ASSISTENT/IN (m/w/d) REZEPTION & EMPFANG

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Orsini und Rosenberg & Striessnig Rechtsanwälte OG Vollzeit

Beschreibung des Arbeitgebers

Wir sind eine erfolgreiche Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Wien. Der Tätigkeitsschwerpunkt unserer Kanzlei liegt auf dem Gebiet des Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten bestmögliche Betreuung und schaffen es mit nachvollziehbarem Aufwand die gewünschten Erfolge zu erzielen. Dass wir viele Klienten seit Jahren vertreten, betrachten wir als Bestätigung des Vertrauens und der Zufriedenheit. Unsere Expertise liegt vor allem auf den Gebieten Liegenschaftsrecht, Baurecht und Immobilienrecht, Grundeinlöse und Enteignung, Stadtentwicklung, Erbrecht, Bauträgervertragsrecht, Landwirtschaft und Forstwirtschaft und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung an unserem Wiener Standort gelangt folgende Position zur Ausschreibung:

ASSISTENT/IN (m/w/d) REZEPTION & EMPFANG

Vollzeit / Teilzeit

Sie sind persönlich und am Telefon für unsere Gäste und Klienten die Visitenkarte unserer Kanzlei

Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Rezeption sicher und haben die Koordination und Verwaltung der allgemeinen Büroagenden über. Die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie das Schlüsselmanagement gehören zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen auch administrative Assistenzaufgaben, die Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern (wie z.B. Hausverwaltungen, Architekten, etc.), Botengänge für den Seniorpartner und lernen durch die Mitarbeit in diversesten Abteilungen alle Arbeitsbereiche in einer Kanzlei kennen. Sie managen den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin. Die Arbeitszeiten sind im Schichtdienst organisiert: 09:00-17:00 oder 10:00-18:00 Uhr (diese werden gemeinsam mit der zweiten Empfangsmitarbeiterin entsprechend einteilt).

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von KlientInnen
  • telefonischer Kontakt mit MandantInnen und Behörden
  • Schreiben nach Diktat
  • sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Post, Ablage)
  • Sie sind unsere Visitenkarte nach draußen

Was wir uns von Ihnen wünschen

  • routinierter Umgang mit MS-Office
  • Genauigkeit
  • Eigenständigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • moderne Kanzleiräumlichkeiten
  • gewissenhafte Aus- und Weiterbildung
  • leistungsgerechte, gute Konditionen
  • Jahreskarte der Wiener Linien
  • Parkplatz in einer wenige Gehminuten entfernten Tiefgarage
  • Sommerfest, Weihnachtsfeier
  • Getränke und Kaffee sowie sonstige Erfrischungen zur freien Entnahme

Informationen zu Bewerbung und Gehalt

Das Monatsbruttogehalt beginnt ab mindestens EUR 2.400,00 (Basis Vollzeit) und eine Erhöhung ist jedenfalls möglich, aber abhängig von den Fähigkeiten die Sie schon mitbringen.Wenn Sie Ihr persmart sönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz bringen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben.

  • ASSISTENT/IN (m/w/d) REZEPTION & EMPFANG

    Vor 7 Tagen

    1010 Wien, Wien, Österreich Orsini und Rosenberg & Striessnig Rechtsanwälte OG Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Wir sind eine erfolgreiche Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Wien. Der Tätigkeitsschwerpunkt unserer Kanzlei liegt auf dem Gebiet des Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten bestmögliche Betreuung und schaffen es mit nachvollziehbarem Aufwand die gewünschten Erfolge zu erzielen. Dass wir viele Klienten seit Jahren...

  • Portier für den Empfang

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Wagner Sicherheit GmbH Vollzeit

    Portier für den Empfang / Rezeption (m/w/d)in WienFür eine renommierte Einrichtung in Wien suchen wir erfahrene Portiere (m/w/d) für eine VollzeitanstellungDein Aufgabengebiet* Empfangsdienst* Besucheranmeldung* Telefondienst* Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung im Eingangsbereich* VideoüberwachungWas wir dir bieten* Eine abwechslungsreiche Stelle...

  • Mitarbeiter in Rezeption/empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Rezeption/Empfang**: 1030 Wien Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - Für unser versiertes Team der Aufnahme/ Rezeption suchen wir eine*n kommunikative*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 35 Wochenstunden. Gemeinsam mit den Kolleg*innen sorgen Sie für einen reibungslosen Aufnahme - und Terminvereinbarungsprozess und tragen mit...

  • Empfang, Rezeption

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Taylor Wessing e|n|w|c Natlacen Walderdorff Cancola Rechtsanwälte GmbB Vollzeit

    FRONT OFFICE MITARBEITER:IN (W/X/M) (AB 30 STUNDEN)Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen undUnternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionenverbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mitinternationaler Erfahrung, um unseren Klient:innen smarte...

  • Empfang, Rezeption

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Taylor Wessing e|n|w|c Natlacen Walderdorff Cancola Rechtsanwälte GmbB Vollzeit

    FRONT OFFICE MITARBEITER:IN (W/X/M) (AB 30 STUNDEN) Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen undUnternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionenverbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mitinternationaler Erfahrung, um unseren Klient:innen smarte...

  • Mitarbeiter Für Rezeption/empfang Ab €

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Eitljörg Restaurant Panoramaschenke Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Rezeption/Empfang. **Das bieten wir** - ab € 1.700,-/netto bei 40 Std. - Kost frei - Parkplatz - Trinkgeld - abwechslungsreiche Tätigkeit - selbstständiges Arbeiten - gutes Betriebsklima Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung! Fam. Eitljörg, Filmteichstraße 5, A-1100 Wien Tel.: +43(0)1...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/nOP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche)Aufgabenbereich* Tätigkeit in den...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) - Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Alles aus einer Hand“ entwickeln wir...

  • Assistent in HR Und Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt für den Standort Wien eine*n **Assistent/in HR und Empfang** Vollzeit, oder TZ ab 30 Stunden/Woche, Wien **Ihre künftigen Aufgaben**: - Sie...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Assistent (m/w/d) in 1220 Wien ein. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Aufträge entgegennehmen und bearbeiten - Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten in unserem...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden, der für den Handel mit Rohren und Armaturen aus Kunststoff zuständig ist, suchen wir zum sofortigen Eintritt Verstärkung. Eingestellt wird ab sofort ein Assistent (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Aufträge entgegennehmen und...

  • Assistent in HR Und Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt für den Standort Wien eine*n**Assistent/in HR und Empfang**Vollzeit, oder TZ ab 30 Stunden/Woche, Wien**Ihre künftigen Aufgaben**:- Sie unterstützen...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)- Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Assistent (m/w/d) in 1220 Wien ein.Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.**Ihr Aufgabenbereich**:- Aufträge entgegennehmen und bearbeiten- Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten in unserem...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)- Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Büroallrounderin & Empfang (m/w/d) 38,5 h

    vor 1 Woche

    1010 Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Büroallrounderin & Empfang 38,5 h (m/w/d) Sozial engagiert, Quereinsteiger willkommen! Unser Kunde eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretung von psychisch beeinträchtigten Menschen in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team Kommunikation mit Kli... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitglied:Wir suchen: * Mitarbeiter*in Front Office / Aufnahme / Patient*innen Empfang (m/w/d) * 25 Stunden * Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr * Bruttogehalt 1.450EUR ...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitgliedern:Wir suchen: * Mitarbeiter*in Front Office / Aufnahme / Patient*innen Empfang (m/w/d) * 40 Stunden und 25 Stunden * Vormittags von 8:30-13:30 Nachmittags...