AssistentIn der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit



Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n

AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen
  • Terminkoordination
  • Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Enge Zusammenarbeit im Team mit einer Kollegin

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau bzw. Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition
  • Erfahrung im Immobilienbereich, bzw. Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil aber nicht Bedingung
  • Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Am neuen Firmenstandort in 1190 Wien (ab Anfang 2025) sind Sie die Hauptansprechperson für die Geschäftsführer und sehen sich als Informationsschnittstelle im Unternehmen.

Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus.

Zusätzlich sind sie ein Organisationstalent und bringen eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. Euro 3.000,00 brutto/Monat für 40 Stunden/Woche Arbeitszeit. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien •

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsführung, die sich in der Unternehmensführung auskennt und sich für die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers begeistern kann.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams in allen administrativen und organisatorischen BelangenSichtung und...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team bei der Diakonie Flüchtlingsdienst in Wien.Beschreibung der Position:Als Administrative Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    1190 Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser erfolgreiches österreichisches Unternehmen. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützen Sie den Eigentümer und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und qualifizierte Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen PWK GmbH.Über unser Unternehmen:Unser Unternehmen ist ein kleines, aber erfolgreiches Handelsunternehmen im Bereich Stahlhandel mit Sitz in Wien.Aufgaben und Verantwortungen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützt Sie den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützt Sie den Geschäftsführer und den Eigentümer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams bei der Planung und Durchführung...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützt Sie den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützt Sie den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen BelangenSichtung und Priorisierung...

  • Assistentin in der Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Land schafft Leben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin, die sich für die Geschäftsführung und das Team von Land schafft Leben einsetzen möchte.HauptraumfelderTerminplanung und -koordinationProjektmanagement und -umsetzungBüromanagement und -organisationKommunikation und Begeisterung von UnternehmenNetzwerkkoordination und...

  • Assistentin in der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Land schafft Leben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als zentrale Ansprechperson für unser Netzwerk und das dynamische Team bist du verantwortlich für die Koordination von Terminen, Projekten und Veranstaltungen. Du unterstützt unsere Führungskräfte bei der Umsetzung von Projekten und bist für die...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**Gentics Software entwickelt seit über 21 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kunden bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte auf Basis von Gentics CMS und unserem jüngsten Produkt – einem Open...

  • Assistentin der Geschäftsführung Technisches Gebäudemanagement

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und selbstständige Assistentin der Geschäftsführung, die sich für das technische Gebäudemanagement begeistert. Du wirst Teil unseres erfolgreichen Teams bei Primum Real Solutions GmbH und unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.Deine...

  • Assistentin der Geschäftsführung Technisches Gebäudemanagement

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du suchst nach einer langfristigen Anstellung ohne Sorgen?Ergreife die Chance und werde Assistentin der Geschäftsführung im Bereich des technischen Gebäudemanagements in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen. DEIN AUFGABENGEBIET Unterstützung und Entlastung...

  • Assistentin der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsführung und den Eigentümer unseres Unternehmens. Die Stelle ist Teil des GF-Teams und erfordert eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Diskretion.AufgabenUnterstützung des Eigentümers und des GF-Teams in allen administrativen und organisatorischen BelangenSichtung und...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hagro Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles Wiener Familienunternehmen im Bereich Lüftungs - & Klimatechnik. Unser Hauptaufgabenbereich ist die Abwicklung von Um - und Neubauten sowie die Wartung und Befundung von Lüftungs - & Klimaanlagen im Raum Wien & Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort im nördlichen Wien suchen wir eine(n) AssistentIn der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Terminplanung und -verwaltungVerantwortlich für die...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung unterstützt sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistentin für Unternehmensführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung, um den Arbeitsalltag stressfrei und effizient zu gestalten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordinationVerwaltung von Projektverträgen und Sicherstellung der Aktualität von InformationenBüroorganisation und...