Team-Assistenz für die Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit € 2.000

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine engagierte Team-Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (38,5h) Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Ihre Benefits:

  • Brutto-Monatsgehalt ab 2.000€ (Basis 38,5h/Woche)
Überzahlung je nach Vorerfahrungen und Qualifikationen
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitsbedingungen
  • Betriebliche Pensionsvorsorge
Betriebliche Gesundheitsvorsorge (z.B. gratis online Rückenfit-Einheiten)
  • Zusätzliche Freie Tage am 24.12. und 31.12.
Kinderbetreuung am Standort zu günstigen Konditionen in der ersten und letzten Ferienwoche ✓ Buddy-Programm: In den ersten Wochen steht ein Buddy als persönliche*r Ansprechpartner*in zur Verfügung
  • Mitarbeiter- und Firmenevents
Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bildungsbereich
  • Gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit
Moderner und gut erreichbaren Arbeitsplatz in Wien ✓ Klimaticket oder Jahreskarte der Wiener Linien (abhängig von der Zugehörigkeitsdauer)
  • Kostenlose Heißgetränke (Kaffee)
Gute öffentliche Verkehrsanbindung (Straßenbahnlinien 2, 31 und 33 sowie S-Bahn Station Traisengasse bzw. Handelskai und U6 Dresdner Straße) Ihre Aufgaben:
  • ​Unterstützung bei der Organisation des Büros inkl. allgemeiner Büroaufgaben
  • Koordination und Verwaltung von Terminen
  • Archivverwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Betreuung und Bewirtung von Gästen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Geschäftspartner*innen
  • Vorbereitung von Meetingräumen der Geschäftsführung
Ihr Profil:
  • ​Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse sowie remote-working Tools wie Zoom
  • Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
  • Genauer und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Jetzt schnell und einfach bewerben.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen?Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben.Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die reibungslose...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit**Diese Aufgaben begeistern Sie?**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recruiting).- Sie sind erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der...

  • Eventmanagement & Assistenz GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Complexity Science Hub Vienna Vollzeit

    **Eventmanagement und** **Assistenz der Geschäftsführung** Vollzeit (40h) **_ where Big Data starts to make sense. _**: - _ Der Complexity Science Hub ist eine in Europa einzigartige Institution für die Beforschung komplexer Systeme. Über 70 etablierte WissenschaftlerInnen entwickeln unmittelbar anwendbare Erkenntnisse für gesellschaftliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Personaladministration

    Vor 6 Tagen

    Baden bei Wien, Österreich Forum für medizinische Fortbildung - FomF GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistent (w/m/d) Sales & Sponsoring von medizinischen Fortbildungen Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Fortbildung. Das Forum für medizinische Fortbildung veranstaltet zertifizierte Online- und Präsenzfortbildungen für Ärzt­Innen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bogensberger Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Bogensberger setzt Maßstäbe seit 1982. Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mit namhaften österreichischen Unter nehmen realisiert. Jetzt verstärken wir unser Team - um dich Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: WienPROFESSIONALS**Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bogensberger Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Bogensberger setzt Maßstäbe seit 1982. Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mit namhaften österreichischen Unter nehmen realisiert. Jetzt verstärken wir unser Team - um dich! Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)VOLLZEITAPPLYUnser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische...