenbereichDie Hauptaufgaben umfassen:Kundenbetreuung per Telefon und E-MailVorbereitung von BuchhaltungsarbeitenUnterstützung bei Vertriebs-, Grafik- und...


  • Linz, Österreich ICON Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz Wirtschaftsprüfung Back Office (m/w/d) | Linz**: **Stellenbezeichnung**: **Team-Assistenz Wirtschaftsprüfung Back Office (m/w/d) | Linz**: **Arbeitspensum**: Teilzeit 25 Stunden **Basislohn**: € 38.500 p.a. **Veröffentlichungsdatum**: 12. November 2024 **Das erwartet Sie bei ICON**: - Sie erledigen allgemeine anfallende...

  • Back Office Sales

    vor 6 Monaten


    Linz, Österreich viscotec Vollzeit

    **Back Office Sales & Marketing Team**: **(m/w/d) - Vollzeit 38,5h - St. **Martin** im Mühlkreis** **Deine Aufgaben**: - Erstelle Angebote für internationale Recyclingprojekte - Unterstütze das Vertriebsteam bei der Betreuung unserer Kunden - Organisiere Meetings, Kundenbesuche und Veranstaltungen - Unterstütze das Marketing bei der Erstellung von...

  • Leitung Service

    vor 15 Stunden


    Linz, Österreich Jobleads Vollzeit € 110.000

    Mit Zuversicht und Innovationsgeist gestalten wir die Zukunft - unser Miteinander und unsere Du-Kultur sind dabei selbstverständlich. LEITUNG SERVICEBEREICH STEUERBERATUNG (M/W/D) Du hast die strategische und operative Leitung des Servicebereichs Steuerberatung inne. Mit Freude pflegst du Kundenbeziehungen und erweiterst das Netzwerk - sowohl auf...

  • Leitung Personal

    vor 53 Minuten


    Linz, Österreich Jobleads Vollzeit

    Die Anton Bruckner Privatuniversität bietet künstlerische und künstlerisch-pädagogische Studiengänge in den Sparten Musik, Schauspiel und Tanz. Sie ist als Körperschaft öffentlichen Rechts eingerichtet und wird vom Land Oberösterreich finanziell getragen. Leitung Personal und Recht (w/m/d) - Karenzvertretung Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden...


  • Linz, Österreich GO Gaststättenbetriebs Vollzeit

    **ENGAGIERTE BACK-OFFICE ASSISTENT:IN FÜR CATERING (M/W/D)**: **WWW.GO-CATERING.AT, 40 STD./WOCHE**: Dienstort: 4020 Linz **WHATSAPP BEWERBUNG** *** **AUFGABEN**: **Du bist für alle BACKOFFICE - Agenden im Catering zuständig und begleitest eine Veranstaltung hier von Anfang bis zum Ende (Kompetente Beratung des Kunden - schriftliche Angebotslegung -...