Büro Assistent

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit € 2.300

Sie unterstützen unser Hausverwaltungsteam in allen organisatorischen Tätigkeiten Sie kümmern sich um eingehende Anfragen von Eigentümern, Mietern & Professionisten per Telefon und E-Mail Sie holen selbstständig Angebote ein, und beauftragen Professionisten für Kleinreparaturen Sie wickeln Schadens- und Versicherungsfälle eigenverantwortlich ab Sie koordinieren Objektübergaben und -rücknahmen Sie führen die Schlüsselverwaltung Sie pflegen und aktualisieren interne Datenbanken Sie kümmern sich um allgemeine Backoffice-Agenden Sie haben erste Erfahrungen im Immobiliensektor gesammelt (Lehre, Weiterbildungskurse, Maklerei, Praktikum) Sie sind kompetent und verfügen über ein diskretes Auftreten Sie sind engagiert eigenverantwortlich und zuverlässig Genauigkeit, Loyalität und Diskretion sind Ihre Stärken Sie sind professionell in der Kommunikation und im direkten Kontakt sowie am Telefon Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sie haben perfekte Rechtschreibkenntnisse Eine fundierte Einschulung durch einen erfahrenen Verwalter, welche den Einstieg in das vielseitige Aufgabegebiet erleichtert. Einen sicheren Arbeitsplatz mit Aus- uns Weiterbildungsmöglichkeiten Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien Wiener Linien Jahreskarte Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.



  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487


  • Wien, Wien, Österreich Alpha & Partner Consulting GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeiten Sie als Büro-Assistent/in im Bereich der Immobilien Management Beratung. Unsere Projekte umfassen vor allem Bürogebäude, Shopping-Center, Universitäten und Hochhäuser, aber auch Stadtteil- und Campus Entwicklungen.Als idealer Kandidat für diese Position verfügen Sie über Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Rolle....


  • Wien, Wien, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Überblick:**Wir suchen einen engagierten Büro-Assistenten, der sich auf das Verkehrsmanagement spezialisieren möchte. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben in den Bereichen Präsentationen, Dokumentationen und Auswertungen übernehmen.**Gehalt:**Das Gehalt beträgt zwischen 8.000,00 Euro brutto pro Monat. Es...

  • Assistent in

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...

  • Büro Assistenz

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit € 2.000

    Assistent/in Hausverwaltung Die Hausverwaltung E. Mittermann Immobilien GmbH sucht eine/n Assistent/in. Erledigungen im Außendienst (z. B. Botendienste, Behördenwege, Vor-Ort-Termine mit diversen Firmen und Energieversorgern) * kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK oder Ähnliches) und/oder Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung * sehr gute...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wir suchen in unserem Rektoratsbüro einen Universitätsmanagement-Assistenten/in, der Daten sammelt und managt, Projekte unterstützt und sich an verschiedenen Themen einbringen kann.AufgabenbereichAls Universitätsmanagement-Assistent/in werden Sie bei verschiedenen Projekten im Büro des Rektors unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:Daten sammeln, managen...


  • Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LP Experts Personalmanagement GmbH, ein führendes Unternehmen auf dem Gesundheitsmarkt und im Gesundheitswesen, sucht eine langfristige Verstärkung für sein Assistenzteam.AufgabenbereichAls Assistent/in unterstützen Sie das Prozessmanagement und die Qualitätssicherung administrativ und tragen dazu bei, dass die Logistik reibungslos am Laufen bleibt.In...

  • Büro Assistent/in

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Bezirk von Wien, das sich auf den Abschluss großer Deals spezialisiert hat. Die Projekte haben zwar keine feste Regelmäßigkeit, bringen jedoch große Erfolge mit sich. Aufgaben Als Assistentin des Teams spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Abwicklung der Deals. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsabschlüssen Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit

    **Über uns**E. Mittermann Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem Team von sechs Personen, das sich auf die Hausverwaltung spezialisiert hat. Wir suchen eine/n Assistent/in, der/dem wir bei den täglichen Aufgaben helfen können.**Gehalt**Wir bieten ein Mindestgehalt von monatlich 2.000,00 Euro brutto für Vollzeitbeschäftigung....


  • Wien, Wien, Österreich New Fluence Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person mit 2-3 Jahren Berufserfahrung im Bereich HR, Verwaltung, Büro-Management oder ähnlichem. Als Assistent bei New Fluence hast du die Möglichkeit, in einer unvergleichlichen Startup-Umgebung zu arbeiten, wo Spaß und Leidenschaft auf der Arbeit stehen.Was wir bietenFlexible Arbeitszeiten: Jeder kann sich seine Zeit frei...


  • Wien, Wien, Österreich Forward Creatives GmbH Vollzeit

    Über unsWir bei Forward Creatives GmbH sind leidenschaftliche Kreative, die außergewöhnliche Projekte schaffen. Unsere Ausrichtung ist auf das Schaffen von inspirierenden Begegnungen, faszinierenden Menschen und einzigartigen Geschichten gerichtet.Unser Team entwickelt innovative Konzepte und umsetzt diese mit Leidenschaft in unseren eigenen Projekten wie...

  • Büro Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit € 30.800

    Einleitung Sie wollen den KSVF beim reibungslosen Ablauf seiner Verwaltungsverfahren unterstützen und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen? Sie haben Ihr Büro im Griff, während Sie den elektronischen Akt von Antragsteller: Innen als erste Anlaufstelle bei telefonischen und schriftlichen Fragen · Zuverlässige...


  • Wien, Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Immobilien-Assistent/in für unsere Tochtergesellschaft E. Mittermann Immobilien GmbH.Aufgaben im Außendienst:Erledigung von Botendiensten, Behördenwege und Vor-Ort-Termine bei diversen Firmen und Energieversorgern.Anforderungen:Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK oder Ähnliches) und/oder Berufserfahrung im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, Vest Immobilien, ist ein renommiertes österreichisches Immobilienunternehmen, das seit 1936 in Wien existiert. Wir sind spezialisiert auf Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und -entwicklung. Heute betreuen wir rund 180 Häuser in ganz Österreich mit einem Team von 16 Mitarbeitern. Für unsere Wiener Niederlassung suchen wir eine...


  • Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt **Assistent/in des technischen Leiters -...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Beschreibung:AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO in allen strategischen und operativen Belangen.Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Aufbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen und Informationen sowie die Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren internen und...


  • Wien, Wien, Österreich Schrankerl GmbH Vollzeit

    Über Schrankerl GmbHSchrankerl GmbH revolutioniert das Essenerlebnis im Büro und bietet gesunde, köstliche Mahlzeiten direkt an den Arbeitsplatz. Als innovatives Food-Tech-Startup in Österreich suchen wir einen dynamischen Vertriebs-Assistenten, der unsere Mission teilt.Löhne & EntlohnungUnser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt von ca. 45.000 Euro...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unsere Mandantin, die Otti Personalmanagement KG, ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in zentraler Wiener Lage. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen engagierten Assistenten zum Betriebswirtschaftlichen Assistenten auf Voll- oder Teilzeitbasis.AufgabenbereichSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten: Sie sind...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...