Leitung Support-Team

vor 1 Woche

Wien Bezirk Liesing, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit
Leitung Support-Team (alle Geschlechter) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 | 40 Wochenstunden | 1230 Wien)

magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und setzt sich für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft ein.

Wir sind in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling aktiv. Wenn Du auch der Ansicht bist, dass soziale und finanzielle Ziele Hand in Hand gehen können, dann bist Du herzlich dazu eingeladen, mit Deinem Fachwissen die Zukunft von magdas maßgeblich mitzugestalten.

Ab Mitte August 2024 suchen wir für unser Support-Team eine Leitung als Karenzvertretung bis voraussichtlich April 2026 mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Du bist ein Organisationstalent mit Führungskompetenzen und suchst nach neuen Herausforderungen?

Was du tun wirst

  • Leitung Support: Du leitest und motivierst ein Team von zwei Personen und bist die Sicherheitsvertrauensperson im Unternehmen.
  • Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele unseres magdas HEARTQUARTER in Siebenhirten und sorgst für einen reibungslosen Betrieb und eine angenehme Arbeitsumgebung im Büro.
  • Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Management bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, darunter die Verwaltung von Dokumenten sowie Post- und Korrespondenzbearbeitung.
  • Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr sowie freitags bis 13 Uhr begrüßt Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kollegen.
  • Back-Office: Du verwaltest die Handkasse und bist für die Freigabe und Überprüfung von Rechnungen zuständig.
  • IT- & technischer Support: Du löst kleinere technische Probleme eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support.
  • Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als zentrale Anlaufstelle für die Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss und effektive Kommunikation im Unternehmen.
  • On- & Offboarding: Du equipierst neue und bestehende Mitarbeiter für ihren Arbeitsalltag und führst sie in verschiedene Office-Programme ein.

Was du mitbringen solltest

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Erfahrungen im Office-Management oder ähnlichen Positionen sammeln.
  • Im Idealfall hast Du bereits Führungserfahrung.
  • Du besitzt eine hohe Affinität zu Informationstechnologie und herausragende Kenntnisse in MS Office.
  • Du bist äußerst organisiert, beherrschst effektives Zeitmanagement und kannst komplexe Aufgaben strukturiert angehen.
  • Deine Serviceorientierung zeigt sich in Deiner Freude an der Interaktion mit Menschen aus verschiedenen Bereichen.
  • Du bist selbständig und flexibel in einem dynamischen Umfeld mit sich ändernden Prioritäten.
  • Detailorientierung und Streben nach hoher Genauigkeit prägen Deine Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

  • Sozialer Zweck: Mitarbeit in einem innovativen, spannenden und kreativen Social Business.
  • Vielfältige Aufgaben, Gestaltungsfreiheit und Beteiligungsmöglichkeiten.
  • Ein sich ständig weiterentwickelndes Umfeld mit langfristigen Beschäftigungsaussichten.
  • Ein modernes neues Büro in Wien Liesing mit guter öffentlicher Anbindung und kostenfreien Parkplätzen.
  • Kantine mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen.
  • In-house Leadership Development Program, verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen und Gesundheitsangebote.
  • Mitarbeitergarten mit frischen Kräutern zum Selbstpflücken.
  • Firmenhandy und Firmenlaptop.
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
  • Je nach Berufserfahrung für 40 Wochenstunden (inkl. 10 Stunden Überstundenpauschale) ab € 3.000 brutto, mit Möglichkeit zur Überbezahlung je nach Qualifikation.

Wir möchten, dass sich alle bei uns willkommen und geschätzt fühlen. Unabhängig von Hintergrund und Herkunft freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Wir glauben an die Stärke der Vielfalt und möchten, dass unser Team die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt.

Deine Ansprechpartnerin

SANDRA PILLWATSCH
Persönlichkeit und Individualität sind mir im Recruiting wichtig. Bei magdas verbinden uns gemeinsame Werte und Ziele.

Interessiert?
Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Magdas.

Magdas erstattet keine Kosten für Anreise, Tages- oder Nächtigungsgelder.

Unsere Tätigkeit

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass...

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Monat

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

     Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-Team

    vor 3 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

     Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-Team

    vor 3 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

     Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-Team

    vor 3 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

     Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Monat

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

     Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-Team

    vor 3 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

     Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-team

    vor 1 Woche

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Leitung Support-Team (all genders)**: **(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien)**: - mag_das arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der...

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass...

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (alle Geschlechter)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Stunden pro Woche I 1230 Wien)magdas setzt das Konzept 'Social Business' um und fördert Offenheit in der Gesellschaft.Wir sind aktiv in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling. Wenn du auch denkst, dass soziale und...

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Monat

    1230 Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-Team

    vor 3 Wochen

    1230 Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Monat

    1230 Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

     Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der...

  • Leitung Back Office

    vor 1 Monat

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit...

  • Leitung Back Office

    vor 1 Monat

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit...

  • Leitung Back Office

    vor 3 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit...

  • Leitung Back Office

    vor 3 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit...

  • Team Lead Technical Support

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today.Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B "Software-as-a-Service"-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft...

  • Team Lead Technical Support

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance – today.Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B "Software-as-a-Service"-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft...

  • Leitung Team Finanzen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Leitung Team Finanzen **Organisationseinheit****: Team Finanzen **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Mehrjährige Berufserfahrung **Ihr Aufgabenfeld****: - Verantwortung über Budgetgestaltung und Budgetverwaltung - Prozessverantwortung für die Jahresziele des ÖIF - Leitung des...