Business Operations Spezialist
vor 3 Monaten
Werden Sie Teil eines weltweit führenden Tech-Unternehmens und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle als Business Operations Manager - Finance & HR (m/w/d). Wir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beiträgt. Unser Klient strebt danach, den Markt durch innovative Technologien und herausragende Teamarbeit zu gestalten. Wenn Sie Interesse an einer Position haben, die täglich die Produktivität und Effizienz steigert, sind Sie genau richtig für diese Herausforderung
Aufgabenbereich- Unterstützung des Managements
- Ansprechpartner für Stakeholder
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Büromanagement und Behördenkorrespondenz
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Beantwortung von Anfragen
- On- und Offboarding
- Erstellung von Berichten und HR-Dokumenten
- Beantragung von Arbeitsgenehmigungen
- Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Monats- und Jahresabschlüsse
- Unterstützung bei Budgetierung und Berichterstellung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) - Englisch ist die Unternehmenssprache
- Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware BMD sind von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Vielfältige Aufgaben und Wachstumspotenziale: Erleben Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit exzellenten Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Genießen Sie ein außergewöhnlich freundliches Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und ein engagiertes, junges Team geprägt ist
- Flexibilität: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und -orten, wobei die Ergebnisse im Vordergrund stehen
- Internationale Zusammenarbeit: Werden Sie Teil eines unterstützenden Teams, das über Kulturen und Zeitzonen hinweg effektiv zusammenarbeitet
- Fehlerfreundlichkeit: Hier werden Fehler als Lernchancen betrachtet, und eine offene, konstruktive Fehlerkultur wird aktiv gefördert
- Unterstützung des Managements
- Ansprechpartner für Stakeholder
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Büromanagement und Behördenkorrespondenz
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Beantwortung von Anfragen
- On- und Offboarding
- Erstellung von Berichten und HR-Dokumenten
- Beantragung von Arbeitsgenehmigungen
- Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Monats- und Jahresabschlüsse
- Unterstützung bei Budgetierung und Berichterstellung
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
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Vienna, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitIT-Operations-Spezialist (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen IT-Operations-Spezialisten, der sich auf die Implementierung und Wartung von IT-Systemen spezialisiert hat. Als erster Ansprechpartner für Betriebs- und Infrastrukturaufgaben übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bereits von Anfang an.Verantwortlichkeiten:Einhaltung unserer Service Level...
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Vienna, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitIT-Operations-Spezialist (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen IT-Operations-Spezialisten, der sich auf die Implementierung und Wartung von IT-Systemen spezialisiert hat. Als erster Ansprechpartner für Betriebs- und InfrastrukturAufgaben übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team.Verantwortlichkeiten:Einhaltung von Service Level...
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IT-Operations-Spezialist (m/w/d)
vor 1 Monat
Vienna, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Operations-Spezialisten, der unsere Betriebs- und Infrastruktur-Aufgaben übernehmen kann. Als erster Ansprechpartner für Betriebs- und Infrastruktur-Aufgaben übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bereits von Anfang an.VerantwortlichkeitenEinhaltung unserer Service Level AgreementsKoordination von...
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Vienna, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen IT-Operations-Spezialisten (m/w/d) für eine Schlüsselrolle im IT-Betrieb. Als erster Ansprechpartner für Betriebs- und Infrastrukturaufgaben übernehmen Sie eine wichtige Verantwortung und sind für die Einhaltung unserer Service Level Agreements verantwortlich.Verantwortlichkeiten:- Koordination von...
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Vienna, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitÜbernehmen Sie eine Schlüsselrolle im IT-BetriebAls IT-Operations-Spezialist (m/w/d) bei IVM Technical Consultants übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im IT-Betrieb. Sie sind der erste Ansprechpartner für Betriebs- und Infrastrukturaufgaben und garantieren exzellenten Service und zufriedene Kunden. Ihre Ideen formen die Implementierung und Sie sind der...
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Vertriebskoordinator oder Kundenservice-Spezialist
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich LexisNexis Verlag ARD Orac GmbH & Co KG VollzeitBeschreibung unserer PositionWir suchen nach engagierten Fachleuten, die sich für unsere Kunden einsetzen und unsere Ziele unterstützen. Als Vertriebskoordinator oder Kundenservice-Spezialist sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind verantwortlich für die Betreuung und Beratung unserer Kunden via Telefon, E-Mail und Live-Chat.Unser...
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Consultant, Business Operations
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Colt Technology Services VollzeitJob ID : 34667 Job Location : Gurugram/Bangalore Conduct descriptive analysis, generate insights, manage and implement projects, and contribute to the creation of reports and management information Function : Chief Operations Office (COO) Report to : Head, Analytics & Management information Role Purpose Provide Operational Performance...
