Junior Office Manager

vor 2 Monaten


Brunn am Gebirge, Österreich Topgolf Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Junior Office Manager (m/w/d) unterstützt du das Management Team, bist ab der ersten Stunde der Anlage Teil des Teams und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit. 

  • Persönliche Assistenz der Directorin Operation
  • Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
  • Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
  • Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw. 
  • Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
  • Vorbereitung von Dienstverträgen
  • Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
Was Du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene Schulausbildung (HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • Erste praktische Kenntnisse im Office Management sind Grundvoraussetzung
  • Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
  • Einwandfreie MS-Office Kenntnisse, speziell Excel-Kenntnisse
  • Eigenständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement (deadlines einhalten)
  • Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und anderen helfend zur Seite stehen
  • Diskretion und Verlässlichkeit, Serviceorientierung
Was wir Dir bieten

  • Modernes, wachstumsstarkes, internationales und kapitalkräftiges Unternehmen 
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten bei Topgolf Wien oder mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
  • Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare 
  • Mindestgehalt laut KV Hotel & Gastgewerbe /BG2 (€ 2.108,- EUR) plus Überzahlung, je nach Qualifikation
…. und zusätzlich bieten wir bereits folgende Benefits an:  

  • Teilnahme am Corporate Benefit Programm
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
  • Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
  • Mitarbeiter:innen-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR
  • Mitarbeiter:innen-Parkplatz
… und weil uns das noch nicht reicht, arbeiten weiterhin jeden Tag an neuen Benefits für Dich

Über uns

Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Topgolf ist ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik, sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents. Mit über 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern weltweit, ist Topgolf ein führendes Unternehmen in der Freizeitindustrie. Greenreb realisierte in Wien erfolgreich die erste Anlage in Österreich.



  • Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Topgolf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisatorisch versierten Junior Office Manager, der sich mit Unterstützung des Management-Teams für den Erfolg von Topgolf in Wien einsetzt.Persönliche Assistenz der Directorin OperationKlassische Bürotätigkeiten wie z.B. Erstellung von Excel-Dokumenten und Telefonanrufe, Terminplanung und...


  • Brunn am Gebirge, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. - Wenn...

  • Junior Finance Manager

    vor 2 Monaten


    Brunn am Gebirge, Österreich Topgolf Vollzeit

    Deine AufgabenZur Verstärkung unseres Finance Teams von Topgolf Wien suchen wir einen engagierten Junior Finance Manager (m/w/d), der mit Leidenschaft und Kreativität an der Weiterentwicklung unserer Financeabteilung mitwirkt. Unser Unternehmensbereich Finance versteht sich als internes Servicecenter mit dem Ziel die Ergebnisse zeitnah im Unternehmen zu...

  • Sales Represantative

    vor 6 Monaten


    Brunn am Gebirge, Österreich EssilorLuxottica Vollzeit

    Wir sind ein Tochterunternehmen der italienischen Luxottica Group, des weltweit erfolgreichsten Herstellers von Brillen und Sonnenbrillen mit Präsenz in 130 Ländern und weltweit über 70.000 Mitarbeitern. Zu unserem einzigartigen Markenportfolio zählen Ray-Ban, Oakley, Vogue Eyewear und Persol sowie Lizenzmarken verschiedener Luxus - und Lifestylemarken...

  • Transport Sales Manager

    vor 7 Monaten


    Brunn am Gebirge, Österreich FERCAM Austria GmbH Vollzeit

    FERCAM Austria – the successful transport organisation with over 200 employees, specialising in full truck loads in Europe, looks back on very successful years. With us YOU can actively shape the future of FERCAM Austria and build up a department of your own. In order to expand the powerful teams in our modern open-space offices, we are hiring: Transport...

  • Logistik-Manager

    vor 3 Wochen


    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich McDonald's Österreich Vollzeit

    Bei McDonald's Österreich suchen wir einen erfahrenden Logistik-Manager, der unsere Lieferkette noch effizienter machen möchte. Wir bieten ein attraktives Gehalt von € 3.600 bis € 5.000 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung.Unternehmensbeschreibung: Als führende Marke in der Systemgastronomie entwickeln wir innovative Ideen und...


  • Brunn am Gebirge, Österreich McDonald's Österreich Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Als eine der bekanntesten Marken der Welt ist McDonald's Branchenführer in der Systemgastronomie. In unserem Headquarter von McDonald's Österreich, südlich von Wien, entwickeln wir innovative Ideen und Produkte, um immer einen Schritt voraus zu sein! Wenn Sie daran interessiert sind, ein Teil unseres diversen Teams mit flachen...


  • Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Topgolf Vollzeit

    Deine AufgabenAls HR-Manager (m/w/d) bei Topgolf Wien unterstützt du das Management-Team und bist Teil des Teams ab der ersten Stunde. Du gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit. Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw. mit Schnittstelle zur externen LohnverrechnungPflege der PersonalaktenUnterstützung beim Recruiting,...


  • Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Topgolf Vollzeit

    JobbeschreibungWeiterbildung und Entwicklung im Bereich Personalwesen in WienZiel der StelleAls HR-Manager arbeitest du an der Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts in Wien. Du unterstützt das Management Team und bist Teil des Teams, das den Erfolg von Topgolf gestaltet.AufgabenbereicheVerwaltung der...

