Leitung im Back Office

vor 1 Monat


Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

Aufgaben

Folgende Tätigkeitsschwerpunkteerwarten Sie:

Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro Leitung des Back Office Teams am Standort Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen  Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-System  Unterstützung des Teams in Personalverwaltungsagenden (An- und Abmeldungen, Zeiterfassung etc.) Rechnungsbearbeitung und Fakturierung bis zur Ergebnisanalyse Enge Zusammenarbeit und mit unseren Objektleitern (Unterstützung im administrativen Bereich sowie im Umgang mit unserer digitalen Serviceplattform)

Qualifikationen

Damit runden Sie Ihr Profil ab:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich Einschlägige Führungserfahrung von einem mehrköpfigen Team Profunder Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie Affinität zu digitalen Tools Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten Eigenverantwortliches, genaues und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000, - EUR (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie einen Parkplatz, Laptop und Firmenhandy, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents und maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm für Ihre persönliche Entwicklung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.
  • Leitung im Back Office

    vor 4 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Back Office, die unsere administrativen Prozesse optimiert und unsere Teams unterstützt.AufgabenÜbernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroLeitung des Back Office Teams am StandortTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen SchnittstellenBestellung von...

  • Leitung im Back Office

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns.Wir suchen eineA-Person, die sich auf die Leitung des Back-Office Teams am Standort spezialisiert hat. Die Aufgaben sind vielfältig...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam an einem starken Zukunft. Wir suchen eine erfahrene Leitung für unser Back Office Team, die unsere administrativen und organisatorischen Agenden im Büro übernimmt.AufgabenÜbernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroLeitung des Back Office Teams am...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenFolgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:Verantwortung für die administrative und organisatorische Abwicklung im BüroLeitung des Back Office Teams am StandortKommunikation mit externen Partnern und KundenMaterialbeschaffung und -verwaltungAuftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-SystemUnterstützung des Teams in...


  • Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro - Leitung des Back Office Teams am Standort - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen - Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien - Auftragsbearbeitung und...

  • Leitung im Back Office

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenFolgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:Die Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroDie Leitung des Back Office Teams am StandortDie Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen SchnittstellenDie Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen MaterialienDie Auftragsbearbeitung und...

  • Leitung Im Back Office

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 35.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Leitung im Back Office

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...


  • Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 35.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um...


  • Linz, Österreich KPMG Vollzeit

    Linz- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Wir brauchen in unseren Teams Visionäre ebenso wie Logiker. Impulsive Charaktere treffen bei uns auf bedachte Tüftler. Wir suchen die kreativen Köpfe genauso wie die i-Tüpferl-Reiter. Werde Teil unseres...


  • Linz, Österreich ICON Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz Wirtschaftsprüfung Back Office (m/w/d) | Linz**: **Stellenbezeichnung**: **Team-Assistenz Wirtschaftsprüfung Back Office (m/w/d) | Linz**: **Arbeitspensum**: Teilzeit 25 Stunden **Basislohn**: € 38.500 p.a. **Veröffentlichungsdatum**: 12. November 2024 **Das erwartet Sie bei ICON**: - Sie erledigen allgemeine anfallende...

  • Back Office Sales

    vor 5 Monaten


    Linz, Österreich viscotec Vollzeit

    **Back Office Sales & Marketing Team**: **(m/w/d) - Vollzeit 38,5h - St. **Martin** im Mühlkreis** **Deine Aufgaben**: - Erstelle Angebote für internationale Recyclingprojekte - Unterstütze das Vertriebsteam bei der Betreuung unserer Kunden - Organisiere Meetings, Kundenbesuche und Veranstaltungen - Unterstütze das Marketing bei der Erstellung von...


  • Linz, Österreich VKB Volkskreditbank AG Vollzeit

    Mitarbeiter Back-Office VKB Versicherungsabteilung (m/w/d)VKB Betriebszentrum Pfarrplatz , ab 23 Wochenstunden bis VollzeitJETZT BEWERBENDeine Aufgaben* Unterstützung/Servicierung unserer Kundenbetreuer/innen in allen Versicherungsangelegenheiten, keine Kundenbetreuung* Aktives Kunden-/Vertragsdatenmanagement mit Datenerfassung und -pflege* Schnittstelle zu...


  • Linz, Österreich VKB - Ihre Bank. Ihr Erfolg. Teilzeit

    Mitarbeiter Back-Office VKB Versicherungsabteilung (m/w/d) VKB Betriebszentrum Pfarrplatz , ab 23 Wochenstunden bis Vollzeit JETZT BEWERBEN Deine Aufgaben * Unterstützung/Servicierung unserer Kundenbetreuer/innen in allen Versicherungsangelegenheiten, keine Kundenbetreuung * Aktives Kunden-/Vertragsdatenmanagement mit Datenerfassung und...


  • Linz, Österreich GO Gaststättenbetriebs Vollzeit

    **ENGAGIERTE BACK-OFFICE ASSISTENT:IN FÜR CATERING (M/W/D)**: **WWW.GO-CATERING.AT, 40 STD./WOCHE**: Dienstort: 4020 Linz **WHATSAPP BEWERBUNG** *** **AUFGABEN**: **Du bist für alle BACKOFFICE - Agenden im Catering zuständig und begleitest eine Veranstaltung hier von Anfang bis zum Ende (Kompetente Beratung des Kunden - schriftliche Angebotslegung -...


  • Linz, Österreich Schachermayer Vollzeit

    Seit über 180 Jahren baut das Familienunternehmen Schachermayer auf seine Mitarbeiter. Mehr als 2.000 Kolleginnen und Kollegen sind unsere wichtigsten Werkzeuge - gemeinsam schaffen wir Großartiges. Als Großhandelspartner für holz - und metallverarbeitende Betriebe, Industrie und Handel agieren wir heute europaweit. **last by Schachermayer** - last ist...


  • Linz, Österreich Donau Touristik GmbH Vollzeit

    Wir, ein seit einem Vierteljahrhundert bestehendes Familienunternehmen, sind Österreichs größter Radreiseveranstalter. Mit unserem firmeneigenen 4****Sup. Kreuzfahrtschiff, der MS Primadonna, sind wir auch als Schifffahrtsunternehmen tätig. Sie, ein echter Büro-Allrounder mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit, flexibel und belastbar, sind...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HARIBO Vollzeit

    Leitung elektrische InstandhaltungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere elektrische Instandhaltung leitet und sicherstellt, dass unsere Anlagen optimal betrieben werden.Die Aufgaben umfassen:Leitung des 8-köpfigen elektrischen InstandhaltungsteamsPlanung, Umsetzung und Nachverfolgung der operativen InstandhaltungEntwicklung des präventiven...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Leitung der...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Kernaufgabe der...