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Finance Operations
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitJoin Our Team as a Finance Operations & Processes Business AnalystWe are seeking a highly skilled Finance Operations & Processes Business Analyst to join our team at Vienna Insurance Group. As a key member of our finance team, you will be responsible for supporting the installation and enhancement of our Group-wide SAP systems, participating in the groupwide...
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Finance Operations
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitJob Title: Finance Operations & Processes Business AnalystAbout the Role:We are seeking a highly skilled Finance Operations & Processes Business Analyst to join our team at Vienna Insurance Group. As a key member of our finance team, you will be responsible for supporting the installation and enhancement of our Group-wide SAP systems, participating in the...
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Finance Operations
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitJob Title: Finance Operations & Processes Business AnalystAbout the Role: We are seeking a highly skilled Finance Operations & Processes Business Analyst to join our team at Vienna Insurance Group.Key Responsibilities:* Supporting and leading Group companies through the IFRS 17 Group reporting process* Analysing and assessing specialised topics within the...
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Finance Operations
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitJob Title: Finance Operations & Processes Business AnalystAbout the Role:We are seeking a highly skilled Finance Operations & Processes Business Analyst to join our team at Vienna Insurance Group. As a key member of our Group Finance & Regulatory Reporting department, you will play a crucial role in supporting and leading Group companies through the IFRS 17...
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Finance Operations
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Finance Operations & Processes Business Analyst to join our team at Vienna Insurance Group. As a key member of our Group Finance & Regulatory Reporting team, you will play a critical role in supporting the installation and enhancement of our Group-wide SAP systems.Key ResponsibilitiesSupport VIG insurance...
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Verkaufsmitarbeiter*in im Social Business Hotel
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich magdas - Caritas Services GmbH VollzeitÜbernahme einer Verkaufs- und Event-Rolle im Social Business HotelWir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich für die Vermarktung unseres Hotels und die Gestaltung von Events begeistern kann. Als Verkaufs- und Event-Spezialist*in im Hotelbereich bist du für die Gewinnung neuer Kunden und die Pflege bestehender Kunden verantwortlich. Du...
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Business Operations Spezialist
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWerden Sie Teil eines weltweit führenden Tech-Unternehmens und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle als Business Operations Manager - Finance & HR (m/w/d). Wir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beiträgt. Unser Klient strebt danach, den Markt durch innovative Technologien und herausragende...
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Internship in Operations
vor 1 Monat
Vienna, Österreich CheckYeti GmbH VollzeitInternship in Operations at CheckYeti GmbH | softgarden View job here Internship in Operations Full Time ...
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Urologische Fachärztin für Gesundheitszentren
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachärztin für Urologie, um unsere Gesundheitszentren in Wien zu unterstützen. Die Stelle beinhaltet die medizinische Leitung der Urologischen Abteilungen, die Durchführung von Operationen und die Ausbildung von Ärzten. Die Kandidatin sollte über eine abgeschlossene Fachärztin-Ausbildung und...
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Business Analyst
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Erste Digital GmbH VollzeitJoin Our Team as a Business AnalystAt Erste Digital GmbH, we're looking for a skilled Business Analyst to join our team. As a Business Analyst, you'll play a crucial role in analyzing new data requirements and adapting or creating data-catalogues and specification of Data Quality checks. You'll also support in resolving operations incidents and collaborate...
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Leitung Sales Operations
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Österreichische Apotheker-Verlagsgesellschaft m.b.H. VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Sales Operations-Abteilung. Als Leiter Sales Operations stellst du sicher, dass alle Abläufe in den Bereichen Einkauf, Lager, Bestellwesen und Verkauf zur Zufriedenheit unserer Kunden funktionieren. Gemeinsam mit der Geschäftsführung gestaltest du auch die künftige strategische Ausrichtung...
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Digital Banking Operations Specialist
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Erste Digital GmbH VollzeitJob Description:As a Digital Banking Operations Specialist at Erste Digital GmbH, you will be responsible for ensuring the stable operation of supported services in the Digital Banking and Payments environment. This includes performing root cause analysis, incident management, and working on the further development and optimization of operational and...
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Service Operations Engineer
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Österreichische Post AG VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Service Operations Engineer, der unsere IT-Prozesse optimiert und unsere Systeme stabil und verfügbar hält.Migration und Optimierung bestehender SystemeErstellung und Implementierung effizienter WorkflowsDokumentation, Testen und Inbetriebnahme von SoftwareBearbeitung von Incidents und technische AnalyseWir...