  • Junior Legal Counsel

    vor 6 Monaten


    Brunn, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    **Location: Austria, Brunn/Gebirge**: **As a junior member of our growing legal team in our headquarter in Brunn/Gebirge, you'll play a vital role in handling various national and international legal and compliance matters for our globally operating high-tech company. Working closely with senior experts, you'll contribute to ensuring the company's compliance...

  • HR Manager

    vor 5 Monaten


    Brunn am Gebirge, Österreich Topgolf Vollzeit

    Deine AufgabenArbeitsort: Brunn / GebirgeStart: ab September 2024Eröffnung der Anlage: Dezember 2024Als HR Manager (m/w/d) unterstützt du das Management Team, bist ab der ersten Stunde der Anlage Teil des Teams und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit. Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw. mit Schnittstelle zur...

  • Regional Service Manager

    vor 6 Monaten


    Brunn am Gebirge, Österreich Tomra Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung TOMRA wurde 1972 in Norwegen gegründet und ist einer der führenden Anbieter zur **Automation von** **Leergutrücknahme** im Lebensmittel - und Getränke-Einzelhandel und ein Innovator im Bereich der Kreislaufwirtschaft und des Clean Loop Recycling. Durch unsere Leergutsysteme tragen wir zum **Schutz unseres Planeten** bei, indem...

  • Sales Manager

    vor 2 Monaten


    Brunn am Gebirge, Österreich Topgolf Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sales Manager (m/w/d) bist Du für den Inbound-Verkauf des Event-Gruppengeschäfts zuständig. d.h. im Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt die Beratung und der Verkauf aller Gruppen im Firmenkunden-Kontext, als auch Gruppen im organisierten, touristischen Kontext. Deine Kunden-Beratung erfolgt sowohl am Telefon, per Mail oder persönlich...

  • Supply Chain Manager

    vor 1 Monat


    Brunn am Gebirge, Österreich McDonald's Österreich Vollzeit

    Beschreibung des BerufesEin Supply Chain Professional bei McDonald's Österreich ist ein wichtiger Teil unseres Teams, der sich auf die Optimierung unserer Lieferkette konzentriert. In dieser Rolle wirst du verantwortlich sein für die Analyse, Planung und kontinuierliche Verbesserung unserer Supply Chain-Prozesse, um Effizienzsteigerungen,...

  • Receptionist

    vor 6 Monaten


    Brunn am Gebirge, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit

    **Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist Needed!** **Are you a welcoming and organized individual with a passion for exceptional service?** We're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. You'll play a vital role in creating a positive first impression...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Österreich IMENDO Vollzeit

    Klagenfurt, Wien, Hybrid - Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent? Und eine Affinität zur IT liegt dir im Blut? Wenn du in einem spannenden Umfeld Projekte koordinieren und vorantreiben möchtest, dann komm zu uns ins Team! Wir suchen eine:n Junior Project Manager:in mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten für Prozesse und mit einem...

  • Junior Cad Designer

    Vor 5 Tagen


    Nußdorf am Haunsberg, Österreich HC-Concepts Engineering Vollzeit

    Nußdorf am Haunsberg / Sbg. ab sofort Vollzeit **UNSER SCHWERPUNKT**: Wir entwickeln Verbrennungsmotoren, Elektroantriebe und Hybridgetriebe mit High-End-Anspruch. Dabei laufen nahezu alle Prozesse bei uns im Haus - Entwicklung, Prototypen, Prüfstand bis hin zum Konzept für Industrialisierung und Serienproduktion. **UNSERE KUNDEN**: aus New Mobility,...

  • Mitarbeiter Vertrieb

    vor 6 Monaten


    Brunn am Gebirge, Österreich GLYN GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit 1980 vertreibt GLYN elektronische Bauelemente und Systeme führender Hersteller. Für diese sind wir das wichtige Bindeglied zu allen produzierenden Branchen. Kompetente technische und kaufmännische Beratung, verlässliche logistische Prozesse, transparente Informationen und ein guter Service: Kunden schätzen unseren First-Class Premium SUPPORT....

  • Mitarbeiter Vertrieb

    vor 7 Monaten


    Brunn am Gebirge, Österreich GLYN GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit 1980 vertreibt GLYN elektronische Bauelemente und Systeme führender Hersteller. Für diese sind wir das wichtige Bindeglied zu allen produzierenden Branchen. Kompetente technische und kaufmännische Beratung, verlässliche logistische Prozesse, transparente Informationen und ein guter Service: Kunden schätzen unseren First-Class Premium SUPPORT....

  • Area Sales Manager

    vor 2 Monaten


    Brunn am Gebirge, Österreich Tomra Vollzeit

    **Company Description** Why TOMRA? TOMRA is a world leader in optical and electronic sorting equipment. TOMRA Sorting Solutions is a dynamic company with an outstanding product line and an excellent level of customer satisfaction. Why is it worthwhile to start and stay at TOMRA? Quite simply, we are a steadily growing international company that has...