B2B SaaS Sales Coordinator

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich ShapeDiver GmbH Vollzeit
B2B SaaS Sales Coordinator & Backoffice Manager (m/f/d)

ShapeDiver is a leading SaaS company in the computational design space, empowering businesses to build and deploy powerful parametric applications for configurators, CPQ tools, and design automation. Our clients range from innovative AEC firms to manufacturing and eCommerce companies leveraging Grasshopper 3D for advanced design workflows.

To strengthen our sales efforts, we are looking for a

B2B SaaS Sales Coordinator & Backoffice Manager (m/f/d)
with an interest in Computational Design, Architecture & Engineering, and/or Additive Manufacturing, and experience in B2B Sales

to work with our leadership team, streamline our processes, and contribute to our company's success. If you are highly organized, have a strong analytical mindset, and enjoy working in a dynamic environment, we would love to meet you

In this role, you will collaborate with our Head of Sales to transition our business model towards a predominantly self-service approach for most customers, while implementing an account-based strategy for select strategic clients.

Since our customer base is international, with a focus on the US market, and our team members come from all over the world, our working language is English.

Your Responsibilities
  • Sales Pipeline Management : Organizing and managing the sales pipeline, researching, and qualifying new potential customers.
  • Follow-up Coordination : Tracking customer inquiries and organizing meetings and calls.
  • Briefings & Presentations : Preparing customer meetings, sales presentations, and supporting materials.
  • Pre-Sales Coordination : Managing pre-sales activities by our support and customer success teams during trial periods to support lead conversion.
  • KPIs & Reporting : Monitoring and evaluating pipeline progress and key sales metrics to support strategic decision-making.
  • Strategic Advice : Developing product and marketing change recommendations based on KPIs and observations
  • Qualification Calls with Consulting Leads : Introducing pre-qualified leads to our consulting offering and arrange technical calls where warranted.
  • Proposal & Contract Support : Assisting the leadership and consulting teams with preparing offers and Statements of Work (SOWs).
  • Conference Management : Planning, registration, preparation, and follow-up for industry conferences and outreach activities.
Your Profile
  • Professional experience in B2B sales or a similar coordination role.
  • Strong organizational skills and a structured way of working.
  • Proficiency in CRM tools, reporting, and presentation software (e.g., Excel, PowerPoint, AI tools).
  • Background in pipeline and sales management tools .
  • Educational background with a focus on business, sales, or equivalent experience.
  • Fluent in English ; additional languages (e.g., German, French) are a plus.
  • A proactive and hands-on personality with strong communication skills.
  • Curious, structured, and customer-oriented.
  • Technical affinity and an interest in computational design, architecture, engineering, and additive manufacturing.
  • Strong intrinsic motivation to engage across various company facets, continually learn, grow, and enhance every endeavor.

What We Offer

  • A diverse and impactful role in a growing SaaS company.
  • Long-term career perspectives and development opportunities.
  • Working with international clients and partners .
  • A collaborative, supportive team with flat hierarchies.
  • Flexible work arrangements, including remote work options .

The minimum starting brutto salary mandated by law for this position is € 3.950,- for 38,5 hours per week. If you have a minimum of 3 years of relevant experience, the base salary is € 4.485,-. We are open to offering a higher compensation based on your skills and performance. In addition, an employee stock option program is available.

Interested? Apply now by sending your cover letter and CV to .

ShapeDiver GmbH | Am Heumarkt 4 | 1030 Wien | Austria

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    Senior Sales Manager (w/m/d) – Technischer Vertrieb im B2B UmfeldWir sind aktuell auf der Suche nach einem Senior Sales Manager (w/m/d)mit technischem Fokus, der sich auf die Verbreitung der SaaS-Lösung im B2B-Umfeld konzentriert.Durch deine langjährige Erfahrung im B2B-Vertrieb bringst du fundierte Expertise im Verhandlungsmanagement mitDu kommunizierst...

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    Senior Sales Manager (w/m/d) – Technischer Vertrieb im B2B Umfeld Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem Senior Sales Manager (w/m/d) mit technischem Fokus, der sich auf die Verbreitung der SaaS-Lösung im B2B-Umfeld konzentriert. Diese Aufgaben warten auf dich: Du übernimmst...

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    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

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  • Senior Sales Manager

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    Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

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  • Sales Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich hokify Vollzeit

    ÜBER HOKIFYhokify hat die Jobs, die Wirtschaft und Gesellschaft am Laufen halten. Wir arbeiten in unserem Team unter dem Motto "Einfach zu Do-it-Jobs" jeden Tag daran, Bewerbung und Recruiting einfacher und unkomplizierter zu gestalten. Als stark wachsendes Scale-Up, mit rund 100 Mitarbeiter:innen suchen wir Personen, die unsere Begeisterung für Tech und...

  • Sales Consultant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Meltwater Group Vollzeit

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  • Sales Development Representative

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    THE FUTURE OF FINANCE – TODAY.Finmatics entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B "Software-as-a-Service"-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich.Deine Aufgabe als Sales Development Representative...

  • Sales B2B Specialist with German

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 1-StopAsia Vollzeit

    Join Our Global Team at 1-StopAsiaAre you ready to grow your career with a dynamic, multicultural company operating across three continents? 1-StopAsia, a global leader in translation services, is looking for a B2B Sales Specialist (German) to join our team.For over 25 years, we have provided professional Asian language translation services to government...