Mitarbeiter Front-& Backofficemanagement

vor 1 Tag


Graz, Österreich professionals4you Vollzeit



Ref-Nr.: 197927

Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d)  aus den Bereichen IT,Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.

Ihr Aufgabengebiet

  • Durchführen von klassischen Assistenztätigkeiten
  • Betreuen des Empfangsbereichs für Kunden, Partner & Lieferanten
  • Terminmanagement
  • Ansprechpartner für interne Mitarbeiter hinsichtlich Administration & Organisation
  • Unterstützende, administrative Tätigkeiten für das Managementboard
  • Vorbereiten von Meetings sowie Präsentationsunterlagen

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK /HLW / Lehre / Bachelor)
  • Erste, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Officemanagement
  • Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse
  • Perfekte Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (besonders MS Office)
  • Professionelle Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon
  • Hohes Engagement und soziale Kompetenz
  • Eigenverantwortung, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Kompetentes und diskretes Auftreten

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen seiner Branche
  • Motiviertes und dynamisches Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zeitgerechte Mitarbeiterbenefits
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit
  • Das Monatsbruttogehalt für diese Position liegt üblicherweise zwischen € 2.200,- bis € 2.500,-, woran sich auch die Gehaltsverhandlungen für diese Position orientieren werden. Bei uns verhandeln Sie diese Rahmenbedingungen direkt mit unserem Kunden.

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier.

Job Nr. 197927

Die zuständige Ansprechpartnerin, Mag. Karin Kienleitner, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird sich danach umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, ersuchen wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.



  • Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Ref-Nr.: 197927 Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d)  aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. Ihr AufgabengebietDurchführen von klassischen AssistenztätigkeitenBetreuen des...


  • Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt am Wörthersee **Filiale**: Klagenfurt Wir suchen zu baldmöglichen Einstellung eine/n **Front-Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene Ausbildung - Gute MS -Office - Kenntnisse - Freude beim Telefonieren - Stressresistenz sowie gute Organisationsfähigkeit - Teamgeist **Aufgaben**: - Kundenempfang...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    m / w / d - Vollzeit - Graz**Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am...


  • Graz, Österreich Aldrian A.M. Personalbereitstellungs Vollzeit

    Als SCP-zertifiziertes Unternehmen mit über 17 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.Für unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt 1 Mitarbeiter_in für das Front Office/Empfang Arbeitsort: GrazArbeitszeit: Teilzeit (20-30 Std/Woche)Start: ab sofort bzw. nach...


  • Graz, Steiermark, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit jahrelanger Erfahrung in der Vermittlung von Aufgaben.Unser Unternehmen sucht ab sofort einen Front Office Mitarbeiter für eine Direktanstellung bei einem erfolgreichen Immobilienunternehmen in Österreich. Die Vollzeitstelle bietet interessante...


  • Graz, Österreich EVN AG Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Service Center St. Pölten (Front Office/Back Office)**: **Standort**: St. Pölten **Beginn**: ab sofort, **kabelplus, eine Tochter der EVN AG, ist ein führendes Telekommunikationsunternehmen** **in Niederösterreich und Burgenland. Unser Erfolg liegt in der Zusammenarbeit unserer** **hoch qualifizierten und motivierten...


  • Graz, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

    **Front Office Mitarbeiter (m/w/d)** Standort: Graz Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit **Deine zukünftige Rolle**: - Empfang und Betreuung der Gäste - Postverteilung (Posteingang und Postausgang) - Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten im betriebseigenen System - Ausgabe der Mitarbeiterausweise - Verwaltung der Telefonkontakte - Ausgabe...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Villa Bulfon Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d** in Vollzeit 6 Tage 48 Std. **Deine Aufgaben bei uns...** - mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out) - Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft - Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen...


  • Graz, Österreich SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH Vollzeit

    Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie - und Kommunikations-, Verkehrs - und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen - und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen. Wir suchen Sie ab...

  • Front Office

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Graz ab EUR 2.200,00 Vollzeit Tagesarbeitszeit Consulting / Beratung ab sofort Wenn du gerade auf der Suche nach deinem Traumjob bist und dich täglich fragst, was genau dir in deinem beruflichen Alltag fehlt, dann haben wir die Antwort für dich. Wir suchen einen Menschen, der es liebt mit Menschen zu arbeiten. Für unsere Kunden in 8055...


  • Graz, Steiermark, Österreich MAYRLIFE Altaussee Vollzeit

    Berufsausbildung in der gehobenen HotellerieMAYRLIFE ist ein Medical Health Resort, das sich auf die Verbesserung der Lebensqualität seiner Gäste und Mitarbeiter konzentriert. Als Rezeptionist/in (m/w/d) in unserem Team werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet.Unsere Arbeitszeiten sind geregelt und angenehm (bis...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...


  • Graz, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als Teil des **Front Office Teams **betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - NH Spezial Bonuspaket - Nach den ersten drei Monaten Betriebszugehörigkeit gibt es...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Kurhotel Pörtschach GmbH & Co KG Vollzeit

    **Front Office Manager (m/w/d)**: **Einstellung**:Vollzeit/Teilzeit, ab sofort **Gehalt**:€ 2.800 brutto/Monat bei Vollzeit; je nach Qualifizierung Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - kommen Sie in unser Team. Sie haben bereits langjährige Erfahrungen an der Rezeption und Reservierung sammeln können und kennen sich in der...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Graz - Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments Mitarbeiter Front Desk & Office Management (w/m/d) Teilzeit 22 - 25 Std. pro Woche‎ Österreich : Graz - ‎- In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Front Office Manager

    vor 8 Stunden


    Graz, Österreich Know-Center Vollzeit

    **Front Office Manager**: Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent und arbeiten immer sehr zuverlässig? Sie behalten gerne den Überblick und haben für das Gegenüber stets ein Lächeln übrig? Sie haben immer wieder neue Ideen und lieben es Prozesse zu überdenken und zu verbessern? Wenn ja, freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Sie arbeiten in...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Graz, Österreich JUFA Holding GmbH Vollzeit

    „Happy together“ - Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter/innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling erleben und das in über 60 JUFA Hotels im Herzen Europas!**| Vollzeitstelle | Start ab sofort |** **Ihr Aufgabenbereich**: - Leitung des Front-Office-Teams inkl. Reservierung - Mitarbeiter/innenführung - Umsetzung...


  • Graz, Österreich Energy Services Handels- und Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Aufgabengebiet**: - Dein Aufgabengebiet umfasst folgende Bereiche - wobei sich Schwerpunkt (Front-/ Middle - / Backoffice) nach der Qualifikation und Erfahrungen orientiert: - Front Office- Durchführung von Handelsgeschäften in den Commodities Strom und Herkunftsnachweise- Middle Office- Limitberechnungen und Limitüberwachung - Erstellung bzw. Prüfung...