Assistent:in der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Leopoldstadt, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

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Die ÖV Ticketshop GmbH entwickelt und betreibt DIE Vertriebsplattform für den Personenverkehr österreichweit und über die Grenzen hinaus. Wir, das sind die rund 200 Möglichmacher:innen, kümmern uns um den Betrieb und Weiterentwicklung des Systems sowie um die nachhaltige Verankerung unseres Ticketshops bei unseren Kund:innen.

Dein Job, Du...

  • entlastest in selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise die Geschäftsführung sowie bei Bedarf die Führungskräfte der Berichtsebene 1 von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
  • organisierst den reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsführung und kümmerst dich bei Bedarf um den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen.
  • bist für die Terminkoordination sowie die gesamte Office Organisation (u.a. Dokumentenmanagement, Postlauf, Durchführung interner Workflows) zuständig, teilweise in Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter:innen des Bereichs Finanz- und Administration.
  • erledigst selbständig die Korrespondenz, redigierst Texte / Berichte und unterstützt in der Erstellung von Präsentationen.
  • agierst als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
  • bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen.
  • bereitest Tagungen und Sitzungen inhaltlich vor, d.h. du erstellst (bei Bedarf auch in englischer Sprache) oder koordinierst die Erstellung der benötigten Sitzungsunterlagen.
  • organisierst die Räume sowie organisierst die Verpflegung und bei Bedarf auch Unterkünfte für Sitzungsteilnehmer:innen.
  • bist für die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen zuständig.
  • führst die Organisation von teaminternen Veranstaltungen (Location, Verpflegung, Sicherstellen von Informationen an alle Teilnehmer:innen) durch.

Dein Profil, Du..

  • verfügst über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Hochschul-/ Fachhochschulausbildung oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion bzw. im Projektmanagement.
  • hast ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Powerpoint).
  • sprichst fließend Englisch.
  • zählst analytisches Denken zu deinen Stärken und bist versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten.
  • hast eine ausgeglichene, ruhige Persönlichkeit und findest eine Lösung, auch wenn die Dinge nicht ganz nach Plan laufen.
  • lebst Lösungs- und Umsetzungsorientierung, Organisationsstärke und Stressresistenz und bist darüber hinaus eine proaktive, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • bist professionell in Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab.

Unser Angebot

  • Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
  • Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing,usw.).
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
  • Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten und stellen dafür auch ein Nanny-Service wie einen nahegelegenen Betriebskindergarten zur Verfügung.
  • Für die Funktion „Assistenz" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von EUR 53.592 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

Deine Bewerbung

Bitte bewerbe dich online.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 3 Wochen

    Leopoldstadt, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB-Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH. ...