Leitung Support-Team

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Liesing, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000



Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien)

magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.

Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit Deinem Know-How, die Zukunft von magdas maßgeblich mitzugestalten.

Ab Mitte August 2024 suchen wir für unser Support-Team eine Leitung als Karenzvertretung bis voraussichtlich April 2026 mit Option auf Verlängerung.

Du bist ein organisatorisches Talent mit Führungsqualitäten und suchst nach neuen Herausforderungen?

Was du machst

  • Leitung Support : Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team und bist die Sicherheitsvertrauensperson im Unternehmen
  • Office- & Facility Management : Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Siebenhirten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
  • Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
  • Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
  • Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
  • IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
  • Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
  • On- & Offboarding : Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult

Was du kannst

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits in der Office-Administration oder ähnlichen Positionen Erfahrungen gesammelt
  • Idealerweise bringst Du Führungserfahrung mit
  • Du hast eine hohe IT-Affinität und hervorragende MS Office Kenntnisse zeichnen Dich aus
  • Du bist besonders organisiert, beherrschst ein effektives Zeitmanagement und kannst komplexe Aufgaben strukturiert angehen
  • Deine Dienstleistungsorientierung zeigt sich in Deiner Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen
  • Selbstständigkeit ist für Dich selbstverständlich und Du bist in der Lage, Dich flexibel an ein dynamisches Umfeld sowie sich ändernde Prioritäten anzupassen
  • Deine Liebe zum Detail und Dein Streben nach hoher Genauigkeit prägen Deine Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was du bekommst

  • Social Purpose: Mitarbeit in einem innovativen, spannenden und kreativen Social Business
  • Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, Gestaltungsfreiheit und Partizipation
  • Ein stetig sich veränderndes und wachsendes Umfeld mit langfristiger Jobperspektive
  • Ein topmodernes und neues Office in Wien Liesing mit guter öffentlicher Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
  • Kantine mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen
  • In-house Führungskräfte-Programm, diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterschiedliche Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote
  • Mitarbeiter*innengarten mit frischen Kräutern zum Selberpflücken
  • Firmenhandy und Firmenlaptop
  • Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm
  • Je nach Berufserfahrung für 40 Wochenstunden (inkl. 10h ÜST-Pauschale) ab € 3.000,-- Brutto, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

Wir wollen, dass sich jeder bei uns willkommen und wertgeschätzt fühlt. Egal, wer Du bist oder woher Du kommst, wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Wir glauben, dass die Vielfalt unsere Stärke ist, und wir möchten, dass unser Team ein Abbild der Gesellschaft ist.

Deine persönliche
Ansprechpartnerin

THAO NGUYEN
Inklusion und Gleichberechtigung sind die Basis meiner Arbeit. Mein großes Ziel ist eine Zukunft mit gleichen Chancen für alle Menschen.

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Entstandene Aufwände wie Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder werden von magdas nicht ersetzt.

Was wir machen

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (alle Geschlechter) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 | 40 Wochenstunden | 1230 Wien)magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und setzt sich für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft ein.Wir sind in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling aktiv. Wenn Du auch der Ansicht...

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Monat

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

     Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-Team

    vor 3 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

     Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-Team

    vor 3 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

     Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Monat

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

     Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass...

  • Leitung Support-team

    vor 1 Woche

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Leitung Support-Team (all genders)**: **(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien)**: - mag_das arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der...

  • Leitung Back Office

    vor 1 Monat

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit...

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 1 Monat

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

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  • Leitung Support-Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass...

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    vor 1 Woche

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    Leitung Support-Team (alle Geschlechter)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Stunden pro Woche I 1230 Wien)magdas setzt das Konzept 'Social Business' um und fördert Offenheit in der Gesellschaft.Wir sind aktiv in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling. Wenn du auch denkst, dass soziale und...

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Monat

    1230 Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-Team

    vor 3 Wochen

    1230 Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Monat

    1230 Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

     Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der...

  • Team Lead Technical Support

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    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today.Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B "Software-as-a-Service"-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft...

  • Cx Team

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    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Triple A Aqua Service GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Culligan ist DER aufstrebende Dienstleister für die nachhaltige, gesunde Trinkwasserversorgung und Anbieter für Wasserspender in ganz Österreich. Wir bringen Frische und Vitalität in Österreichs Betriebe und Haushalte - darauf können unsere Kund*innen sich verlassen. Das spiegelt auch unsere Unternehmensphilosophie „Water you...

  • Team Lead Technical Support

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance – today.Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B "Software-as-a-Service"-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft...

  • Leitung Distribution Und Transport

    vor 2 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich GOURMET Wien Vollzeit

    **Unternehmen****: GOURMET Wien **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: 1230 Wien **Beschäftigungsausmaß****: Vollzeit **Organisatorische Einbindung****: Die Abteilung Supply Chain Management kümmert sich an den Standorten Wien, St. Pölten und Böheimkirchen um eine reibungslose und effiziente Lager und Bestandsführung sowie...