Kaufmännische Assistenz mit Projektagenden

vor 7 Monaten


Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

  • Mit vollem Elan sind Sie für die Fakturierung von Ihnen zugeteilten Projekten zuständig.
  • Die Wartung, Optimierung und der Ausbau interner Datenbanken zählt - nachdem Sie sich eingehend damit vertraut gemacht haben - zu Ihren Aufgabengebieten.
  • Die verantwortungsvolle Ablage von Akten und die Verwaltung vertraulicher Akten liegen ebenso in Ihren Händen, um höchste Vertraulichkeit und Struktur zu gewährleisten.
  • Durch Ihre aktive Mitarbeit bei der Aufbereitung und Nachbereitung von Projekten tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass effizient gearbeitet und innovative Lösungen entwickelt werden können.

Unsere Anforderungen:

  • Für diese verantwortungsvolle Position wenden wir uns an Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung. Idealerweisen bringen Sie erste Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung oder Fakturierung mit, jedoch sind auch Absolventen sehr herzlich willkommen
  • Einen versierten Umgang mit MS-Office 365 setzen wir voraus - Erfahrung mit U-Strich ist von Vorteil.
  • Wenn Sie zudem zahlenaffin und durchsetzungsfähig sind, sowie eine genaue Arbeitsweise haben, werden Sie in dieser Position erfolgreich sein.
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre ausgeprägte Servicebereitschaft und Kommunikationsfähigkeit.​

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen mit einem interessanten Aufgabengebiet.
  • Freuen Sie sich auf die Mitarbeit in einem kollegialen, harmonischen Team und auf ein modernes Unternehmen, das seinen Mitarbeiter:innen attraktive Benefits bietet.
  • Es erwartet Sie ein familiärer Arbeitsplatz in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung und der Möglichkeit auf Home Office.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.850,-- brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb weniger Tage Versprochen



Personalberatung mit der Spezilaisierung auf unterschiedliche Unternehmensbereiche



  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Mit vollem Elan sind Sie für die Fakturierung von Ihnen zugeteilten Projekten zuständig. Die Wartung, Optimierung und der Ausbau interner Datenbanken zählt - nachdem Sie sich eingehend damit vertraut gemacht haben - zu Ihren Aufgabengebieten. Die verantwortungsvolle Ablage von Akten und die Verwaltung vertraulicher Akten liegen ebenso...


  • Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten,...


  • Vienna, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin ...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen. Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den...


  • Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) Dienstort: Vienna Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Administration Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Home Office Work-Life-Balance Gute Verkehrsanbindung Organisationen & Veranstaltungen Mitarbeiterrabatte Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...

  • Technische Assistenz

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Senna Nahrungsmittel GmbH & Co KG Vollzeit

    Als führendes Unternehmen der österreichischen Nahrungsmittelproduktion und Teil der VIVATIS Gruppe, sind wir stolz auf unsere qualitativ hochwertige Produktpalette. Wir liefern Margarine, Öle, Fette, Ketchup, Mayonnaise sowie Saucen an vorwiegend heimische Gastro-Großabnehmer, Bäckereien sowie den Lebensmitteleinzelhandel in Österreich und dem...


  • Vienna, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...


  • Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...


  • Vienna, Österreich Culinarius Vollzeit

    Traditionelle Wiener Küche in Kombination mit einer Weinhandlung – das ist die Idee hinter dem MAGAZIN in der Riemergasse 14. Freuen darf man sich auf Klassiker wie Kalbsschnitzel, Tafelspitz oder Markknochen.Für das Restaurant Magazin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20h pro...


  • Vienna, Österreich Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Immobilienmanagement (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen Organisation von...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichEigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das füllt Ihren Tag: Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten. Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote. Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente. Sie erstellen...