(Senior) HRIS Specialist

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich Valneva Vollzeit

We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. We take a highly specialized and targeted approach, applying our deep expertise across multiple vaccine modalities, focused on providing either first-, best- or only-in-class vaccine solutions.

We have a strong track record, having advanced multiple vaccines from early R&D to approvals, and currently market three proprietary travel vaccines, including the world’s first and only chikungunya vaccine, as well as certain third-party vaccines.

Revenues from our growing commercial business help fuel the continued advancement of our vaccine pipeline. This includes the only Lyme disease vaccine candidate in advanced clinical development, which is partnered with Pfizer, as well as vaccine candidates against the Zika virus and other global public health threats.

Responsibilities
  • Act as a data governor for employee master data and oversee the day-to-day operation of the HR Information Systems
  • Serve as a subject matter expert on HRIS-related inquiries and escalations
  • Conduct regular audits to ensure data accuracy, integrity, and compliance with policies and regulations
  • Manage user access permissions, security settings, and data encryption protocols to safeguard sensitive information
  • Act and behave as a driver for digitalization and support digital transformation wherever possible
  • Identify opportunities to enhance system functionality and efficiency through configuration and customization
  • Collaborate with IT and software vendors to implement system upgrades and new features
  • Develop and maintain documentation, user guides, and training materials to support HRIS usage across the organization
  • Partner with HR stakeholders to streamline processes and workflows through automation and system optimization
  • Develop and deliver training sessions, workshops, and webinars to enhance user proficiency and adoption

Requirements

  • Minimum 5 years of relevant experience within HR and HR Information Systems
  • Bachelor/master degree in HR-Management or other equivalent (HR-Consulting, IT, ...)
  • Excellent knowledge in MS Excel (Power Query, Pivot, Tables, VLOOKUP, ...)
  • Experience using data to identify insights that drive action
  • Proactive, detail-oriented and problem-solving skills in a fast-changing environment
  • High self-organizing abilities, quick grasp of understanding combined with business orientated behaviour
  • Very good proficiency in English and German (spoken and written)
  • Team player with strong interpersonal and critical thinking skills

Benefits

  • Open, appreciative company culture with innovative spirit and attractive assignments
  • International surrounding with flat hierarchies
  • Good team spirit in a strong and highly motivated team
  • Wide range of benefits like flexitime, compensation days, performance-related bonus, lunch vouchers, child care center (“Kindergarten”), company events, myClubs, etc.

Due to legal reasons we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is € 60.000,- gross per year based on full-time employment. However, our salaries are market oriented and in line with your qualifications and experience.

  • Job Senior Specialist SAP HCM

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Senior Specialist SAP HCM (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Senior Specialist SAP HCM (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00625 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Verantwortliche Durchführung bzw. Unterstützung von Applikationsprojekten Enge Abstimmung und...

  • (Senior) AML Specialist

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich 21bitcoin Vollzeit

    Hallo! Wir sind 21bitcoin – eine Bitcoin-App, die darauf abzielt, den Übergang zu einer Bitcoin-zentrierten Finanzwelt zu beschleunigen. Wir streben danach, Europas einfachste Plattform für Bitcoin-Finanzdienstleistungen aufzubauen, um die nächsten 21 Millionen Menschen beim Onboarding in das Bitcoin-Ökosystem zu unterstützen. Unser junges und...

  • (Senior) AML Specialist

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich 21bitcoin Vollzeit

    Hallo! Wir sind 21bitcoin – eine Bitcoin-App, die darauf abzielt, den Übergang zu einer Bitcoin-zentrierten Finanzwelt zu beschleunigen.Wir streben danach, Europas einfachste Plattform für Bitcoin-Finanzdienstleistungen aufzubauen, um die nächsten 21 Millionen Menschen beim Onboarding in das Bitcoin-Ökosystem zu unterstützen. Unser junges und...

  • Senior Field Clinical Specialist

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Abbott Vollzeit

    About Abbott Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. In Abbott’s Electrophysiology (EP) business, we’re advancing the treatment of heart disease through breakthrough medical technologies in...

  • Senior Data Specialist

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich Moody's Vollzeit

    Moody’s is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow. So, if you are excited about this opportunity but don’t meet every single requirement, please apply! You may be a perfect fit for this role or other open roles. Moody's is a global integrated risk assessment firm that empowers organizations to make better decisions. ...

  • (Senior) Director, Financial Services

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Business Unit: Financial Services Improvement (FSI)This role sits within the fast growing FSI team at Alvarez and Marsal in Austria. Our European FSI practice assists financial institutions seeking organic or inorganic growth opportunities, requiring restructuring, or seeking to conduct strategic reviews. Working directly with our clients...

