Kaufmännische Assistenz mit Projektagenden
vor 7 Monaten
Ihr Aufgabengebiet:
- Mit vollem Elan sind Sie für die Fakturierung von Ihnen zugeteilten Projekten zuständig.
- Die Wartung, Optimierung und der Ausbau interner Datenbanken zählt - nachdem Sie sich eingehend damit vertraut gemacht haben - zu Ihren Aufgabengebieten.
- Die verantwortungsvolle Ablage von Akten und die Verwaltung vertraulicher Akten liegen ebenso in Ihren Händen, um höchste Vertraulichkeit und Struktur zu gewährleisten.
- Durch Ihre aktive Mitarbeit bei der Aufbereitung und Nachbereitung von Projekten tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass effizient gearbeitet und innovative Lösungen entwickelt werden können.
Unsere Anforderungen:
- Für diese verantwortungsvolle Position wenden wir uns an Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung. Idealerweisen bringen Sie erste Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung oder Fakturierung mit, jedoch sind auch Absolventen sehr herzlich willkommen
- Einen versierten Umgang mit MS-Office 365 setzen wir voraus - Erfahrung mit U-Strich ist von Vorteil.
- Wenn Sie zudem zahlenaffin und durchsetzungsfähig sind, sowie eine genaue Arbeitsweise haben, werden Sie in dieser Position erfolgreich sein.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre ausgeprägte Servicebereitschaft und Kommunikationsfähigkeit.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen mit einem interessanten Aufgabengebiet.
- Freuen Sie sich auf die Mitarbeit in einem kollegialen, harmonischen Team und auf ein modernes Unternehmen, das seinen Mitarbeiter:innen attraktive Benefits bietet.
- Es erwartet Sie ein familiärer Arbeitsplatz in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung und der Möglichkeit auf Home Office.
- Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.850,-- brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.
Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb weniger Tage Versprochen
Personalberatung mit der Spezilaisierung auf unterschiedliche Unternehmensbereiche
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Kaufmännische Assistenz mit Projektagenden
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet: Mit vollem Elan sind Sie für die Fakturierung von Ihnen zugeteilten Projekten zuständig. Die Wartung, Optimierung und der Ausbau interner Datenbanken zählt - nachdem Sie sich eingehend damit vertraut gemacht haben - zu Ihren Aufgabengebieten. Die verantwortungsvolle Ablage von Akten und die Verwaltung vertraulicher Akten liegen ebenso...
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Assistenz Immobilienverwaltung
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitAssistenz Immobilienverwaltung (all genders) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten,...
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Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich GRAWE Immo AG VollzeitDie GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin ...
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Sekretariat / Assistenz
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Sekretariat / Assistenz
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen. Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den...
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Assistenz Immobilienverwaltung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitAssistenz Immobilienverwaltung (all genders) Dienstort: Vienna Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Administration Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Home Office Work-Life-Balance Gute Verkehrsanbindung Organisationen & Veranstaltungen Mitarbeiterrabatte Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im...
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Assistenz / Back Office / Sekretariat (m/w/d)
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...
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Technische Assistenz
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Senna Nahrungsmittel GmbH & Co KG VollzeitAls führendes Unternehmen der österreichischen Nahrungsmittelproduktion und Teil der VIVATIS Gruppe, sind wir stolz auf unsere qualitativ hochwertige Produktpalette. Wir liefern Margarine, Öle, Fette, Ketchup, Mayonnaise sowie Saucen an vorwiegend heimische Gastro-Großabnehmer, Bäckereien sowie den Lebensmitteleinzelhandel in Österreich und dem...
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Assistenz des Top-Managements
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Schenker & Co AG VollzeitStellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...
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Assistenz des Top-Managements
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich dbschenker VollzeitYour tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Culinarius VollzeitTraditionelle Wiener Küche in Kombination mit einer Weinhandlung – das ist die Idee hinter dem MAGAZIN in der Riemergasse 14. Freuen darf man sich auf Klassiker wie Kalbsschnitzel, Tafelspitz oder Markknochen.Für das Restaurant Magazin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20h pro...
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Assistenz Immobilienmanagement
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH VollzeitAssistenz Immobilienmanagement (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen Organisation von...
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Assistenz Immobilienverwaltung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...
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Assistenz Sekretariat
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichEigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...
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Assistenz der Expansionsleitung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitDas füllt Ihren Tag: Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten. Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote. Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente. Sie erstellen...