Geschäftsführungs-Assistent:in - Organisation und Kommunikation

vor 3 Wochen


WienLeopoldstadt, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei der ÖBB-Konzern tätig sein wird. In dieser Rolle werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Aufgaben unterstützen.

Hauptraumfelder
  • Organisation und Koordination
    • Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
    • Organisation von Meetings und Sitzungen
    • Koordination von Projekten und Aufgaben
  • Fachliche Unterstützung
    • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
    • Recherche und Analyse von Daten
    • Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
  • Kommunikation
    • Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
    • Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
Qualifikationen
  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Hochschulausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Fließendes Englisch
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Analytisches Denken und Fähigkeit, Daten und Fakten aufzubereiten und zu analysieren
  • Ausgeglichene, ruhige Persönlichkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Proaktive, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit
Unser Angebot
  • Modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung
  • Sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben
  • Zahlreiche Benefits, wie z.B. Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros
  • Gesundheitliche Förderung durch regelmäßige Gesundheitsuntersuchungen und Gesundheitstage
  • Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
  • Flexible Arbeitszeiten und Nanny-Service


  • Leopoldstadt, Österreich ÖBB Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung und unterstützt sie bei der täglichen Arbeit.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...


  • Leopoldstadt, Österreich ÖBB Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung und der Organisation von administrativen und organisatorischen Aufgaben auskennt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Meetings und...


  • Leopoldstadt, Österreich ÖBB Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung (Karenzvertretung) - Eine Herausforderung für erfahrene FachkräfteWir suchen eine erfahrene Assistent:in der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Projekten spezialisiert hat.Als Assistent:in der Geschäftsführung bei ÖBB bist du Teil eines dynamischen...


  • Leopoldstadt, Österreich ÖBB Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung und der Organisation von administrativen und organisatorischen Aufgaben auskennt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Meetings und...


  • Wien-Leopoldstadt, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

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  • Wien-Leopoldstadt, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei der ÖBB-Konzern tätig sein wird. In dieser Rolle werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Als Assistent:in für die Geschäftsführung wirst du Teil des Teams, das die Geschäftsleitung unterstützt und die täglichen Aufgaben übernimmt.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Planung...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...


  • Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Geschäftsführung unterstützen möchte. Als Assistent:in werden Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen...


  • Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...


  • Leopoldstadt, Österreich ÖBB Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung und der Organisation von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten auskennt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Meetings und...


  • Leopoldstadt, Österreich ÖBB Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung und der Organisation von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten auskennt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Meetings und...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für die Herausforderung der Unternehmensführung begeistern. Als Assistent:in der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein, das die operativen Geschäfte des Unternehmens leitet.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des TagesgeschäftsErledigung...


  • Leopoldstadt, Österreich ÖBB Vollzeit

    Assistent:in für die Leitung Recruiting und Employer BrandingWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Recruiting- und Employer Branding-Initiativen unterstützt.Als Assistent:in für die Leitung Recruiting und Employer Branding werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Planung und Durchführung von...


  • Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...


  • Wien, Wien, Österreich Artmüller Architekten ZT GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistent:in der Geschäftsführung, um unser erfolgreiches Team in Wien zu verstärken.AufgabenOffice-Management und SchriftverkehrNicht inhaltliche RechnungsprüfungUnterstützung bei der ProtokollerstellungInterne und externe KommunikationUmgang mit digitalen Medien und PublikationenAblage in...


  • Leopoldstadt, Österreich ÖBB Vollzeit

    Assistent:in für die Leitung Recruiting und Employer BrandingWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Personalgewinnung und Employer Branding begeistert.Als Assistent:in für die Leitung Recruiting und Employer Branding werden Sie Teil des ÖBB-Teams und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen,...


  • Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Zu Ihren Aufgaben gehört...


  • Leopoldstadt, Österreich ÖBB Vollzeit

    Assistent:in für die Leitung Recruiting und Employer BrandingWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Personalgewinnung und Employer Branding begeistert.Als Assistent:in für die Leitung Recruiting und Employer Branding werden Sie Teil des ÖBB-Teams und unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation von...