  • (Senior) Director, Financial Services

    Vor 4 Tagen

    Vienna, Österreich Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Business Unit:  Financial Services Improvement (FSI)This role sits within the fast growing FSI team at Alvarez and Marsal in Austria. Our European FSI practice assists financial institutions seeking organic or inorganic growth opportunities, requiring restructuring, or seeking to conduct strategic reviews.  Working directly with our client’s...

  • Referral Specialist.

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich PSI Vollzeit

    Job Description In this role, you will build and maintain a country-specific referral network in different therapeutic indications. Office-Based in Vienna, Austria You will: Search and select Referring Centers and Investigators and provide training and ongoing support to them on the referral process Implement the country-specific referral...

  • Senior Support Sales Specialist

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Microsoft Vollzeit

    Overview The focus of the Support Specialist’s role is to drive and close Microsoft Support contract opportunities to ensure customers are supported throughout all stages of the product lifecycle, improving their health and enabling customer outcomes and consumption. The Support Specialist leverages Microsoft’s unique expertise to help customers...

  • Referral Specialist

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich PSI CRO Vollzeit

    Job DescriptionIn this role, you will build and maintain a country-specific referral network in different therapeutic indications.Office-Based in Vienna, AustriaYou will:Search and select Referring Centers and Investigators and provide training and ongoing support to them on the referral processImplement the country-specific referral process related...

  • Stress Testing and Risk Planning Specialist

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Stress Testing and Risk Planning Specialist (all genders) - limited contract Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment. Risk...

  • (Senior) SAP FS-ICM Consultant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich IKOR Vollzeit

    Aufgaben bei IKOR als (Senior) SAP Consultant FS-ICM Du unterstützt unser Expertenteam SAP Incentives & Commission Management bei internen und externen Projektaufgaben und berätst kompetent und empathisch unsere Kunden rund um das Thema Vergütungsmanagement Anforderungsanalyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich...

  • Stress Testing and Risk Planning Specialist

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Stress Testing and Risk Planning Specialist (all genders) - limited contract Location: Wien Working hours: Full-time Occupational Area: Risikomanagement Company: Erste Group Bank AG Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an...

  • Senior SAP FS-CD

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich IKOR Vollzeit

    Aufgaben bei IKOR als Senior SAP Consultant FS-CD Du unterstützt unser Expertenteam SAP Collections & Disbursement (FS-CD) bei internen und externen Projektaufgaben und beraten kompetent unsere Kunden rund um das Thema In-Exkasso. Deine Aufgaben sind konkret: Anforderungsanalysen und Optimierungen von Geschäftsprozessen im Bereich des...

  • Senior SQL Specialist

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Konsolidierung und Modernisierung von Kundendatenbanken Entwicklung und Implementierung neuer Lösungskonzepte für Datenbankkomponenten mit MS-SQL & T-SQL Beitragen zur Produktverbesserung durch kontinuierliche Optimierung und Gewährleistung eines schnellen und reibungslosen Datenbankbetriebs Implementierung von...

  • Senior Planning Specialist

    vor 3 Stunden

    Vienna, Österreich DO & CO Vollzeit

    StellenbeschreibungProduktkalkulation (auf Basis von Material- und Personalkosten)Materialkostenerhebung von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Reporting an das ManagementErstellung von Warenbedarfsermittlungen & ProduktionsplanungsberichtenLaufende Weiterentwicklung und Implementierung der Kalkulations- und PlanungsprozesseDefinieren von...

  • Senior Planning Specialist

    vor 2 Stunden

    Vienna, Österreich DO & CO Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungAls globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign,...

  • Senior Specialist People

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich REWE International IT Vollzeit

    StellenbeschreibungSelbstständige Konzeption und Umsetzung von Employer Branding AktivitätenFachliche Weiterentwicklung des IT-spezifischen Learning & Development Angebots für unsere Mitarbeiter:innenWeiterentwicklung und Steuerung des IT-spezifischen OnboardingprozessesEntwicklung und Umsetzung von Vernetzungs- und Informationsinitiativen (Female...

  • Senior Accounting Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Spannendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden FinTech|Flexibles Arbeitsumfeld - Homeoffice & 60 Tage Remote-ArbeitUnser Kunde ist ein führendes FinTech und bietet seit seiner Gründung eine umfassende Palette von Anlagendienstleistungen an. Mit einem Fokus auf benutzerzentrierte Zugänglichkeit ermöglicht es einen nahtlosen Handel mit verschiedenen...

  • Senior Corporate Development

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten|international erfolgreiches UnternehmenUnser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter in der Industriebranche und setzt Maßstäbe in den Bereichen Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit. Mit einer globalen Präsenz und einem breiten Produktportfolioist das Unternehmen bestrebt, seinen Kunden stets erstklassige...