Facility Management Assistenz
vor 3 Wochen
Stellenbeschreibung
Näher am Menschen. Näher bei mir.
Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz, Tschechien, Slowenien und Kroatien. Vielfältige und komplexe, zukunfts-weisende Projekte bestimmen unseren Alltag. In unserem international geprägten Team steht ein gutes Miteinander an erster Stelle. Für Sie auch? Dann bewerben Sie sich für unsere SeneCura Immobilien Entwicklungs- und Verwaltungs-GmbH in Teilzeit (30 Stunden) als
Facility Management Assistenz
Näher am Job
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-ThemenKoordination von Terminen und VideokonferenzenDatenpflege verschiedener Verwaltungssoftware (Energiemanagement-Tool, Instandhaltungs-Tool, Real-Estate-Tool)Anlegen von neuen VerbrauchszählernAbwicklung von Förderungen beim Bund und LandUnterstützung der FM-Manager bei administrativen ThemenVorbereitung der RechnungskontrolleUnterstützung bei der Erstellung von EinreichunterlagenEinholung von Unterlagen bei Behörden, Lieferanten, Haus- und VerwaltungsleiternStundenabrechnung der mobilen Haus- und Elektrotechniker (Stundenliste, Vorbereitung interne Weiterverrechnung)Dienstverträge von Reinigungskräften prüfenUnterstützung in der Erstellung von Maßnahmenplänen und ProtokollenBindeglied zwischen Purchase-, Legal- und IT-AbteilungAblage von Dokumenten und Bescheiden (auch digital)Unterstützung bei den Monthly ReportingsMein Profil
kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, LAP, abgeschlossen) von VorteilEnglisch von VorteilZahlenaffinität und gute MS Office-KenntnisseKenntnisse und Berufserfahrung im (technischen) Immobilienmanagement von Vorteilhohe Kundenorientiertheit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärkepräzise und konsequente Arbeitsweise sowie Engagement und Verlässlichkeitauch Quereinsteiger mit hohen Maß an Lernbereitschaft möglichWir bieten
Näher bei mir
Arbeitgeber auf Augenhöhe: Wir leben einen menschlichen, sozialen Umgang und haben großes Vertrauen in die Fähigkeiten und Talente unserer Mitarbeiter:innenAufgaben mit Sinn: Ein großer Handlungs- und Wirkungsraum schafft Abwechslung, kurze Entscheidungswege erleichtern den ArbeitsalltagFlexible Arbeitszeitmodelle: Wir gehen auf individuelle Wünsche ein, bieten Homeoffice-Tage und individuelle Flexibilität (je nach Lebensphase und Mehrfachbelastung)Individuelle Entwicklung: Wir fördern Ihre Aus- und Weiterbildung (fachspezifische Trainings bis hin zur Persönlichkeitsbildung). Ihre Weiterentwicklung ist uns ein großes AnliegenSeneCura Benefits: Mitarbeiter:innenangebote (vergünstigte Konditionen für Urlaubsrabatte, Einkaufs-/Onlineplattformen), Firmen- und Sportevents – bei den Benefits ist für alle etwas dabeiLeistungsgerechte Bezahlung: Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag anzugeben. Bei dieser Stelle handelt es sich um € 2.200,- brutto/Monat auf VZ-Basis. Wir besprechen Ihr tatsächliches Gehalt (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation) gerne mit Ihnen im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.-
Assistenz (W/m/d) Facility Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich SIMACEK GmbH VollzeitSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...
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Assistenz (W/m/d) Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH VollzeitSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit EntwicklungsmöglichkeitenZur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n**Assistenz (w/m/d) in Facility Management**- **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben wir...
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Kaufm. Assistenz Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH VollzeitDirekteinstellung**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...
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Facility Management Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich SeneCura VollzeitStellenbeschreibung Näher am Menschen. Näher bei mir.Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich,...
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Facility Management Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich SeneCura VollzeitStellenbeschreibung Näher am Menschen. Näher bei mir.Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesund-heitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in...
