Office Manager

vor 1 Monat


Salzburg Stadt, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit € 3.100
JOIN US INTO THE FUTURE Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als:
Office Manager (w/m/d) - Salzburg Ihr Aufgabengebiet:
* Verwaltung der VTR Standorte Salzburg und Wien * Mitwirkung bei der administrativen Abwicklung unserer Mandantenprojekte * Ansprechpartner für externe Dienstleister * Schnittstelle zu Marketing- und Medienagenturen * Eingangsrechnungskontrolle und Koordination Steuerberater * Erstellung von Ausgangrechnungsrechnungen und Spesenabrechnungen * Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung (mit externer Unterstützung) * Organisation von internen und externen Events * Fuhrparkmanagement Ihr Anforderungsprofil:
* Organisationstalent, Hands-on Mentalität mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/Wirtschaftsstudium/Buchhalterprüfung) * Zahlenaffinität und ausgeprägtes kaufmännisches Denken * Höfliches, souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern * Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse * Profunde Anwenderkenntnisse in allen MS-Office Programmen und hohe IT-Affinität Unser Angebot * Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Wachstums- und Mitgestaltungsmöglichkeiten * Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- wegen in einem kleinen, ausgewählten Team * Modernes Büro im Herzen von Salzburg mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung, sowie Tiefgaragenplatz * Für die ausgeschriebene Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.100, - und weitere Benefits geboten. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Sind Sie an der Position interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, in denen Sie uns auch Ihren Fachbereich, Ihren frühestmöglichen Eintritts-termin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen, ausschließlich per smart bewerben.

  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in #modernwork #nettesteam #zentralelage Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...

  • Office Manager in

    vor 4 Wochen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Eva Hotel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und motivierte Person, die sich für die Herausforderung unseres Front Offices begeistert hat.Aufgaben:Als Assistant Front Office Manager/in sind Sie für die Erfüllung verschiedener Aufgaben im Front Office verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Empfangs- und Abrechnungsabwicklung, die Bereitstellung von...


  • Salzburg (Stadt), Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

    Office Management und Team Assistenz (m/w/d) Start Jederzeit Ort Fuschl am See, Österreich Stundenvolumen Vollzeit zooom ist eine dynamische Full-Service-Kommunikationsagentur, die sich durch innovative Ansätze und globale Präsenz auszeichnet. Adventure - Sport, Imaging, erneuerbare Energien, kulinarische Genüsse, Traumdestinationen und alles, was...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Salzburg (Stadt), Österreich ARCOTEL Castellani Salzburg Vollzeit

    Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und...

  • Office Manager W/m/d

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Administration **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das engagierte Team...

  • Manager sap

    vor 4 Wochen


    Salzburg (Stadt), Österreich NovaTaste Austria GmbH Vollzeit € 3.477

    Auf der Suche nach der Work-Spice Balance? Wir sind NovaTaste - eine unabhängige und eigenständige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Salzburg, Österreich sowie weiteren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Unser Kerngeschäft ist die Produktion von Kräutern, Gewürzen und Wirkstoffen für die Lebensmittelindustrie sowie Gastronomie. Mit rund...

  • Junior Office Manager

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau GmbH Vollzeit

    JUNIOR OFFICE MANAGER (M/W/D) Die Salzburg Wohnbau zählt zu den führenden Wohnbau-, Hausverwaltungs - und Hausbetreuungsunternehmen im Bundesland Salzburg und ist Marktführer im Kommunalbau. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Junior Office Manager/in für die Geschäftsleitung. Sie sind ein Organisations - und Kommunikationstalent und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL CASTELLANI - Salzburg- 01.12.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich...

  • Office Manager in

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht. Ihre...

  • Sales Manager

    vor 3 Wochen


    Salzburg (Stadt), Österreich BESTSELLER Region East Vollzeit

    BESTSELLER Region East verantwortet neben dem österreichischen Markt auch Länder in Ost-Europa und ist in die Unternehmensbereiche Wholesale und Retail unterteilt. Sales Manager (m/w/d) Strategischer Ausbau des Vertriebs und der Markenbekanntheit und Verantwortung für das Erreichen der definierten Umsatz-/Wachstumsziele * Beaufsichtigung der...

  • Sales Manager

    vor 3 Wochen


    Salzburg (Stadt), Österreich BESTSELLER Region East Vollzeit

    BESTSELLER Region East verantwortet neben dem österreichischen Markt auch Länder in Ost-Europa und ist in die Unternehmensbereiche Wholesale und Retail unterteilt. Sales Manager (m/w/d) Strategischer Ausbau des Vertriebs und der Markenbekanntheit und Verantwortung für das Erreichen der definierten Umsatz-/Wachstumsziele * Beaufsichtigung der...

  • Account Manager

    vor 4 Wochen


    Salzburg (Stadt), Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit € 55.000

    Unternehmen Unser Auftraggeber ist ein führendes und wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen, welches seinen Kunden hochverfügbare IT-Lösungen und -services zur Verfügung stellt. Zur gewinnbringenden Verstärkung des Vertriebsteams im Raum Salzburg und Oberösterreich besetzen wir aktuell die Position Account Manager IT (m/w/d). Im Mittelpunkt...

  • Account Manager

    vor 4 Wochen


    Salzburg (Stadt), Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit € 55.000

    Unternehmen Unser Auftraggeber ist ein führendes und wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen, welches seinen Kunden hochverfügbare IT-Lösungen und -services zur Verfügung stellt. Zur gewinnbringenden Verstärkung des Vertriebsteams im Raum Salzburg und Oberösterreich besetzen wir aktuell die Position Account Manager IT (m/w/d). Im Mittelpunkt...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Eva Hotel GmbH Vollzeit

    Berufsbild und AufgabenAls erfahrener Front Office Manager/in sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts. Dies umfasst die Empfangs- und Verabschiedung von Gästen, die Abwicklung von Anfragen und Reservierungen im eva-System sowie die tägliche korrekte Abrechnung aller Einnahmen mit der Buchhaltung. Weitere...


  • Salzburg, Österreich H+ Hotel Salzburg Vollzeit

    **Front Office Manager | Empfangsleiter (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | unbefristet | Vollzeit** - und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Wir bieten eine attraktive Vergütung, die über dem im...

  • Social Media Manager

    vor 4 Wochen


    Salzburg (Stadt), Österreich LOA BRAND COMMUNICATION GMBH Vollzeit

    Einleitung TEILZEIT oder VOLLZEIT Du bist begeistert von Marken, verstehst wie diese funktionieren und besitzt gutes Feingefühl zum Thema. Du bist geschickt in der Formulierung von Markenbotschaften und hast ein gutes Gespür für erzählerische Bildsprache. Aufgaben Als Social Media Brand Manager / Community Manager bist du Maßgeblich für den Aufbau von...

  • Social Media Manager

    vor 4 Wochen


    Salzburg (Stadt), Österreich LOA BRAND COMMUNICATION GMBH Vollzeit

    Einleitung TEILZEIT oder VOLLZEIT Du bist begeistert von Marken, verstehst wie diese funktionieren und besitzt gutes Feingefühl zum Thema. Du bist geschickt in der Formulierung von Markenbotschaften und hast ein gutes Gespür für erzählerische Bildsprache. Aufgaben Als Social Media Brand Manager / Community Manager bist du Maßgeblich für den Aufbau von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir für den Standort **Salzburg** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **für den Bereich Sicherheits - und Kommunikationstechnik** **in Vollzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten


    Salzburg (Stadt), Österreich TSJ Holding Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...