Organisationstalent Gesucht: Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.800
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie das effiziente Management der E-Mail-Korrespondenz. Zudem gewährleisten Sie eine strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten – sowohl in physischer als auch digitaler Form. Als kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner bringen Sie sich mit einem professionellen, freundlichen Auftreten in das Team ein. Gemeinsam mit dem Assistenz-Team sorgen Sie dafür, dass alle Office-Management-Aufgaben nahtlos ablaufen und die Unternehmensprozesse effizient unterstützt werden. Das bringen Sie mit:
Mit mehreren Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position sind Sie die rechte Hand des CEOs und meistern die täglichen Herausforderungen souverän. Sie integrieren sich schnell in das bestehende Team und schätzen den offenen, kontinuierlichen Austausch. Neben perfektem Deutsch kommunizieren Sie selbstbewusst und souverän auch auf Englisch. Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, und Sie setzen neue Tools zur Effizienzsteigerung gezielt ein. Sie sind proaktiv, übernehmen Verantwortung und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert. Sie reagieren gelassen auf Veränderungen und managen Ad-hoc-Aufgaben mit Bravour. In stressigen Situationen agieren Sie stets diskret, loyal und zuverlässig. Das gehört zum Angebot:
Die Möglichkeit, in einem erfolgreichen, internationalen Familienunternehmen zu arbeiten. Einen sicheren Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort. Attraktive Sozialleistungen wie Essenszuschüsse sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.800,-- (Basis Vollzeit) mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation. Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten:
FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb weniger Tage Versprochen

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Kaufm./ Technisch

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wortanzeigen Vollzeit

    ASSISTENZ der Geschäftsführung kaufm./ technisch, vorerst Teilzeit 20 - 25 Stunden, später Vollzeit möglich. Alleinkraft - Erfahrung notwendig. Kaufmännische Ausbildung, sehr gut Deutsch und MS Office-Kenntnisse, Interesse für Personalverwaltung, Buchhaltungsvorarbeiten, Genauigkeit, Zahlensicherheit, zuverlässig und Einsatz bereit, flexibel mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit € 2.600

    Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen Organisatorische und administrative Tätigkeiten Büro- und Aktenorganisation Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten Termin- und Fristenverwaltung insbesondere terminliche Verfolgung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Werkstatt Lebenshilfe Bergisches Land GmbH Vollzeit

    Als zukunftsorientierter und innovativer Träger der Sozialwirtschaft setzen wir, die Lebenshilfe Bergisches Land, uns mit vielfältigen Unterstützungsangeboten für alle ein, die Hilfe und Assistenz benötigen. Verschaffen Sie sich selbst einen Eindruck: Internetseite: lhbl.de Instagram: lhbl.de Für die Lebenshilfe Bergisches Land suchen wir Sie als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Rhomberg Bau Wien GmbH Vollzeit

    Rhomberg Bau Wien GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung**: **Wer den Überblick hat, fügt Einzelnes perfekt zusammen. Für ganzheitliche Projekte und Ideen, die bestehen.** **Wir, die Rhomberg Bau Wien GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit **Diese Aufgaben begeistern Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich RSG Group Österreich Ges.mbH Vollzeit

    **WER WIR SIND**: - Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die** RSG Group** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fitness. Die 1997 von Rainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor im Familienbesitz befindende - RSG Group hat sich zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt. Inklusive ihrer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen Organisatorische und administrative Tätigkeiten Büro- und Aktenorganisation Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten Termin- und Fristenverwaltung insbesondere...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wien | Vollzeit **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind die erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT Dienstleistung mit Sitz in 1230 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche). Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 28...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen? Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert! Erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten sind! * Ab sofort gesucht * 40 h / Woche * +/- 3.000 brutto/ Monat/ 40h je nach Qualifikation Ihr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen **Kunst, Kultur & Kommunikation**? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am **Standort Wien** suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in...

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT Dienstleistung mit Sitz in 1230 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche). Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)...