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Assistenz Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich via donau Vollzeit(32 bis 40 Wochenstunden)_ **Unterstützen Sie bei der Implementierung eines koordinierten, unternehmensweiten Facility Managements sowie beim Gebäudemanagement des künftigen neuen Standorts in Wien.**: **Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Position arbeiten Sie gemeinsam mit dem Facility Manager beim Aufsetzen eines Prozesses für das Facility Management...
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Assistenz Facility Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich via donau Vollzeit(32 bis 40 Wochenstunden)_ **Unterstützen Sie bei der Implementierung eines koordinierten, unternehmensweiten Facility Managements sowie beim Gebäudemanagement des künftigen neuen Standorts in Wien.**: **Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Position arbeiten Sie gemeinsam mit dem Facility Manager beim Aufsetzen eines Prozesses für das Facility Management...
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Assistenz Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich via donau Vollzeit(32 bis 40 Wochenstunden)_**Unterstützen Sie bei der Implementierung eines koordinierten, unternehmensweiten Facility Managements sowie beim Gebäudemanagement des künftigen neuen Standorts in Wien.**:**Ihre Aufgaben**:- In Ihrer Position arbeiten Sie gemeinsam mit dem Facility Manager beim Aufsetzen eines Prozesses für das Facility Management viadonau...
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Assistenz Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TUI VollzeitTrage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund: innen wahr werdenDu suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine Fähigkeiten miteinzubringen? Starte ab sofort deine Karriere als Assistent: in Facility Management (m/w/d) in der Skyline in 1190 Wien. Wir freuen uns auf deine...
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Kaufm. Assistenz Facility Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH VollzeitDirekteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...
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Mitarbeiter Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit**Assistenz Facility Management (m/w/d) 20h** **sinnstiftende, interessante Aufgabe**: **(m/w/d) 20h**: In dieser neu geschaffenen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Verein beim administrativen Gebäudemanagement mit 84 Standorten in ganz Österreich. **Ihre Aufgaben im Detail**: - Bedarfsmeldungen der österreichweiten Standorte...
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Mitarbeiter Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit**Assistenz Facility Management (m/w/d) 20h****sinnstiftende, interessante Aufgabe**:**(m/w/d) 20h**:In dieser neu geschaffenen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Verein beim administrativen Gebäudemanagement mit 84 Standorten in ganz Österreich.**Ihre Aufgaben im Detail**:- Bedarfsmeldungen der österreichweiten Standorte...
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Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit105071 Projektleiter Facility Management (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit Aktive Unterstützung des Facility Managements bei der Lösungsfindung verschiedenster Bauprojekte und Projekte in unterschiedlichen Abteilungen Sicherstellung der Erstellung benötigter Zertifikate und Abnahmeprotokolle sowie der Dokumentation Zentrale Schnittstelle von der...
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Assistenz Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit**Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit IT-Tools und Excel und behältst leicht den Überblick?**Dann werde Teil unseres Teams im Facility Management Es erwarten dich folgende **Aufgaben**:- Administrative Unterstützung der Abteilung- Bearbeiten von Bestellanforderungen und Eingabe ins interne Bestellsystem- Erfassen von Anlagen und Pflege...
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Assistenz Facility Management
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd. VollzeitDu bist gut darin zu organisieren, arbeitest gerne mit IT-Tools und bist ein Excel-Profi?Wir suchen Verstärkung für unser Team im Facility Management. Hier sind die Aufgaben, die dich erwarten:Administrative Unterstützung der AbteilungBearbeiten von Bestellanforderungen und Eingabe ins interne BestellsystemErfassen von Anlagen und Pflege von...
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Assistenz Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd. VollzeitDu bist gut darin zu organisieren, arbeitest gerne mit IT-Tools und bist ein Excel-Profi?Wir suchen Verstärkung für unser Team im Facility Management. Hier sind die Aufgaben, die dich erwarten:Administrative Unterstützung der AbteilungBearbeiten von Bestellanforderungen und Eingabe ins interne BestellsystemErfassen von Anlagen und Pflege von...
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Assistenz Facility Management Im Bereich
vor 4 Wochen
Wien, Österreich bestpeople VollzeitUnser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort ein/eine Mitarbeiter*in Facility...
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Service Techniker:in HKLS im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...
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Service Techniker:in HKLS im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Service Techniker:in HKLS im Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
